怎麼選婚禮場地?

婚禮場地選在哪兒,直接決定了你的婚禮成敗。而恰恰選婚禮場地真的很麻煩!

本來很早就想好了自己婚禮的樣子,但很多新人最後都因為場地原因,勉強將就一場和預想完全不一樣的婚禮。

那麼,怎樣選到一個適合自己夢中婚禮的完美場地呢?

婚禮12—10個月以前

開始搜集信息

搜集場地信息是首先要做的。最初的場地選擇範圍要盡量擴大,除了酒店,特色餐廳、花園、草坪、教堂、一站式婚禮會所等都可以考慮。然後根據自己對婚禮的預想,慢慢使用排除法。

在北上廣的新人,在婚禮前一年就開始訂酒店是最合適的,這樣場地會不會因為人多而價格上漲,婚禮日期也會自由很多。特別是選擇吉日、節假日、5月和10月婚禮旺季的新人,要記住「先下手為強」。

▲華爾茲婚禮服務

從哪裡搜集信息?

1. 自己參加過的婚禮的場地,或者詢問親戚朋友舉行過婚禮的場地。

這樣的場地都是自己或親戚朋友有過切身體驗的,對場地會有很直觀的評價,優缺點很容易就可以知道。

2. 去探訪婚慶公司、婚禮策劃師時,詢問他們。

他們每場婚禮都會接觸婚禮場地,對什麼婚禮適合什麼場地有很清新的判斷。

但是,需要要注意的是,很多婚慶公司和一些酒店有合作關係,就會直接推薦合作的場地,所以就算是他們推薦了,也不要立馬就預訂,要親自去場地實地探查之後再確定!

▲壹加壹花藝工作室

3. 熟悉的公園、花園、草坪

找到相關負責人,詢問是否可以租用舉行婚禮。不過,這樣的場地一般沒有婚宴,所以你還得另外找外包婚宴。

撒貝南就是在公園舉行的婚禮噠

4. 上網瀏覽婚宴場地信息。

現在網路很發達,酒店都有自己的官方微博、微信,還有很多專業的婚禮機構APP、網站,都可以找到很多關於婚宴場地的信息,比如素材君的微博、喜結婚禮匯APP、喜結網等等(嘻嘻,悄悄打個廣告)

▲EN定製

搜集哪些信息?

1. 場地的婚宴標準。

關於錢的問題要先問清楚。一般收費方式有兩種:桌數和人數;

有沒有服務費,有的話,比例是多少;酒水能不能自帶;有沒有額外的場地費(比如常見的婚慶布置入場費)等等。

2. 檔期。(很重要!)

沒有檔期,說再多也沒用。

3. 場地大小

場地夠不夠容納你的賓客人數,過大是浪費,過小是寒酸。理想的場地能容納的桌數是預計賓客人數的110%~130%。

4. 其他婚禮服務。

如果婚宴場地還提供其他配套設施和服務,要詢問清楚項目和收費情況。

WeddingPie吉利

婚禮10—9個月前

篩選商家

搜集好婚禮場地的信息之後,現在各種風格、各樣特色的場地都還可能在你的選擇範圍內。

但是,跑場地真的是一個非常費時間和精力的事情,所以,要對商家盡享篩選,只留下5家場地,比較合適。

根據什麼來篩選商家?

1. 首先最重要的還是價格和日子

也就是上面提到的預算和檔期,超過預算和沒有檔期的,不要猶豫,直接刪掉。

2. 場地大小不合適的,直接pass。

3. 婚禮風格。

如果你已經確定好婚禮風格,那麼場地的裝修風格應該和你的婚禮風格基調一致。

▲ DNAWedding-婚禮記

4. 交通問題。

場地離家近不近,周邊交通方不方便,會不會經常堵車,這些都需要考慮到。

5. 天氣、氣溫等自然因素。

夏季天氣炎熱,如果選擇戶外場地,不論是賓客還是新人,都要承受高溫高熱,新娘也很容易暈妝,所以要根據你的婚禮考慮清楚。

比如,陳曉陳妍希北京場的婚禮,如果那天天氣好,戶外的場景一定會更美的。

怎麼預估桌數?

估算賓客桌數是一件非常麻煩的事。一般來說,可以依照邀請人數打8~8.5折來計算

比如邀請300人,到場的客人大約是240~250人左右,以1桌10個來算,大概就是24~25桌

PS:新人可以做一個簡單的表格,將以上信息分門別類列出,便於後期對每家場地的比較。

▲ HappyLife幸福工場

婚禮9—8個月前

實地考察

實地考察前,素材君建議大家把篩選後的場地按照地理位置分類,臨近的場地一起看,節約時間又能直觀對比。

考察什麼?

1. 場地風格、大小、交通和預算。

雖然在商家刪選階段已經有過一輪判斷,但實際看到的還是會跟搜集來的信息有出入,所以,實地考察應該再考慮一次。

2. 硬體設施。

宴會廳挑高是否足夠,有沒有立柱,花園草地是否能辦徵婚儀式,音響、燈光、LED屏使用如何等等。

3. 場地服務人員的服務怎樣,食物好不好吃

有些場地提供試吃,(但會收取一定比例的費用),這兩個尤其要考察一下。

▲TomorrowLand圖格婚禮

怎麼看場地的酒水、食物好不好?

試吃!是最好的方法。但要記得一點:不要過分追求菜肴的名貴,吃飽為準

?其實我們中國人吃酒席,更看重的是吃飽吃好,據素材君了解80%以上的賓客都從沒有在婚宴上吃飽過。所以,盡量挑選實惠的菜式。

還有,和場地方商量,爭取自己購買酒水、並且免收酒水的開瓶費,自備香煙、瓜子、糖果給早到的賓客享用。

▲ 維拉慕Vive-La-Amour

婚禮8—6個月

參加婚禮秀

婚禮秀是酒店,聯合婚慶公司、四大金剛、婚紗品牌等,一起為準新人展示的模擬婚禮全過程,除了婚禮儀式,婚禮布置、婚紗走秀、珠寶展示、試紗試妝都包含其中。

更重要的是,婚禮秀當天,場地方和其他婚禮供應商一般會推出預定優惠或者抽獎環節,運氣好的話,還可以獲得大獎回家哦!

(素材君的好多朋友都曾經中各種婚禮秀麗抽到各類大獎,比如免費享用一天麗思卡爾頓酒店的總統套房的卡券)

PS:婚禮秀說到底還是「秀」和「展示」,商家展示出的都是最好的一面,新人自己要擦亮眼睛,保持冷靜和判斷力。

▲成都紅繡球婚慶

及時預定

經歷了以上幾步,基本上可以確定下場地了,有了青睞並且合適的場地,一定要先下手為強,及時預定。特別是每年5、6、9、10月婚禮吉日,一般在前一年就會被人訂走,所以一旦敲定場地,又恰好有檔期,趕緊下手!

▲帕菲婚禮

想省錢,怎麼辦?

1. 淡季結婚。

1、3、7、8都算是淡季,場地、酒水都有一定打折;盡量繞開假日和重大節日。

2. 選擇不需要額外裝飾的場地,在裝飾上省一筆錢。

3. 永遠不放棄砍價。

▲ 三色錦婚禮館

4. 付款方式做文章。

能用信用卡或支票的話,就絕對不付現金,因為婚宴收入要到結婚當天才出現,之前的準備工作如果不刷卡,勢必得再準備一筆周轉金;如果用信用卡或者支票,也最好和商家商量,兌現時間挪到婚禮之後。

PS:千萬千萬記得簽訂合約書!確保關於婚宴的各類細節和款項,以免到時有任何差錯、糾紛。


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