這麼多年走過來，我在用的6個自我管理工具

當我開始學習時間管理的時候，總想選一個特別趁手的工具，畢竟是搞IT出身嘛，於是我會這樣問自己：「什麼樣的時間管理工具適合我呢？」

後來我發現，問錯了問題，就得不到答案，因為：

• 「時間管理」涵蓋的方法太多了，每個方法有針對性的解決某一個問題，每個方法也有不同的搭配工具
• 而且什麼才是「適合」？不去嘗試怎麼知道適合不適合呢？請教別人就能請教出適合的工具嗎？我覺得不大可能，如果不像孫大聖那樣自己去龍王體驗一番，是找不到金箍棒的，因為不會有人告訴他說：「Hi，大聖，你知道嗎？金箍棒很適合你耶」。

  所以我現在問自己的問題是：「我想用這個工具解決什麼問題？」我從問題出發，而不是從泛泛的領域出發，也不追求一開始就完全適合我。

所以，小強也建議你選擇工具之前先考慮要用工具解決什麼問題，然後我會在下面介紹若干種工具，並且也標明了他們適合解決什麼問題，這樣你選擇工具的時候就更方便一些，當然，我並不是說這些工具就是最好或者最適合你的，我的意思是你可以先從使用這些工具開始。

清單管理

我自己在用的工具是：滴答清單

當你遇到這些情況可以試試滴答清單：

• 如何管理每天、每周的工作計劃包括基礎的項目管理？
• 小團隊之間如何協作？共享任務？
• 讓所有的事情都井井有條
  很多人會把時間管理和清單管理畫上等號，小強並不贊同，時間管理涵蓋範圍和層面更廣，比如下面這些都可以稱為「時間管理的一部分」
  

  知識管理

  我自己用的工具是：印象筆記

當你遇到這些情況可以試試印象筆記：

• 如何管理每天收集到的資料？微信里或者網頁上的資料，我都會保存到印象筆記里，這是我的資料庫
• 年度計劃的製作？我的年度計劃和年度圖片也都放到印象筆記里，隨時都可以看
• 寫日記：印象筆記是雲同步的，並且很安全，所以隨時都可以用來寫日記，還可以很安全的保存
  

  精力管理

  我用的工具是：flat tomato

當你遇到這些情況可以試試flat tomato：

• 一整天忙忙碌碌下班的時候才發現直不起腰、脖子也疼：我平時使用番茄工作法，工作25分鐘休息5分鐘，在覺得累之前就休息，所以精力能夠得到很好恢復，這個工具就是為番茄工作法而製作
• 如何保持專註：這個工具是倒計時的，所以會產生緊迫感讓自己保持專註
  

  日程管理

  我就用手機自帶的日曆，雖然有很多地方我不是很滿意，但是已經習慣了有什麼辦法呢……

當你遇到這些情況可以試試手機自帶日曆：

• 跟別人約好了見面時間，但是怕忘記，這時候就順手在日曆上添加個提醒就可以了
• 周期性的做某事，比如每周周例會，或者每周工作總結，或者每年生日，都可以在日曆上設置一下
• 擔心日程衝突，如果你跟別人約了時間，臨近了才發現那個時間段已經有了另一個約會，那多尷尬啊，如果你所有的日程都列到日曆上，就會減少這個尷尬
  

  鍛煉身體

  我用的工具是keep

當你遇到這些情況可以試試keep

• 想鍛煉身體又不想去健身房，或者怕去了健身房也堅持不下來，浪費錢，用keep每天早晨用15-20分鐘就能搞定了。
• 想得到專業指導，當然，這個指導僅限於演示，你仿照他的動作來，如果要糾正自己的錯誤動作，還是要找教練才行。
• 認識一些鍛煉身體的夥伴，keep有這個功能
  

  寫作工具

  我用的是mac下的Ulysses

當你遇到這些情況可以試試Ulysses

• 想要流暢的書寫，我試過一些文字編輯軟體，寫起來都不流暢，比如word，總感覺我敲下去一個字元，他要想一會，才在屏幕上顯示出來，我也不知道他在想什麼。Ulysses用起來很流暢，如果能在加上一個機械鍵盤，那就圓滿了
• 想寫一本書？這個工具也能滿足，分章節什麼的都沒問題，
• 想用Markdown方式書寫？這是Ulysses的特色之一，Markdown的好處是純鍵盤流，不用去用滑鼠調整文字大小、加黑、項目符號，完全不用，所以寫起來會很流暢

結語：

問錯了問題，就得不到答案，我一直有種體會：我們的內心是一個類似百度的東西，它容納的東西遠遠超出我們的想像，而跟它溝通的方式就是通過提問，如果問錯了問題，就沒辦法得到滿意的答案，這就像你用百度，用的搜索關鍵字不同，得到的答案也不同。

我們問自己的內心：我的夢想是什麼？可能一下子沒有答案，但內心會給你線索，然後你會發現擁有了按圖索驥的力量。遠大的目標能調動我們的潛能，就是這個道理。 如果我們平常就不和自己的內心溝通，那自然很多問題沒有答案，也不會擁有實現答案的力量。

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