神馬？excel也能做項目管理？還是智能的！

最近在給客戶幹活兒，客戶要求要有項目進度表，但是他們既沒有微軟旗下的project，也木有mac平台的omniplan，當問到他們日常使用什麼來做的時候，他們負責人很堅定的講了句excel，打了我們一個措手不及。

另外兩個夥伴甚至開始嘀咕起來了，一臉的不可思議的趕腳。作為一個用慣了omniplan的人，這個時候只好尋求幫助，問他們有木有以前的模板拿出來供參考一下，對方很自豪也很爽快的拿出了他們以前用到的一個excel模板。

一邊打開文檔一遍跟我講這個模板多麼多麼的牛逼，多麼多麼的高端大氣上檔次。看完之後我就徹底的傻眼了，全部收動畫填寫數據，所謂的甘特圖都是在單元格中手動填寫顏色，遇到變更都是手動更新，然後滿屏的紅配綠。大概樣式如下圖：

當時是把我們噁心到不行不行了，作為一個作死小王子，本著一件事情需要重複做三次就一定能夠簡化的原則，我當即決定自己動手，豐衣足食，花了一點點時間（這個一點點真的是一點點，大概半個小時）自己根據項目需求做了一個給予excel的項目管理文檔。

1.整體效果圖是這個樣子的：

分為項目詳細信息部分，甘特圖部分和項目數據圖表部分。

2.基本可以滿足WBS層級摺疊，一級任務，二級任務之間可以進行整體概覽，也可以打開看到每一層信息，同時對於任務詳情是否需要觀看也可以選擇性的打開或關閉；

3.任務的負責人和完成情況，都是提前設置好後直接下拉菜單選擇，防止錄入錯誤或者不規範；

4.項目整體完成率是根據每個單項任務的完成情況自動計算匯總並可視化表達，並不需要人為額外更新，最大程度上減少了人員工作量；

5.甘特圖上有每日預警線，隨著日期的變化，線條會自動更新，這樣能夠保證第一時間看到項目應該的進度，以獲取最新信息，幫助及時調整糾偏：

6.關於項目整體概況圖，主要是為了方便全局看到項目信息和人員任務安排信息，幫助最大化利用人員時間和效率，降低資源浪費；

當然最後少不了的一步就是每個州自動生成周報的環節，excel會根據本周的項目完成情況和實際數據生成一份項目周報，這樣就大大的減少了人為操作的次數。

整個文檔做起來難度並不是很大，做完之後能夠多次重複使用，大大的提升了使用的愉悅度和效率。當我把這個文檔給到對方的時候，他們第一反應是「我艹，excel竟然能搞出這種東西來？」

其實過程中並沒有使用到什麼高級的技巧，只涉及到了excel的基本操作，基本的函數，條件格式，圖表以及一點點VBA的知識而已，感興趣的你也可動手試試看吧！

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