如何策劃一場技術沙龍
01-29
如何策劃一場技術沙龍? 因為之前在技術型企業做市場工作,對這個問題有一些自己的小心得,拿出來與大家分享。難免有偏頗之處,歡迎一起探討交流。不管什麼樣的技術沙龍,都要有明確的目標現在的技術沙龍有很多種,從舉辦者角度來看有:
- 媒體舉辦的技術沙龍
- 大型互聯網企業舉辦的技術開放日
- 公益性組織舉辦的技術推廣活動
- 愛好者自發組織的技術沙龍
- 企業組織的技術交流活動
- 針對某種技術的沙龍,如:go語言沙龍,docker容器沙龍等
- 就某個問題如何解決的交流沙龍,如:高並發問題如何解決,視頻直播穩定性問題等
- 泛技術主題沙龍,如:大數據技術沙龍,分散式技術交流沙龍等
- 某個行業主題的技術沙龍,如:互聯網金融技術交流,電商供應鏈系統技術交流等
企業如何具體策劃一場技術沙龍
1.確定沙龍目標,量化目標,敲定預算一家企業做技術沙龍往往或多或少會有以下兩個目標:- 提升企業在該技術領域的影響力
- 獲得對相關技術和解決方案有需求的潛在客戶
量化:
- 線下沙龍參與人數100人以上
- 線上視頻直播觀看人數600人以上
- 整體活動沙龍的傳播量達到30000+以上的活動曝光量
技術沙龍的嘉賓選擇方向往往是以下幾中:
- 該領域的技術名人
- 在著名企業從事相關技術的實踐者
- 在該技術領域中某一方面有很深入理解的技術人
地點: 選擇在交通便利的地方。(當然,也需要考慮場地費用問題),由於選擇的是周末時間段,所以盡量不要選擇偏遠的科技開發區來舉辦沙龍。
議程&物料:技術沙龍一般只需要半天時間,時間過長也會讓人缺乏興趣。 可以考慮安排3-4個嘉賓分享,最後要留下充足的時間給大家交流。且最好每個分享之後都有10分鐘左右的交流時間。 物料部分我就不做細說了,最好是統一的PPT主題,有沙龍的易拉寶和對應的二維碼。敲定了以上的活動三要素之後,我們就要進入參加沙龍成員的邀約過程了。參會人員邀約:參會人員邀約常用的有幾個途徑:- 會議活動發布渠道,如:活動行,互動吧之類的。
- 微信公眾號發布
- 業內媒體合作
- 精準的微信和QQ群轉發推廣
- 嘉賓,被邀請人朋友圈,如:圖片形式曬帶名字和二維碼的邀請函
沙龍參會人員報名後,你還需要做參會前的提醒,以便提高到場率:
- 報名後,給參會人員發電子票(可藉助報名平台發送)
- 會議開始前三天的郵件提醒
- 會議前一天的簡訊提醒
- 對於一些小規模的沙龍,甚至每一個參會人員都需要電話確認其是否能夠到現場
4.會後傳播和總結:內容傳播,調查問卷,總結提高
一場沙龍現場結束後,很多工作才剛剛開始。比如,要根據錄音或現場速記,把嘉賓演講的乾貨內容整理出來,得到嘉賓的確認後,將內容通過公眾號,媒體等渠道發布出去。擴大影響力。會後的第二天,可以給參會人員發送調查問卷郵件。通過調研可以了解他們對這次沙龍的看法,以便幫助我們做改進。更重要的一點是,可以了解他們是否會對我們下一次準備的內容感興趣。持續溝通,一場沙龍結束後,往往大家還會留下現場微信群,這個群就需要有專人運營,讓大家能夠在線上持續溝通交流。 如果不做持續運營,一般很多現場群就會慢慢的變成垃圾群了。最後要對照之前設定的目標(如:100人現場參與,600人在線觀看直播,30000+的曝光量)來檢查,看本次沙龍是否達標。然後根據具體執行情況分析總結,為什麼目標達成了,為什麼有的沒有達到,是哪裡執行的有問題?還是渠道選擇不對?爭取在下一次的沙龍活動中得到優化和改善。總結辦一場技術沙龍容易,但辦好一場技術沙龍卻並不容易。 歸根究底,你要至始至終明白自己做這場沙龍的目的是什麼,在執行過程中考慮到細節,在活動結束後要做總結。只有這樣,才能讓沙龍變成一個真正有頭有尾的活動,而不僅僅是一場熱鬧而已。作者:郭卿 微信號:tsingguo 科學營銷和運營的實踐者。MKT營銷雲創始人,原數人云市場總監。更多會議活動營銷分享>>
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