如何建立個人知識體系(二) 創造和加工知識

創造和加工的思維

>>會創造和加工才是知識的主人

收集一直都不是OneNote最引以為傲的地方，無邊界的創作才是OneNote的精髓。

學習的三個境界：

1.（採礦）喜歡學習

2.（精鍊）把學到的東西寫出來/和團隊一起創作

3.（售賣）把創作的東西分享出去

>>培養自己的框架思維

我在做團隊營銷會議的時候，經常遇到這幾個棘手的問題

(1)問題發散，討論跑題了，往往是帶著A問題來討論，最後把B問題討論解決了，A問題依舊存在

(2)陷入細節，比如一場促銷活動討論，計劃是用一個小時的時間完成，裡面最重要的是促銷設置和宣傳推廣，結果發現團隊僅在促銷主題的命名上就用了40分鐘的時間，太多考慮了次要因素的細節，造成時間上的浪費

使用OneNote後，利用表格和自動編碼，效率明顯提高

(1)策劃地推活動之前，先搞清楚有哪幾個關鍵環節，如（時間、地點、主題、任務、地推促銷內容、物料、人員安排），這幾個關鍵詞就是活動的頂層框架，把這些關鍵詞作為表格或自動編碼的一級分類

(2) 有頂層框架後，團隊裡面大家提到的問題、給出的解決方案、不時迸發的靈感，分別填入到所屬的頂層框架中。

(3)遇到團隊思路卡在某個不重要的細節中時，我作為主持人，可以把大家的思維拉回來，這樣才能hold住團隊協作創作的時候，不會變成茶話會

在日常生活中，這種思維也非常實用，比如

(1)策劃一場戶外的聚會，案子三下五除二就寫好了，細節上有些紕漏我也不是很在意，直接扔到聚會群裡面，大家立馬沸騰起來，貢獻建議，提出異議等，我立馬修改，再拋出一次，大家討論後我再修改一次，基本上三次一過，這個案子就很成熟了，可能遇到的細節大家都已經在討論中找到了預案，而且現在流行參與感，這就是讓大家參與進來啊，參與了才有成就感。

(2)再如，催魂小編天天要稿件，主題是如何使用OneNote做知識創造和加工，沒辦法，得寫啊，先想想框架，WHY在上期寫過了，WHO就是OneNote的用戶，WHERE is here，還有WHAT（簡介和好處）和HOW（怎麼去做）沒有涉及，那頂層框架就出來了，寫寫用OneNote構建框架進行創造的好處，再寫寫自己如何用壓箱底的兩個寶物來創造，不就ok了！

OneNote創造的法寶一：表格工具

>>適用場景

(1)大型營銷活動的策劃、年會策劃

(2)群體智慧碰撞，有特定的記錄人員

(3)可實用嵌套表格的形式，做到五級以上的層級劃分，策劃案細節詳實

(4)適合在PC端使用

>>基本使用技巧

(1)TAB製表符

任意位置輸入文字後，TAB鍵即可生成表格，回車鍵後自動增加一行，對應的菜單欄位置如下：

(2)表格嵌套

在其他的區域建立一個新表格，剪切到元表格內，可實現表格嵌套，達到無限層級的目的

>>應用示例

(1)大型年會策劃案

(2)大型會議營銷活動方案

OneNote創造的法寶二：自動編號

>>適用場景

(1)大型營銷活動的策劃、年會策劃

(2)群體智慧碰撞，有特定的記錄人員

(3)可實用嵌套表格的形式，做到五級以上的層級劃分，策劃案細節詳實

(4)適合在PC端使用，配合Surface Pro和電磁筆，效果更佳

>>基本使用技巧

(1)編號和自動縮進

a. 點擊1號鍵，開始進入自動編號，回車後編號自增長，中間隨便刪掉一個編號，後續的編號自動變化

b. 點擊2號鍵，增長一級

c. 點擊3號鍵縮進一級

OneNote默認的編號層級是：一級是1.2.3，二級是a.b.c，三級是i，ii，iii

(2)編號摺疊

>>應用示例

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