張兵導圖:用思維導圖圓滿完成任務(一)

「為什麼不買一張機票?」小萌電話那頭的聲音穿透了整個辦公室。

「對不起,王總,我考慮到機票有些貴,所以就……」小萌委屈地解釋著。

「誰讓你考慮機票的價格了?」電話那頭依然咆哮道。

「實在對不起,王總,我這方面沒有經驗,我下次一定注意!」小萌強忍著委屈繼續解釋。

「希望這種事不會再有下次!」剛說完這句話,對方的電話「啪」的一聲就掛了。剩下小萌一個人傻傻地站在電話旁,被單位的王副總經理這樣罵了一頓,小萌半天都沒有回過神來。

「小萌,怎麼了?」兵哥站在辦公室的門口問道。

小萌忍著淚水說:「今天王總給我打電話,讓我幫他訂一張下午2點從北京到南京的高鐵票。我一看票賣完了。不知道該怎麼辦,給王總打電話他又關機,於是我給他訂了一張下午4點的票。」

兵哥耐心地問道:「那王總為什麼會把你訓一頓呢?」

小萌接著說:「當我終於打通王總的電話,把訂了下午4點的高鐵票的事告訴他時,他就把我訓了一頓。他問我為什麼不買飛機票,我當時查了一下機票,發現只有一張頭等艙的票,並且價格很貴,所有就沒有訂機票。」

兵哥聽完後搖了搖頭:「看來你沒有認真領會領導的意圖。前天我們開會快結束的時候,王總還和大家說,等他在北京辦完事,要去南京參加大學畢業十周年的同學會,你當時沒有聽到嗎?」

小萌委屈地回答:「我哪兒管他的私事啊?」

兵哥一聽小萌的犟脾氣上來了,便把語速放緩:「小萌,很多問題我們暫時想不明白,是因為我們沒有站在對方的角度考慮問題。十年後,當你當了單位的副總經理,你也希望你的下屬尊重你,把你說的每句話都放在心上。」

聽兵哥這麼說,小萌嘆了一口氣:「唉,好吧。我下次注意。」

「對了,兵哥,你光安慰我還不夠,還要教教我怎麼把領導交代的工作做好呢。我就不信我干不好這些工作!」不服輸的小萌問道。

兵哥看小萌又恢復了鬥志,便說:「那好,你現在到我的辦公室,我再給你分享一下工作技巧。」

小萌一看自己的師父又要教絕招了,於是開玩笑地問:「不會又讓我看你的電腦吧?」

兵哥不假思索地回答:「當然了,不看電腦看什麼?」

「兵哥,上次聽說你學過記憶術,能把很多事情都記在腦子裡,那為什麼你要把這些東西都存在電腦上呢?」小萌疑惑地問。

兵哥笑著解釋:「比記不住更痛苦的是忘不掉。別想著學什麼記憶術了。小萌,你要記住,我們的大腦是用來思考的,不是用來記東西的。」

兵哥繼續問小萌:「你的電腦一共有幾個盤?」

小萌回答道:「一共有四個盤。C盤、D盤、E盤,F盤。」

兵哥繼續問道:「你的這些盤都是怎麼分配的呢?」

小萌不知道兵哥為什麼會問這些問題,但她還是用心地答道:「C盤主要用來裝系統,D盤用來裝電影,E盤用來裝工作文件,F盤用來裝照片和各種遊戲。」

兵哥繼續問:「你會把電影和遊戲裝到C盤裡嗎?」

小萌趕緊搖搖頭:「傻子才會做這樣的事。把電影和遊戲裝到C盤,電腦就會卡死。」

兵哥笑著說:「對啊,看來你是很懂這個道理的嘛。人的大腦就像C盤,主要是用來進行思考的。就像我們不能在C盤裡放電影、遊戲一樣,我們也不要在大腦里放太多東西。當你大腦里有什麼想法的時候,你不要讓這些想法在你的大腦里盤旋,這會嚴重影響你的思考速度和思考質量,你要把它們寫在紙上,記在電腦里,讓大腦隨時處於清空的狀態。」

小萌恍然大悟:「怪不得,我經常看兵哥你在紙上寫東西,原來你是在把大腦里的想法都記下來啊。」

兵哥說:「是的,你要記住一點,當大腦里有任何想法的時候,都把它們記下來,讓自己處於心如止水的狀態。至於如何記錄、處理自己的想法,這就是時間管理領域的事啦,這方面的內容後面再教給你。」

小萌開心地回答道:「謝謝兵哥,我會繼續學下去的。」

兵哥邊打開電腦邊問小萌:「你還記得昨天說的解決問題的金字塔嗎?」

小萌一看師父要考自己了,於是拿起桌子上的紙和筆,邊畫邊說:「當然記得。我們解決任何問題,都要先問Why,也就是問做這件事的目的、原因、理由。然後再問需要What,也就是做什麼。最後再問How,也就是怎麼做。昨天兵哥你還說了,無論遇到什麼問題,如果我能夠按照Why-What-How的順序來思考,我就會變得非常強大。」

兵哥一看小萌回答得很流利,便對她說:「回答得很好,你過來看看這張圖。」

兵哥繼續說:「這張圖有四個框,每個框代表了一種領導風格,我們一一來解讀。

「第一種領導,左下角的領導,既沒交代目的又沒交代做什麼。如果你遇到了這種領導,那你會很操心,你不僅需要不斷揣摩他為什麼要你去做這件事,並且還需要揣摩怎麼把這件事做好。好在這樣的領導不多。

「但很多時候你要隨時保持警惕,舉個例子,現在我們單位在一起聚餐,大家都在喝紅酒。你要注意領導酒杯里的酒量。發現酒少了,就要主動去把酒給倒滿。你會發現,在這種情況下,領導沒有交代你做什麼,也沒有交代你為什麼要這樣做。但得學會察言觀色,得自己搞定這件事。」

小萌聽了感覺有點兒為難,於是問兵哥:「兵哥,這樣每天去揣摩不會有些累嗎?」

兵哥笑著說:「當然累啦!就看自己怎麼選擇啦!不怕吃苦苦半輩子,怕吃苦苦一輩子。好了,我們繼續。

「我們中國人經常說一個人會來事,什麼樣的人是會來事的人呢?就是在別人沒有交代目的,沒有交代做什麼的情況下,自己已經知道對方的目的,並且知道做什麼來滿足對方的目的,那就是會來事的人。能在既沒有交代目的又沒有交代做什麼這個框中混得很開的人,是前途非常大的牛人。

「我們接著看右下角的框,僅交代了目的但沒有交代做什麼。如果你遇到了這樣的領導,你也會感覺累。」兵哥接著解釋道。

小萌:「兵哥,這裡我懂了。要把某件事做好,最重要的是知道領導為什麼要我去做這件事。」

兵哥答道:「回答得很對,比做什麼更重要的就是為什麼要做這件事。很多領導喜歡給你交代為什麼讓你去做這件事,但他不會告訴你該怎麼做。一方面他是在考察你的辦事能力,另一方面他是懶得說太多的話。在這種領導的手下做事,你的許可權比較大,他只關注最終的結果,他不會管你是怎麼做的。你在這樣的領導手下幹活,成長會非常快。」

兵哥接著解釋:「我們看左上角的框,沒有交代目的,僅交代了做什麼。比如這次王總讓你給他買高鐵票。他僅交代了你去買票,但沒有交代你為什麼要買票。如果你知道他買票是為了參加一個非常重要的同學聚會這個目的時,你就知道即使買不到14:00的高鐵票,也要將14:00左右的飛機票買下來。」

小萌突然明白了為什麼王總會發這麼大的火,根源就在於自己沒有搞清王總讓她買票的根本目的,於是對兵哥說:「兵哥,我明白王總為什麼會發火了。我現在再一次深刻理解了,以後無論我做什麼事,都要思考對方為什麼要我做這件事,牢牢把握住做這件事的目的。」

兵哥對小萌說:「是的,目的找對,事半功倍。我們來看右上角的框,既交代目的又交代做什麼。如果你遇到了這樣的領導,你會覺得很輕鬆。因為他讓你做一件事,就像告訴你從這裡走到前面的超市,並且還給你畫一張地圖,你只要照著地圖走,就會找到那家超市。」

小萌笑著回答:「兵哥,我如果能遇到這樣的領導該多幸福啊!」

兵哥也笑著說:「就像硬幣都有兩個面一樣,凡事都有兩面性。在這種領導手下工作,你的確感覺很輕鬆,但你獲得鍛煉的機會很少,因為領導已經把所有內容都交代你了,你自由發揮的餘地很小,你的成長也會很慢。」

小萌想了一想,覺得兵哥說得很對,於是說:「謝謝兵哥給我分析得這麼詳細。」

兵哥說:「自家人不用客氣,你記得多練習思維導圖。今天時間不早了,你先去幹活吧。我明天繼續給你傳授如何用思維導圖更好地完成領導交代的任務。」

作者:張兵,國內第一本小說體思維導圖書籍《思維導圖高手》作者,2005年開始接觸思維導圖,具有11年思維導圖經驗,能讓你在90分鐘里成為思維導圖高手。


推薦閱讀:

張兵導圖:為什麼你必須掌握思維導圖?
張兵導圖:如何在xmind快速找到你想要的那個分支?

TAG:思维导图 | MindManager | XMind |