這不是一本工具書——《印象筆記 留給你的空間》書評

寫於閱讀本書前

第一次知道印象筆記,好像是在08年,那時還是一個單機版,當時是出於知識管理的目的,開始接觸這些軟體,當時了解的還有MyBase、網博士、網文快捕等等,而在那個時候,印象筆記其實並不算出彩,而我的主要知識管理工具,經歷了從網博士,到Wiz,再到印象筆記的一個過程。

幾經周折換到印象筆記,是在13年,而在之前的兩年,我是Wiz的忠實用戶,在曾經的博客沙牛之家上,寫過不少關於知識管理和Wiz的文章。直到現在,我仍然仍為在功能上,Wiz無出其右,但為什麼我還是轉移到了印象筆記?

最大的原因莫過於三點:

  1. 手機App越來越重要。很多時候,我需要一款隨時隨地可以記錄的筆記工具,而印象筆記的手機客戶端,是同類產品中最優秀的,Wiz的PC端很強大,而在手機客戶端上,還有很長的路要走。
  2. 自身從功能控到簡潔易用的觀念轉移。如上所述,Wiz的功能非常強大,但自己似乎過了折騰工具的年齡,因此,開始傾向於「剛剛好」的軟體,而非功能強大的全能派。
  3. 垂涎於印象筆記的搜索功能,連圖片里的文字都能搜索出來——這也是印象筆記和其他同類產品相比的最大競爭優勢之一。

關於印象筆記和Wiz,兩者同樣優秀,在我心裡,對於二者如何選擇,只是傾向於簡潔易用和功能強大之間的選擇而已。

今天,很欣慰收到李參老師寄來的這本書,感謝之餘,作為一個工具控的原力開始覺醒,於是,迫不及待的寫下這段文字,然後進入神魂顛倒的閱讀狀態……

這裡開始是書評

1. 總體評價

閱讀過程中,這本書有點出乎我的意料,原以為這只是一本工具書,但書里幾乎不提印象筆記的用法,有也只是一筆代過。

這不是一本關於印象筆記的工具書,而是一本以整理為核心的觀念書,以印象筆記為主要整理工具,講述關於時間管理、知識管理、目標管理甚至人生整理哲學。

2. 書籍內容

本書包含以下六方面的內容:

  1. 建立思維的秩序
  2. 建立信息的秩序
  3. 建立個人知識體系
  4. 建立個人信息庫
  5. 建立個人任務管理系統
  6. 記錄你的人生軌跡

基於這六個方面,小編認為本書的主線是這樣:

前兩章講述如何通過印象筆記來收集信息,包括收集自己的想法和各類資料,而在後面的四章中,則講述如何使用印象筆記來搭建自己的各類系統,屬於應用層面。

附上小編親制思維導圖:

PS:思維導圖導出的圖片不太清晰,需要XMind原文件的小夥伴可以聯繫小編索取:

微信公眾號:Pomonote(番茄工作法、效率和閱讀)

3. 小編的印象筆記經驗分享

從Wiz轉移到印象筆記三年,在使用頻率上,算是重度用戶,但筆記並不多,目前共有筆記本約60個,筆記共1435篇。

很認可印象筆記所提倡的使用理念:任何內容都往裡扔,需要時直接搜索,定期整理即可。

小編主要使用印象筆記記錄這些內容:

重點說一下這幾個筆記本(組):

  1. 收集箱。任何新筆記都創建在這裡,每周整理一次。
  2. 點子。未成型的想法都會匯聚在這裡。
  3. 待辦事項。小編很少使用印象筆記做時間管理,個人認為使用專門的時間管理工具更加方便。
  4. 工作相關。這是一個筆記本組,任何和工作相關的內容都記錄在這裡,如果是項目類的任務,我會使用前綴,比如關於Pomonote的項目,我會使用「PN_項目名稱」的筆記本命名規範。
  5. 專業知識。和本職工作相關的內容,都在這個筆記本組裡,在裡面再細分筆記本。
  6. 個人提升。記錄對自己成長有幫助的內容。
  7. 個人資料。和自身相關的內容,包括各類常用信息、讀書筆記、日記等內容。

在使用印象筆記時,小編會每周進行一次整理,整理的主要工作包括:

  1. 刪除不必要的筆記
  2. 將筆記放入應歸屬的筆記本中
  3. 打上標籤
  4. 清空收集箱,如果有不適合放在其他筆記本的內容,小編會放在一個名為「Tmp」的筆記本中

相信有很多小夥伴和小編一樣,在剛接觸印象筆記時,不太明白標籤的定義,其實可以這樣理解:分類即這篇筆記是什麼(is),標籤即這篇筆記包含什麼(has)。

4. 讀完本書後的改進

書中提到的很多使用方法都很受用,小編會基於本書的理念,對自己印象筆記的結構做一次升級,主要改進包含:

  1. 區分當前任務和存檔任務
  2. 使用更有效的標籤管理方式,比如針對日記的年標籤、月標籤和紀念日標籤
  3. 堅持使用印象筆記寫日記
  4. 區分工作流、經驗庫和知識體系
  5. 使用印象筆記來管理自己的目標

結語

你並不需要一本印象筆記工具書,因為印象筆記已經做得足夠簡單,你所要做的,只是「把任何東西都直接往裡扔,需要時直接搜索」。

而你真正需要的,是一本像《印象筆記——留給你空間》這樣,融合各類整理方法的觀念和技巧的書。

參考文章

  1. 你早該這樣記讀書筆記
  2. 你早該這樣記筆記——高效的印象筆記調教術
  3. 化整為零的高效——你需要一款筆記應用

微信公眾號:Pomonote(番茄工作法、效率和閱讀)


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