數據展示的短板原則 | 諾記點評27

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大家好，這周我們又迎來了新一期的諾記投稿。這期投稿的是一名營養師 ，內容主要是某個群體的膳食分析。大家可以先看看投稿：

這份PPT里一些比較普遍的問題，比如有的頁面空間利用不充分，有的頁面圖片對文字有干擾，有的頁面缺少標題與提煉。而三個問題糾正起來相對比較容易，看看優秀的作品，自己就能改過來。

然而，這期我真正要點評的，是一個看上去很用心，還挺有創意的頁面，就是這頁。這頁背後，埋藏著一個很常見，但是不容易被發現的問題。這個問題不解決，你的PPT將會「越努力越難看」。

這頁為什麼混亂？

我們先來看看這頁的內容。這頁的內容是從四個方面探討某個群體目前的飲食情況。有的方面狀況良好，有的方面需要改進。同時，作者也想利用圖標去讓數據變得更直觀。例如：目前的伙食當中有8種蔬菜，而膳食建議最好是10種。於是作者就放了十個代表蔬菜的圖標，然後把其中兩個變灰了。

諾記曰：用圖標代表種類或者是數目，是把數字視覺化的技巧之一。

我覺得作者非常有想法，也有視覺化思維。在作者理想中，這一頁的完美形態應該是這樣的：用不同的圖標，代表不同類型的食物。

金牌數據——數字型數據，有當前值和理想值

例如：第一行的數據——建議10種，當前8種

這種數據我們可以用一系列圖標表示，其中已完成的部分可以用彩色圖標表示，未完成的可以用灰色圖標表示。

銀牌數據——數字型數據，有當前值，無理想值

例如：第二、四行的數據——當前X次

這種數據我們可以用一系列圖標表示。但是沒法確定理想值，所以無所謂完成了多少，沒完成多少。

銅牌數據——非數字型數據

例如：第三行的數據——每天都有，品種豐富

無法用圖標數量表示。

一個頁面中，同時有金銀銅牌數據，怎麼協調？如果各自採用不同的表達方式，就會讓頁面無比混亂，觀眾找不到邏輯和思路，不知道從哪看起。正如作者原稿中的那樣——我們既不知道圖標代表的是食物的品種，還是食用食物的次數，還是食物建議的種類。一片混亂……

數據混亂，如何協調？

好吧，我們來舉個例子：博爾特、劉翔和諾記玩「三人四足」綁腿跑。這就意味著要求三個人前進速度要一樣，步調要一致，同時要儘快到達終點。這種情況怎麼樣才跑得快？

各位看官都能想到——讓博爾特和劉翔放慢速度，以諾記的最高速度為準來跑步……然後不斷的催諾記跑快點，再快點……

PPT排版也是同理，一個頁面上有的數據可以展示得很好看，有的數據無法展示得很好看，那最終的解決方法只能是：短板原則。木桶的承水量，取決於木桶上最短的那塊木板。如果放到PPT上，應該是……

諾記曰：PPT上的數據該如何展現，取決於一個頁面上最難展現的數據。

這三類數據當中，最令人頭痛的就是銅牌數據——完全不能使用圖標，也沒有具體數字出現。銅牌數據只能判斷——達沒達標，是否需要改進。

而根據我們說的短板原則，其餘數據也應該用這個標準來展示。

那銀牌數據可以用達標與否判斷嗎？可以！

那金牌數據可以用達標與否判斷嗎？可以！

短板原則成功！我們來改改：

可能有的人會說，這麼做太單調了太死板了。沒有之前那個版本圖片多，沒有那個版本活潑。但是至少條理清晰，邏輯統一。

諾記曰：在排版上，統一不美觀和美觀不統一當中，我一般會選擇統一不美觀，因為這樣更利於觀眾理解。

如何更進一步？

既然我們知道銅牌數據拖後腿，那能不能把銅牌數據變成金牌數據呢？

當然可以！

如果我們嘗試把頁面上的全部數據都豐富一下，變成金牌數據。那麼拖後腿的銅牌數據就消失了，短板就會被補齊，頁面就會變得既好看又統一了。

但是一定要注意：頁面之所以能美化成這樣，不光是操作技術或者是排版的問題。背後的根本原因是在於，我把所有的數據都變成了金牌數據——數字，有當前值，有理想值。

我畢竟不是專業營養師，所以這個修改頁面中第二行、第三行、第四行補充的建議值是我編造。但是我想要說的是：有的時候頁面排版不好看，並不是因為技術不行，或者優秀案例看得少，而是因為——數據類型不統一。

總結：如果頁面中的數據混亂，那麼排版邏輯統一比頁面活潑美觀更重要。

第一種可能：在不更改頁面內容的情況下，根據「短板原則」，需要以最難展示的數據為準進行設計。

另一種可能：對於不利於展示的數據進行改編或者補充，讓它們成為更好的數據，補齊短板，最終可以設計出美觀的頁面。

注意：

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