張兵導圖：輕鬆處理繁雜的工作

「兵哥，請教你一個問題。」上班後和兵哥交流一下，已經成為小萌每天的必修課了。

「問題是這樣的，我前幾天實踐了你的2.5萬美元時間管理法則，也就是每天把要做的最重要的六件事都列出來，並且只有完成第一件事後才能開始做第二件事。這個方法非常棒，現在我每天一上班，就先梳理今天的任務，然後逐個擊破，一次只解決一個問題。頭腦非常清晰，工作效率也非常高。但我實踐了一段時間後，發現在實際工作中，還是會遺漏一些工作。如果手頭上的項目比較少還好，如果項目多了，就會手忙腳亂，顧此失彼，整天都處於焦急中。我該怎麼解決這個問題呢？」小萌總結了前段時間的工作，提出了新的問題。

「你終於遇到我預料到的問題了。」兵哥淡淡地說。

「兵哥，你怎麼會預料到呢？」小萌的好奇心又上來了。

「很簡單啊，我以前傳授給你的方法，是用於解決單個問題的方法。現在你遇到了多項目同時進行的問題，當然要採用新的解決方法啦！」兵哥說。

「兵哥，什麼方法呢？」小萌著急地問。

兵哥從包里取出了蘋果手機，打開一款軟體給小萌看：

「兵哥給你介紹一款蘋果手機的高效率軟體『WorkFlowy』。這是一款設計非常簡潔的軟體，功能非常簡單且實用，能很好地組織你大腦里的想法，能有效地管理你的所有項目。」

「兵哥，這款軟體這麼神奇，趕緊給我介紹一下使用方法唄！」聽到可以管理自己的所有項目，小萌迫不及待了。

「好的，兵哥用自己的案例給你演示這款軟體的使用方法。」

「你看，我用序號寫下了我每天需要扮演的六個角色，分別是『鍛煉身體者』『充電者』『業務主管』『《職場思維導圖》作者』『小萌的師父』『丈夫』。」

小萌感覺有些奇怪，為什麼每天要扮演六個角色呢？

「小萌，很多高管雖然事業很成功，但婚姻很失敗，子女教育也很失敗。人生最大的痛苦不是事業失敗，而是雖然事業成功了，但婚姻、家庭、身體都毀掉了。」兵哥諄諄教誨。

「兵哥，我明白了，人生的贏家不是單純的某個角色做得優秀，不是通過犧牲愛人、子女等角色換取事業的成功，而是多種角色達到了一種平衡的狀態。也就是既完成了事業的成功，又很好地履行了愛人、子女、父母等角色應盡的義務。」

兵哥說：「說得很對，小萌。我設立不同的角色，就是為了達到一種平衡的狀態。我給你先介紹第一個角色『鍛煉身體者』。

「作為鍛煉身體者這個角色，我要求自己每天走8000步，每天喝8杯水，每周打一次籃球。

「『充電者』這個角色很重要，作為職場人，要樹立一個觀點：白天求生存，晚上求發展。什麼意思呢？也就是白天要把工作做好，這是基礎，到了晚上，要給自己充電，要不斷充實自己。人和人的區別就在於工作的8小時之外。

「我最近的充電計劃是每天讀《智慧書》，這是一本能提高你情商的經典好書。還要每天和牛人交流15分鐘，為什麼要和牛人交流呢？因為你關注的人決定了你的世界。此外，還要每天看看管理學書籍，因為你目前遇到的問題，很多年前別人也已經遇到了，並且有些人也已經將解決問題的方法和經驗都記錄下來了。認真學習別人的經驗，可以讓你少走幾年彎路。

「我一直覺得中國的書太便宜了，用幾十元錢就可以買到別人幾十年，甚至一輩子總結出的經驗，真的太便宜了。

「『業務主管』這個角色呢，我本周有以下項目。」

「好了，兵哥給你演示最後一個角色『丈夫』。我為『丈夫』這個角色設立了以下幾個項目。

「具體細節你從圖片中可以看到。這裡兵哥只提醒一句：工作誠可貴，愛情價更高喲！」

作者：張兵，國內第一本小說體思維導圖書籍《思維導圖高手》作者，2005年開始接觸思維導圖，具有11年思維導圖經驗，能讓你在90分鐘里成為思維導圖高手。