No.4 修鍊計劃 - 當Excel圖表遇上美圖秀秀

那怎麼做一份人見人愛的數據報告？ 需要以何種類型圖表展示數據？如果遇到奇葩的數據在圖表中該如何處理？

今兒就來美圖秀秀一下Excel圖表

一、字體篇

一般Office默認的是宋體，但從可讀性上來看，建議：微軟雅黑、蘭亭黑、蘋方體

二、版式篇

圖表展示內容要完整，並對重要信息做說明，主要信息如下：

有幾點需要特殊說明：

• 圖例放圖表上方 - 在很多默認的數據圖表模板中，圖例很多都是放在底部，在傳統的自上而下閱讀時，就會出現先看圖再去找圖例的問題。

• 製圖軟體可多樣 - 一般作圖是excel製圖後複製到PPT或者Word中，這但其中會存在聯動問題，經常會出現數據出錯、格式更改，若需要緊急更改數據則會更加麻煩；建議直接把圖表樣式在Excel中處理好（如下圖），再將表格框線調色成所需底色，截圖即可。

  

三、圖表類型選擇

把零散的數據轉化成圖表，是快速了解數據整體情況的重要途徑。圖表主要包括折線圖、條形圖、餅圖、直方圖、雷達圖等，選擇不同的數據圖表反映的重點也不盡相同，就拿最常用的折線圖、條形圖、柱狀圖、餅圖來詳細說說

A. 折線圖

B.條形圖

C.柱狀圖

D.餅狀圖

以上四種是在數據處理中最常用的圖表類型，但在實際情況中，數據並不是均勻的分布，我們會遇到很多很難處理的情況，下面幾個是腦洞大開，專治奇形怪狀。

A. 預測數據

應用場景：需要同時展示實際值與預測值

B. 數據拆解

應用場景：需要解釋總體數據構成

C. 展示超大值

應用場景：展示數據中有超大值

在柱狀圖中放置一個平行四邊形表示縮略，將數據標註寫明加重，防止誤解。

D. 小類較多可聚類的總體構成

應用場景：需要二次分類拆分的數據指標

E.手風琴式摺疊條形圖

應用場景：需要同時展示TOP 和LAST，突出前後對比。

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總得來說，不同的圖表對數據的解釋維度不同，對讀者理解數據真相也有很大的影響，所以在做數據分析時準確理解數據信息、選擇合適的圖表展示數據、規範數據報告整體格式，一步也不可或缺。

但以上都是讓數據更好的可視化，這背後更重要的是數據的準確性、完整性。從數據存儲、清洗、歸類、提取、再到可視化，圖表只是數據的展現形式而已，其重要性仍不在首位。後續會繼續探究數據表層之下的相關內容。

最後推薦幾本書

1. 最簡單的圖形與最複雜的信息 - 如何有效建立視覺思維

2. Excel圖表之道 - 學好Excel走遍天下都不怕

3. 數據新聞設計 - 從傳媒的角度去解釋數據和我們從數理統計理解的還是不太一樣，全彩頁，內容也比較生動。