張兵導圖：快速掌握時間管理精髓

「兵哥，我昨晚回去認真思考時間管理的精髓：做少點，做重點，做快點。深入思考後，覺得太棒了，抓住了這個精髓，時間管理就變得很輕鬆了。」一上班，小萌就和兵哥交流起時間管理。

「是的，做任何事之前，你都用第一性原理思考方法思考一下，做起事來就會事半功倍。比如人際交往這個領域，在中國是一個很有意思的領域。大家都知道人際關係很重要，但學校不會教你，老師不會教你，父母也不知道怎麼教你，完全靠自己領悟。」兵哥又拿起心愛的咖啡杯和小萌交流。

「兵哥，從第一性原理出發，你覺得人際交往的核心是什麼呢？」小萌開始向兵哥套話了。

「絕大部分人活著都是為了得到名和利。人際交往中，你給他名和利就得了。」兵哥淡定地說。

「就這麼簡單嗎？」小萌還是不理解。

「真理往往很樸實，人際交往就這麼簡單。和別人交往，第一件事是思考你能給別人帶來什麼。能帶來名呢，還是能帶來利？如果你只能帶來無窮無盡的麻煩，那你就很悲劇了。關於人際交往這個主題，以後有空再和你交流。」兵哥說。

小萌接著問：「兵哥，做少點，做重點，做快點這個精髓，我已經理解了，在實際工作中，我如何運用這個方法呢？比如今天我手頭上至少有十件事，要郵寄快遞，要寫一份報告，要準備一次演講，要給客戶做培訓……事情非常多，我該怎麼處理呢？」

兵哥放下手中的咖啡，舒服地躺在沙發上，開啟了講故事模式：「好的，小萌，兵哥給你講一個故事。話說幾十年前，美國伯利恆鋼鐵公司總裁曾因為公司瀕臨破產而向效率大師艾維利諮詢求助。

「近半個小時的交流中，前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴，最後請他拿出一張白紙，並讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘後，白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作。

「此時，艾維利請他仔細考量，並要求他按事情的重要順序，分別標出六件最重要的事情，同時告訴他，請他從明天開始，且每天都這樣做：每天一開始，全力以赴做好標號為『1』的事情，直到它被完成，然後全力以赴做好標號為『2』的事，依次類推……

「艾維利認為，如果人們每天都能全力以赴地完成六件最重要的事，那麼他一定是位高效率人士。他請伯利恆總裁自己先按此方法試行，並建議他，若他認為有效，可將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，繼續向下推行，直至公司每一位員工。

「一年後，作為此次諮詢的報酬，艾維利收到了一張來自伯利恆公司的2.5萬美金的支票。五年後，伯利恆鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。

「這個方法非常簡單，第一步：列出今天要做的所有事。第二步：選出最重要的六件事。第三步：把第一件事做完後再做下一件。這個方法的核心思路是：上一件事情沒做完之前，絕對不能做下一件事。」兵哥耐心地解釋道。

「兵哥，如果中途有急事出現，不能繼續做手頭上的事，我該怎麼辦呢？」小萌好奇地問道。

「很簡單啊。將手頭上的這件事分解出一個『下一步行動』，然後把『下一步行動』記錄在本子上就行。等你把雜事辦完以後，再回頭做剛才的事。舉個例子，你正在寫一份年終總結，突然，領導把你叫到他的辦公室，那你就立即將『寫年終總結』這個工作分解出『下一步行動』，你在本子上寫『將第一段文字的字體改為楷體』，當你把領導的處理完後，你回到辦公桌前，看到本子上記錄的『將第一段文字的字體改為楷體』，你就能回憶起此前的工作，就能迅速進入工作狀態。」兵哥繼續解釋。

「好的，我明白了，對了，兵哥，為什麼這麼簡單的方法會有這麼驚人的效果呢？」小萌好奇的特質又開始發作了。

「為什麼？因為這個方法包含了很多時間管理領域的關鍵原則，比如目標管理、優先原則、一次性把事情做好、帕金森定律、複雜的事情簡單化、簡單的事情流程化。對了，提醒一下，如果你想放大這個方法的功效，一定要記住：上一件事情沒做完之前，絕對不能做下一件事。如果你沒有堅持這個原則，那這個方法的效果會大打折扣。」兵哥認真地對小萌說。

「為什麼呢？兵哥。」小萌堅持打破砂鍋問到底。

「比如你正在寫年終總結報告，前面寫得很順利，但寫著寫著覺得太難了，你就會想到逃避。你要知道，人類逃避痛苦的動力遠遠大於獲得快樂的動力。如何逃避呢？當然是重新做另外一件事啦。比如把辦公桌收拾一下，或者去門口收一下包裹，或者打開收件箱看有沒有新的郵件，做什麼事不要緊，但就是不會繼續寫年終總結報告。現在你明白為什麼一定要堅持『上一件事情沒做完之前，絕對不能做下一件事』了吧？」兵哥問小萌。

小萌堅定地說：「兵哥，我明白了。堅持這個原則，就是給自己建立一個『防拖拉』制度，防止自己遇到困難的時候逃避。」

「對，很多人學了多年的時間管理，他們以為做時間管理，管理的就是時間。大錯特錯，時間管理，其實是管理你的意志力，是不斷鍛煉自己的自律。很多人學習時間管理，把大部分時間都浪費在尋找合適的軟體，浪費在閱讀大量的書籍上。這其實是不對的，你要做的不是找合適的軟體，而是鍛煉自己的自律。」兵哥最後說。

作者：張兵，國內第一本小說體思維導圖書籍《思維導圖高手》作者，2005年開始接觸思維導圖，具有11年思維導圖經驗，能讓你在90分鐘里成為思維導圖高手。