你所理解的清單，其實只是「輕」單（1）——理念篇

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這是關於清單的專題的第一篇文章——理念，該專題還包含應用和工具兩部分，陸續發布，關注後續更新可關注公眾號和知乎專欄。
閱讀本文需要花費你8分鐘，本文主要解決這些問題：重新認識清單、如何將清單的作用發揮到極致。

為什麼需要清單？

從小時候起，我們就被教育「好記性不如爛筆頭」，有什麼事情都應該記下來，以免忘記。

而在心理學領域，蔡加尼克記憶效應指出：人們對於尚未處理完的事情，比已處理完成的事情印象更加深刻。

如果我每天都需要花大量的時間在腦子裡回顧還有哪些事情沒有完成，那麼留給我們思考和真正做事的時間，還有多少？

因此，要想更好的處理工作和生活中繁瑣的事情，請相信一個理念——

大腦是用來想事情的，而不是用來記事情的。

只有這樣，你才能把更多的注意力集中在當下的事情上，而不是經常都需要去回顧還有什麼事情沒完成。

這就需要我們有一個賴以信任的記錄系統，幫我們把這些盤踞在腦海中懸而未決的事情一一記錄下來，而這個系統，應該足夠簡單，以便在需要的時候能夠唾手可得。

而最方便的系統，莫過於清單，清單是最為簡單易用的事務管理理念，在關於清單的這個專題里，我們的第一篇文章，就為大家分享關於清單的理念。

很多人都知道並且在實踐清單理念，但你的清單系統真的難免發揮應有的作用，為你減輕大腦的負擔嗎？

80%的人使用清單的方式，僅僅是在想到有事情的時候記錄下來、完成後打一個勾而已，這樣一個簡單的功能，或許不應該叫做「清單」——它只是一份「待辦事項檢查表」而已。

我們應該建立一個自己能夠信賴，甚至是依賴的清單系統，而衡量一個清單系統是否值得信賴的標準，在於你能否完全專註於當下的事情，而不會經常用大腦回顧還有什麼事情未完成。

除了將突發事情臨時記錄到清單系統中以外，我們應該至少在每周，利用固定的1-2個番茄時間執行「清空大腦」的步驟。

所謂清空大腦，即利用專門的時間，將盤踞在腦海中懸而未決的待辦事項一一記錄到清單當中。

在清空大腦時，只需要把能夠想到的事情一一記錄下來，而不要去想執行這件事情的細節。

完成這一步後，還需要對任務進行分類，將每一項任務分配到清單系統特定的清單當中。

清單的用途非常廣泛，我們可以利用清單來記錄各類大大小小的事宜，而從清單的物理特性上來說，可以分為這三個類別：

即使用清單的方式來記錄未來需要處理的事項，這是很多人都在使用的清單用法。

這一類清單主要用於記錄在一些特定的場景需要完成的事件或物品。

比如購物清單，就是一項檢查清單，當我想在超市購買一些紙巾、食品等物品時，就可以建立一個名為「超市購物」的清單，有想買但不是非常急需的物品時，就將其記錄到這個清單中，當物品積累到一定數量，就可以很明確的到超市集中採購。

此外，書籍待閱清單、長草已久的慾望清單，都屬於檢查清單。

此外，這樣的場景也需要使用檢查清單：我經常在線上做微課分享，那麼要完成一堂微課的準備，我可以將微課中需要用到的資料製作成一份清單：

課程演講文案

課程分享PPT

課程分享演示截圖

記錄問題的筆記本

麥克風

倒一杯水

使用電腦瀏覽器打開微課鏈接

這樣，在我開始微課分享之前，對照著這份檢查清單就能很快完成物品準備，而不會有任何遺漏。

流程清單的目的在於讓需要重複處理的事情更加規範，與其他清單不同，流程清單不僅僅關注清單的內容，還需要關注清單中每一個條目的順序。

例如，我經常需要寫文章，可以通過建立流程清單的方式將寫作的過程記錄下來：

利用手繪思維導圖畫出文章的框架體系

根據框架內容，使用Markdown完成寫作

文章配圖

微信圖文排版

推送到自己的手機預覽

晚上20:00推送圖文

在使用流程清單的同時，可以把這個清單作為一個項目，而清單中的每一個條目，都是一項任務，完成一項，打一個勾，避免遺漏和流程上的混亂。

在日常使用中，我們更多為按照清單的場景來做屬性分類，如：工作、生活、外出、家庭、寫作、學習等等。

而這每一個的場景，都可以建立無數個清單，以學習為例，需要建立的清單包括：待閱讀的書籍、待學習的微課、待看的文章、待回顧的知識點等等。

在下一次的文章中，我們會羅列出針對一些常用場景的推薦清單。

這是關於清單的專題的第一篇文章——理念，該專題還包含應用和工具兩部分，陸續發布。

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