準備簡歷的心得,談一談「包裝」和「小心機」

今天講一講如何準備簡歷,我以自己的數個簡歷版本為例,從外在和內容兩個方面說說準備簡歷的心得,其中,內容中最重要的兩個點,「包裝」和「小心機」也會單獨展開,後文中詳細說明。

一、簡歷變遷史

首先拋磚引玉,看看我自己的簡歷變遷過程:

圖V0.1是大三的時候寫的第一份簡歷,現在看來實在是慘不忍睹。

圖V0.2差不多有了一些簡歷的樣子,但是內容太不充實,還算不上是一份簡歷。

圖V0.3是保研找導師時寫的簡歷,大致已經有了一個雛形,但是不夠Impressive。記得當時面試時,我導師一臉無奈的說,「你說,你讓我問你啥呀?」

之後經歷了V0.4、V0.5……,到V0.9時,是去年找實習的簡歷,儘管還是比較粗糙,但是這份簡歷還是給了我許多面試的機會,姑且可以稱為0.9版本。

V0.91是當前找暑期實習的簡歷,這一份簡歷找了無數人修改調整,從外貌&內容上有了更進一步的提升。同時,有些不謙虛的說,幾乎敲開了所有產品崗位面試的大門。

二、簡歷的外在

1、格式:格式是給人的第一印象,賞心悅目才能吸引人讀內容&脫穎而出。

格式整齊專業、重點突出、有條理邏輯清晰、內容簡潔、用詞譴句漂亮。重點突出部分如工作經驗,要列實例少描述性語言

2、篇幅:1頁,或者1頁中文1頁英文。

突出個人特點和長處最重要。

3、版面簡潔乾淨。

顏色:黑色即可,最多大標題用深灰色,太多顏色太花也不正式,這和正式場合要更保守著裝是同樣道理。重點部分可以用加粗或者下劃線(加粗用得更多)來體現。

字體:英文times new roman,中文宋體,字不要太小,常用10.5-11號,一般控制在10號到12號。內容多的話字體小點,內容少的話字體大點。

適當用一些bullet points(中文好像叫做項目符號)分出層次來,顯得更加有條理,bullet points也不要太花哨,選擇1-2種如小圓點小短線即可。

4、照片:英文CV部分極少用,中文CV部分可以用。如果相貌是你的優勢,可以用,如果不是就盡量別用。職業證件照和職業裝要給自己多一些時間去選擇和準備,不要臨時抱佛腳,多找幾家相館照幾張彩色職業證件照比較一下,穿西服拍,至少要穿襯衫,拍出來才顯得正式。

5、在word文檔上做,最好做好後轉成pdf再發給企業,顯得更專業,也可以直接發word文檔。

6、同時發送中英文簡歷,中文的和英文的格式、順序(比如事件的時間,英文習慣從最近的開始說,中文習慣從最早的先說)和內容不一定要完全對應,沒必要逐字翻譯,表達更重要。中文CV那頁就全中文,英文CV那頁就全英文,盡量不要中英文參雜(除非是為了特別解釋一下不常見專業詞語)。

7、留郵箱地址:建議註冊一個含自己名字全稱或者縮寫的郵箱,比如lixiaolong1212或者lixl2012之類的,顯得正式些專業些,什麼happylily@126 或者 longvacation11@sina這樣的名字不太嚴肅,印象分打折扣。

此部分內容參考我的女神家姐微博:

原文鏈接:準備簡歷的心得(上)_Annabelle_天涯博客

三、簡歷的內容

1、簡歷結構:

中文簡歷包含5部分:教育背景、專業技能、實習經歷(或工作經驗)、項目經驗(或實踐活動)、個人特點(或者個性愛好)。對於互聯網/外企求職來看,基本信息(或個人資料)可以簡單帶過,不需要寫成單獨的部分,說清姓名、手機、郵箱、應聘職位即可。

英文簡歷對應:個人信息(同樣不需要單獨成section),Self-evaluation(或者 skills and achievement 或者Qualification哪種叫法都可以), experience, education, 和personal。

2、教育背景:

這部分主要是:大學學校學歷專業、榮譽獎勵。學校課程不用寫。

大學學校學歷專業,非常簡潔的陳述,起始結束時間段(英文的學歷從高到低,中文的學歷從本科往上寫),學校,專業,學歷。如果有海外經歷,把地點加在旁邊。

如果所獲的榮譽獎勵特別多,可以單獨成一個section。

3、專業技能

這部分和工作經歷是最重要的兩部分,每個詞句都要花心思寫。

用point form寫4-5點,把你最大的競爭優勢和強項表現出來:1) 工作經驗上的優勢,2) 描述英文能力如何及相關4、6級證書;托福GRE成績高的話也可以寫上;3) 描述電腦水平及相關資格證書;4) 其他資格證書,綜合排名高或者獎學金多也可以寫;5) 職場上的個人特點。

另外,注意把握:精通、熟悉、掌握、了解這些詞的度。

4、實習經歷/工作經驗

最左邊是時間:「某年某月-某年某月」,時間這一行的右側寫公司名稱,如果是上市公司,後面加「(股票代碼)」即可。如果企業是行業中排名考前的,可以註明一下如「xx 行業規模第三/資產第二」。如果企業是區域性龍頭,也簡短註明一下如「東北地區最大的xxx」。總之就是要突出優勢,盡量讓人印象深刻,公司沒優勢就不必強加,公司非常有名如四大國有行同樣也沒必要說。

接下來就是用「項目符號」來分幾點寫這份工作的特點,從突出你的優勢出發,你服務過的客戶多且名氣大,那就選幾個大客戶分別來寫;你做過的項目非常出名或者有特色,就選最出名的項目分別重點寫;如果你工作內容有特點,或者貼近應聘職位的要求,就按照你工作內容的幾大類來寫。

內容要言之有物,寫實例具體客戶/項目名稱,如果寫不出較大的工作成果,那就具體列舉你的工作內容。儘可能用數字說明工作成果。

5、項目經驗/實踐活動

這部分是針對實驗室項目,或者是社會實踐活動展開。

實驗室項目可以用 項目經歷、或科研項目作為一個section,寫清楚時間、項目名稱,如果是和知名企業合作,也可以寫上合作企業名稱,項目簡介(一句話說明),項目職責(你是做什麼的),核心技術,項目成果(重點)。

社會實踐活動/Activities包括大學裡各種社團和相應職位,如果沒有職位,只是普通成員,最好也不過分的包裝一下,比如「xx協會外聯負責人」「xx部協調人」。如果有舉辦過重要活動,且篇幅允許的話,可以在此描述。各種活動不要羅列,抓重點。

如果投技術性強的崗位,社會實踐活動簡寫,不要佔太多的篇幅。反之亦然,如果投非技術性強的崗位,技術部分內容需要弱化。

6、個人特點

如果特長很多可以多分幾個bullet points,最好有例子或者證書/獎項輔助說明。

如果篇幅允許,還可以加一點自己的性格特點比如責任感很強(Responsible),做事踏實認真(dedicated),活潑開朗(Open-minded)、有較強的適應能力(environment adopted)等。

四、「包裝」和「小心機」

1 「包裝」

同樣一件事,同樣一句話,你可以說得陽春白雪,也可以寫得下里巴人。

舉個栗子,「面向中小型實體商戶,提供一站式建站服務和技術支持,實現快速網路營銷的B2C電子商務平台」,其實是我的一個小夥伴的實驗室項目——利用微信公眾號做一個賣蘋果的微店。

包裝是必須的,選擇什麼樣的內容,突出哪些重點,造詞譴句如何有技巧地表達,都有講究,你希望傳遞什麼樣的信息給看CV的人,他就會對你有什麼樣的初步印象,這和你的個人形象塑造同理。

包裝是一方面,另一方面也小心不要給自己挖坑。

比如明明只用過資料庫的查詢語句,偏偏寫上熟悉資料庫操作(沒錯就是我),在面試時很容易就被考住。並且,還會造成不誠實的不良印象。再比如,明明只是短暫的實習,卻寫著主導XXX大型項目的上線,這就太誇張了。

最後補充一點,在簡歷準備得差不多的時候,把內容好好複習一遍,想一想面試官問到的時候如何回答。對於簡歷上所有提到的點,都可以細化到實例說明。

2 「小心機」

簡單說,就是根據招聘具體需求調整簡歷

如果是非常心儀的公司,可以先在心儀公司的網站上做做功課,看看公司的願景、企業文化以及對你心儀職位的要求,然後針對該行業/公司特點和職位要求,略微做調整,合理地往他們期望的要求上靠攏。

再比如,應聘技術支持的崗位,就突出自己的技術背景和與客戶溝通解決問題的能力;應聘產品經理,就突出自己產品sense和產品經歷;應聘售前諮詢,就突出自己的社交能力和客戶滿意度。其中,產品經理現在也分為平台產品經理(技術產品經理)、數據產品經理和業務產品經理,三者的側重點不一樣,技術PM需要研發背景,數據PM需要對數據敏感,業務PM需要熟悉業務。

另外,外企普遍看中成績和英語能力,可以適當提前/標粗相關信息。這些小心機,別人會看到,會感覺你是個有心人。尤其面試的時候,很多面試官會對著你的簡歷來聊,會增加勝算。

最後,簡歷是一個不斷完善,不斷調整的動態歷程。每一次面試,其實都是一次寶貴的吸收經驗和調整簡歷的機會。不斷學習,不斷思考,不斷進步。與君共勉。

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