張兵導圖：用思維導圖管理時間

「兵哥，怎麼樣才能做好時間管理呢？」正在喝咖啡的小萌問兵哥。因為最近繁重的工作都處理得差不多了，兵哥帶著小萌到辦公室樓下的咖啡館休息一下。

兵哥喝了一口咖啡，沒有直接回答小萌的問題，反而問小萌：「最近有一款非常火的汽車，你知道叫什麼名字嗎？」

小萌微笑著對兵哥說：「當然是特斯拉啦，這是一款電動跑車，據說新款跑車可以在3.2秒之內加速到時速100千米，是當前最熱門的一款跑車。」

兵哥繼續問道：「你知道特斯拉的創始人是誰嗎？」

小萌一聽又是自己擅長的話題，於是說：「特斯拉的創始人是埃隆·馬斯克，一位非常牛的人，做過全球著名的支付工具PayPal，還創立了一家私人火箭公司SpaceX。」

「說得不錯，埃隆·馬斯克的確是一個牛人，他的過人之處不僅僅在於創立了很多非常牛的公司，還在於他向大家傳遞了一種非常棒的思考方式——第一性原理思考方式。」提到埃隆·馬斯克，兵哥立即進入興奮狀態。

「什麼是第一性原理呢？」小萌疑惑地問。

「第一性原理的意思很簡單：就是打破一切知識的界限，回歸到事物本源去思考基礎性的問題，在不參照經驗或其他的情況下，從世界的最本源出發思考事物。」兵哥自豪地向小萌解釋，但一看小萌迷茫的眼神，知道小萌沒有理解，於是接著解釋，「舉個例子，在特斯拉早期研製電動汽車的時候，遇到了電池高成本的難題，當時儲能電池的價格是每千瓦時600美元。

「埃隆·馬斯克從第一性原理出發，將電池組分解成最基礎的材料組成部分：碳、鎳、鋁以及其他用於分離的聚合物，還有一個盒子。這些都是電池組最基本的組成元素。於是他去倫敦金屬交易所購買這些材料，價錢是多少呢？難以置信，現在電池的價格居然是每千瓦時80美元。埃隆·馬斯克憑藉第一性原理，將電池從每千瓦時600美元降到每千瓦時80美元。」

「兵哥，我的理解是這樣的，世上的萬事萬物都是貌似很複雜，我們要拋開這些蒙蔽雙眼的複雜，深入思考，找到事物的本質。」小萌認真地解釋著。

兵哥說：「是的，你說得很對。我們無論做任何事，都要思考本質。當你把本質弄清楚了以後，做起事來就會感覺事半功倍。比如時間管理，它的本質就很簡單：做少點、做重點、做快點。

「比如我現在讓你在一小時內吃掉100個蘋果，把你打死你都吃不完。同理，每天給你安排100件事情，如果每件事都非常耗時間，打死你也做不完。因此做好時間管理的第一步，就是學會做減法，做少點，把事情減少。比如把事情從100件減少到10件，那你就很有可能做完這10件事了。

「做減法分為兩方面，一是減少已經攬下的工作，也就是把已經確定的100件事，按照輕重緩急，減掉一部分。二是減少別人即將交代給你的工作。你不能做好好先生，要學會拒絕，不能誰讓你做什麼事你就做什麼事。」

小萌疑惑地問道：「我作為職場新人，可以拒絕別人的請求嗎？這樣做會不會得罪人呢？」

「作為職場新人，你也要學會拒絕別人隨意給你安排的工作。因為你開始拒絕別人，別人才會珍惜你的時間。如果你是一個好好先生，對於別人的請求來者不拒，那你以後會非常悲劇。

「當你把100件事情減少到10件事的時候，你要進行第二步，選出重要的事情，做重點。10件事中你要選出最重要的三件事，然後把這三件事按照輕重緩急排列好。

「第三步：做快點。前兩個步驟都是在做選擇，當你選出最重要的三件事以後，你就要做快點，也就是在最短的時間裡把事情解決。」

兵哥接著對小萌說：「第一性原理思考方式，是一種非常棒的思考方式。兵哥經常告訴你，深度思考比勤奮更重要，如何思考呢？就是使用第一性原理思考方式。時間管理的精髓就九個字：做少點，做重點，做快點。你把握住了這九個字，無論你工作多麼忙碌，無論你事情多麼複雜，你都能隨時保持一顆清晰的頭腦，知道自己該做什麼。」

「服務員，結賬！」說完第一性原理後，兵哥一邊招呼服務員過來結賬，一邊問小萌，「剛才和你分享了時間管理的第一性原理，同樣的道理，你覺得快速閱讀的第一性原理是什麼呢？你回去好好想一想。」

作者：張兵，國內第一本小說體思維導圖書籍《思維導圖高手》作者，2005年開始接觸思維導圖，具有11年思維導圖經驗，能讓你在90分鐘里成為思維導圖高手