實習小白如何攬活,如何跳出打雜的惡循環?
問題信息
實習小白如何攬活,如何跳出打雜的惡循環?
現在實習感覺做的都很打雜純粹體力活,比如一整天都在複印。1、請問怎麼知道自己做的事的意義和原因?如何知道做的事情與其前後工序的關係?怎麼了解公司的業務、架構、經營情況之類的信息? 如何才能get the most out of the intern? 2、感覺和同事關係不冷不熱,不來電,話題說著說著就幹了,經常是我提封閉式問題,互動就限於一問一答。 但起碼應該維持表面上的友好吧?這該怎麼做呢?如何透過和同事接觸來最大限度地了解一切信息?
回答原文
首先這個問題可能對於大多數實習生而言,都非常的熟悉,我自己也是一個過來人,深有感觸,有如下幾點可以分享的:
1,對於一個剛入職的實習生而言,一開始肯定是從基礎的工作做起,在你看來可能是單純的重複體力活兒,實際上你可以去思考這個過程中每一個環節,提出建議、想法、思考。
- 初級實習生:比如你提到整天都在複印,那可能你做這個事情的時候,真正的只是在複印了,複印完交上去就搞定;
- 進階實習生:對複印的這些資料大概的看下,是否有自己可以了解和掌握的知識,比如公司的組織架構情況、團隊成員信息等,每一次複印的過程也可以是新知識的輸入過程;了解各個部門複習資料的需求量是怎麼樣的,哪些部門最多,哪些複印是重複的,可以用電子化的文檔代替,你甚至可以整理出一個優化方案給你的上級,當然這個是正常工作之外的事情,下班之後做就好;同時,了解公司的複印機、印表機的型號、使用流程,在網上搜集相關的疑問解答,當出現異常情況時,可以及時的處理,別人需要幫助時,你可以去幫忙。暫時想到這些。
2,積極主動對於實習生而言是非常有必要的,大部分實習生剛開始工作是把上級交代的事情完成即可,以至於可能長期處於打雜的項目中。
- 初級實習生:老闆讓今天寫一個活動方案出來,然後就直接開始,熬到下班了也沒有動靜,上級主動來問進度情況。
- 進階實習生:進一步和老闆溝通,這個活動方案的目的、預期效果、經費預算等,然後先輸出一個比較大框架的方案,和上級溝通需要改進的方面,再繼續細化方案,期間遇到相關不確定的問題,都可以積極主動的與上級溝通。方案完成之後,再繼續問上級要事兒做,如果他沒有安排,你可以主動的提出自己的想法並去執行。比如向上級要部門此前的所有活動策劃,了解之前公司已經做過的活動有哪些,自己也可以提出一些新的活動策劃方案,與上級溝通之後,便也可以開始寫方案啦。
3,如何在短時間內了解公司的相關信息,實際上是考驗一個人的信息搜集能力以及資源辨識能力。
- 初級實習生:在網上隨便找一些過時的資料看,到了公司就問下部門的同事,到地頭來了解的只是片面信息。
- 進階實習生:找 HR 要一份公司最新的文檔資料:公司介紹、產品詳情、組織架構、內部通訊錄、財務報銷說明等等,這些基本信息獲取之後及時存檔,方便以後查閱;整理公司所在地址、辦公電話、郵編等常用信息;在一周內儘可能的認識每一個會在接下來的工作開展中接觸的同事、前輩。
4,不論是實習,還是正式開始工作,都需要知道和同事之間的關係,更多的是工作之上的,只要能滿足日常工作之間的溝通交流即可,不必擔心關係的冷熱問題。
- 初級實習生:上班時間經常和部門同事閑聊,聊同事的八卦、聊部門的內幕、聊無關工作的話題。
- 進階實習生:知道什麼內容該聊,什麼時候聊,和什麼人聊。除非在公司中有認識到一些基於工作之外的關係較好的朋友,可以在下班之後多溝通外,大多數時候還是建議以工作為主。
5,世上無難事只怕不做事。不管做什麼行業、做什麼工作,多學、多問、多思考、多總結總沒有錯的。
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