1.6 產品經理的常用軟體

第1章 了解產品經理

1.1 產品和產品經理介紹

1.2 產品團隊和產品經理

1.3 產品經理的工作內容

1.4 產品經理的發展前景

1.5 產品經理的三種職能

1.6 產品經理的常用軟體

工作中的軟體工具是我們用來輔助並提升生產力和效率的工作方式，目的是為了清晰明了的表達我們工作的成果或產品訴求，所以在不同的工作環境或個人習慣的情況下，每個人使用的工具和方式也會不一樣。通常情況下，以下介紹的這些軟體是產品經理工作中運用比較多的軟體工具，但是並不一定全部都要使用。

除了這些軟體工具之外，每個公司或每個人也會有一些其它的軟體工具使用到工作當中，比如我在工作中還會使用到Photoshop、Dreamweaver等各類軟體。

（1）Office系列

Office系列軟體包括Word、Excel、PowerPoint、Visio、Project等，這是由微軟推出的辦公套裝，最常見的就是Word、Excel、PowerPoint，這三個軟體也是產品經理必須掌握的軟體。

Word：文字軟體，凡是涉及到圖文內容的文件，我們通常會使用Word，比如撰寫策劃方案、產品需求文檔、工作報告等。

Excel：表格軟體，凡是需要表格呈現的內容，我們都會使用Excel，比如競品分析匯總、BUG列表、版本記錄，甚至項目管理的甘特圖也能使用。

PowerPoint：幻燈片軟體，通常我們稱之為PPT軟體。在日常工作中，當需要對外宣講方案或文案的時候，我們就會使用PPT作為背景提要。使用PPT可以避免一些長篇大論的內容，通過PPT精緻的呈現方式，讓閱讀者更清爽的了解內容，比如商業需求文檔、市場需求文檔。

Visio：圖表軟體，通常產品經理會使用Visio繪畫UML用例圖、流程圖、泳道圖等等。

Project：項目管理工具軟體，主要是繪製甘特圖，管理和安排項目任務、計劃，通常情況下產品經理使用的比較少，並且甘特圖也可以使用Excel代替。

（2）Axure RP

Axure RP是一個專業的快速原型設計工具。Axure（發音：Ack-sure）代表美國Axure公司；RP則是Rapid Prototyping（快速原型）的縮寫。

Axure RP是美國Axure Software Solution公司旗艦產品，是一個專業的快速原型設計工具，讓負責定義需求和規格、設計功能和界面的專家能夠快速創建應用軟體或Web網站的線框圖、流程圖、原型和規格說明文檔。作為專業的原型設計工具，它能快速、高效的創建原型，同時支持多人協作設計和版本控制管理。

Axure RP已被一些大公司採用。Axure RP的使用者主要包括商業分析師、信息架構師、可用性專家、產品經理、IT諮詢師、用戶體驗設計師、交互設計師、界面設計師等，另外，架構師、程序開發工程師也在使用Axure。

除了產品經理之外，還有很多領域的從業者使用該軟體，Axure RP不僅僅可以設計產品原型，也可以繪製產品線結構圖、用例圖、邏輯流程圖等等，甚至很多產品經理直接使用Axure RP表述產品需求文檔。比如我的《傑出產品經理課》和《傑出產品經理書》的配圖都是基於Axure RP繪畫的。

除了Axure RP，原型設計工具還有Justinmind、Balsamiq Mockups、墨刀等。

（3）MindManager

MindManager俗稱「腦圖」，又叫「心智圖」，是一款創造、管理和交流思想的通用標準的繪圖軟體，由美國Mindjet公司開發。界面可視化，有著直觀、友好的用戶界面和豐富的功能。

MindManager也是一個易於使用的項目管理軟體，能很好提高項目組的工作效率和小組成員之間的協作性。它作為一個組織資源和管理項目的方法，可從腦圖的核心分枝派生出各種關聯的想法和信息。

由於人的思維是有發散性的，特別是在梳理眾多思緒的時候，我們可以通過這樣的工具將思考的想法規整的羅列出來。除了羅列思緒，我們還可以使用MindManager整理產品信息結構、功能結構、業務結構等等。除了MindManager，思維導圖軟體還有百度腦圖、Xmind、MindMapper、DropMind、Imindmap、NovaMind、TheBrain等。

（4）其他軟體工具

上邊介紹的三種類型的軟體是產品經理日常工作中使用率最高的。因個人或團隊的要求不一樣，工作中可能還會使用一些其他的軟體，比如團隊協同類軟體、設計類軟體等等。在這裡我就不一一介紹了，大家可以訪問「傑出PM智庫」了解更多。

關於產品經理常用軟體的操作使用，大家可以通過網路找到很多教程（圖文或視頻），並且在傑出PM學院也有一些免費的視頻教程，在此我就不多介紹了。

關於軟體在工作中的應用，我會在接下來的章節中結合產品經理的工作場景，詳細的介紹軟體的用處和用法。

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