很多人實踐 GTD 效果並不理想，有達人能解答我的 GTD 方法層面的基本困惑不？

01-29

實踐GTD以來，總體感覺是要流暢實踐GTD有點難。
個人認為GTD比較適合的應用範圍是企業高管或者是歐美的比較規範的工作場景。它在解決，例如多項目環境下混亂的優先次序？常有插進來的任務及意外狀況？等工作環境下並不能做有效的指導。
有沒有達人對GTD有深入的研究，解疑如下問題：
GTD方法的最根本的前提假設是什麼？
GTD方法區別與一般的時間管理方法，最核心解決的問題是什麼？

解決核心問題的具體是有哪些實踐？
GTD方法有沒有適用條件及它適用條件是什麼？
目前GTD方法的有哪些缺陷還有待完善？
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以下為近階段研究及實踐心得：
GTD方法的最根本的前提假設是什麼？
答：
1、做事靠系統，不靠感覺；
2、世界是複雜的（因此，需要養成自成體系的工作習慣，需要通過回顧來全面改進系統）。
GTD方法區別與一般的時間管理方法，主要差異點及核心解決問題？

答：
1、即關注大局（6個高度），又著眼當前（掌控5步驟）；
2、依靠系統，保障效果的可持續性；
3、注重過程的方法能夠讓你減輕壓力，達到「心如止水」。
GTD方法有沒有適用條件及它適用條件是什麼？
答：就GTD而言，我認為它對人的要求還是挺高的，良好使用需要：

1、學習的人有高效能的習慣，足夠支撐堅持到形成自己的系統；

2、學習的人有較好的素質，足以解決GTD沒有涉及的領域，例如如何進行長遠規劃制定合理的「6個高度」，足以解決GTD未涉及的但是又影響任務準時完成的各種狀況，例如學生症候群，稽延效應，墨菲等。
目前GTD方法的有哪些缺陷還有待完善？
答：

關於如何達到「心如止水」方法及理論比較成就，有缺陷；6個高度只有定義缺少方法；自然計劃法未能解決項目級任務的核心問題等等。
總體上，構建及維持個人的GTD系統是需要投入較高「精力」。
關於回復中很多人提到「堅持」的看法：
答：堅持是構建個人的GTD系統的前提，而就一般人而言堅持程度都是有一定界限的。因此合適的方法是你的個人堅持力度與方法及工具提供構建系統的精力匹配。
當然，最好的方法首先應該是提供一條從「知道」到「做到」的最小消耗路徑。
101，從新手到建立系統，兼論GTD的門檻及堅持

不小心看到這個問題，說一下我的看法。

我在2006年就接觸GTD的理念，但從來不算是標準的GTDer，原因很簡單，我從來沒有完全按照GTD的那套方法論，乃至後面眾多GTD達人發展出來的方法論去踐行我的時間管理。現在不敢說，我的時間管理就很好，好在我自己感覺生活比較有條理，也做了不少的事情。

關於GTD，問題中列了很多的方面，沒辦法一一回答，只按照自己的理解，逐條寫自己的看法。

1. 什麼是GTD？從英文詞的直接含義，就是「把事情做成」，這也是我對時間管理的根本目的或目標的理解。時間管理，GTD的最終目標是要把你想做的事情做成了。在實現這個目標的前提下，你用什麼樣的工具都可以，只要你喜歡，適合你。

2. 我們現在很多人在談時間管理、GTD的時候，往往直接進入了方法論，多討論工具、方法、系統，但不清楚你的目標，沒有實現你的目標的話，你用什麼樣的方法論，用什麼樣的工具，都會覺得效果不理想。

3. 我們太關注於GTD本身，而忘記使用GTD的目的了，就好像你只關注於怎麼開車，而忘記去哪裡了一樣，在路上你就會覺得車開的不對，除非你的目的就是想開車兜風。所以，我們在用GTD的時候，常常會關注，我這麼做是不是不符合GTD的流程，這麼做是不是不算GTD的理念。這很重要麼？

4. 目標之後，是方法論的核心理念。這裡的一個問題是：GTD的核心理念是什麼？我還是認為，不是那套方法，而是：清空你的雜念，在你做事情的時候專註於當前的事情上。在這個理念下，GTD發展了收集、清理、行動、總結一套方法論（不知道現在是否有變化了）。無論怎樣做，你只要能在做事情的時候很專註，一心沉浸在當前的事情上，不去考慮前後影響，不擔心其他什麼因素，這本身就是GTD了。

5. 我知道很多人，本身就沒有刻意做什麼時間管理，依然過的井井有條，碩果累累，他們明確自己的目標，深諳時間管理的核心理念，做事情很專註，本身也就很高效。所以，不要太刻意於什麼方法，專註於目標和理念。

6. 我的時間管理的理念算是來自GTD，但我用的工具很簡單，就是紙和筆，外加Google Task + Calendar，流程也很簡單，做好收集，然後清理和安排日程，接著就堅定的執行日程就好。

以上是我的建議，有興趣可以訪問我的博客：http://houqun.net，有不少討論時間管理的文字。

昨天給客戶講一個系統方案，之前內部評審過，覺著很完整，各種細節考慮。結果讓客戶給上了一課。

" 我們是使用方，得從我們的角度考慮問題，不要考慮你們的系統多麼自成體系和完整，要考慮的是讓我們的流程更順暢，操作更簡便，工作人員配置最少。

系統正常運轉的情況下，不要有人工干預，儘可能簡化，這意味著較少環節出問題。"

GTD，工具為我所用，不要為了計劃、內容、執行自成體系和完整性而反覆在工具上耽誤時間。或者事無巨細地添加任務。GTD的真正意圖是為了幫助我們做事更專註和有效率。

GTD，不一定要使用專用工具，一個本子也可以，我現在用google日曆，手機、電腦、mini上同步。實際上，目前我只用mini來管理日程，因為它看起來更像一個真正的日曆，攜帶起來很方便。

該碎覺了，先簡答下：

不要把GTD當做全部，或者說不要照搬。實踐時間管理方法時要注意不能偏離最初的目標，你是為了掌握GTD而學習使用GTD嗎？

在目標的引導下，慢慢定製出適合自己的方法，無需糾結它到底是GTD還是啥TD。

比較規範的那種應該更多用日程表，就像學生用的課程表一樣，定好的日程按照上面的要求做就行了。

GTD本身是為了管理項目比較多，而且比較複雜的情況，而且也專門為突發任務和意外情況做了準備。當然如果是特別多的中斷，中斷裡面套中斷的，還有其他一些管理方法專門去討論這一點。

GTD實行不下去，別總想著簡化。好好把GTD原書看一看，別只是網上找點文章，或者只是聽說過GTD和時間管理這倆詞就以為懂了。理解了GTD是為了解決什麼問題，看看作者針對之前流行的管理方式的思考，會很有幫助。

另外，很多人缺乏一些基本的記錄和管理能力。比如很多人說柳比歇夫的方式完全無法達到。對於他們來說，以小時為單位記錄自己每天做的事情，8點起床9點坐車10點開會12點午飯午睡2點拜訪客戶6點晚飯7點朋友聚會10點回家刷知乎11點睡覺，每天記錄這麼一點東西是完全做不下來的。甚至，去超市買東西，拿張卡片記下要買的六七件商品，去超市一件一件找到然後買回來，都是不可能完成的任務。這對以列表的方式管理任務的GTD任務管理系統來說，真是致命的打擊。

從頭開始把，把GTD原書買回來，原書成書於2002年，當時還沒有現在這些智能手機、PDA、Windows XP系統和Mac OS X呢，原書就是讓你用紙張來管理。所以只要原書加上一個小本子一支筆，花幾天時間嘗試一下GTD，看看它有沒有幫你解決掉問題吧。

告訴提問者一個小方法：

每人每天最多的主要任務就5~7個吧，先把任務在筆記本上簡單寫出來，每天都完成然後打上一個勾勾，這樣子堅持1個月，你再深入了解GTD的方法論，什麼收集、篩選、執行、回顧blablalba，到時候只是水到渠成而已。

GTD也只是一種工具，它的關鍵是堅持。

工具是用來幫助自己的，但是千萬別被工具綁架，挑個喜歡、合適自己的用就好。

GTD方法的最根本的前提假設是什麼？——堅持

GTD方法區別與一般的時間管理方法，最核心解決的問題是什麼？——讓你覺得自己有堅持

解決核心問題的具體是有哪些實踐？——堅持

GTD方法有沒有適用條件及它適用條件是什麼？——堅持

目前GTD方法的有哪些缺陷還有待完善？——不堅持的人什麼GTD、ZTD都沒用

個人理解，它是幫你提前規劃好什麼時間去做什麼事兒，相當於有專門的人告訴你今兒干這活兒，明兒干那。讓你從到底要干這還是干那中解脫出來，專註於做事。

但是一件事兒能不能幹好，它是無能為力的。

其實關於學習GTD的方法有很多，也經常思考這個問題，怎樣才能更好的運用GTD的方法融匯到工作和生活當中。

剛才百度搜索看到一家專業從事時間管理的培訓機構，上面有些案例看完以後還是很有觸動的。

分享給想學習GTD的夥伴:

我的易GTD生活

我是祝燕，成都易GTD鐵杆粉，31期學員。快樂完成第一個90天階段學習，已啟動第二個90天，設立新目標，也當上了41期助教。

100多天過去了，踐行易GTD生活，有感於變化的自己，分享感悟，是我當下想做的事情。

去年十月接觸易GTD時間管理分享會，初初感覺那就是賣蘋果嘛。

老總先學習後踐行，又再次讓我體驗分享會，這次可有感覺了，馬上報名參加易GTD時間管理培訓課程學習。

踐行，執行健康生活模式，個人覺得能量提升很多。跟著唐總一起複訓，一起去美麗的麗江參加進階班...

我的花藝作品

熱愛才能專註，美麗花藝環境設計是我一生的事業

學以致用，整頓後的辦公室環境，無圖無真相，看看我的成果！

1分鐘內找出需要物品，強大的標籤整理，讓我不再為找資料翻遍辦公室。

41期鄭重寫下90天目標承諾書

如何過一天就是如何過一生，感謝易GTD時間管理培訓課程，感謝唐總一路陪伴引導。

覺察自己，記錄生活，感恩遇見。

附上某天的晨間日記，我將一直寫下去，檢視生命里每一天。

我的閱讀記錄：

敞開丶簡單丶專註時，就易進入連接合一體狀態，在合一體狀態就,順暢愉悅；當關閉丶複雜丶不專註冊連接時，就阻塞障礙!

經營動力，化解阻力，等於人的確能量狀態；經營與自己的關係是這樣的，處理與他人關係也是這樣。

固定環境簡單＋清爽＋整潔十個性喜歡風格子＋穩定；移動環境規劃打造適合自己生活少事業狀態的簡單科技高效便捷順暢！與境合一，能量再上一台階。

生活作息規律，工作效率提升，認識一起努力認真生活的人們...這是我第一個90天的收穫，未來我會走過無數個90天，和大家一起。

一個人並不會有很多事情要做(線上bug幾種, 那就迅速的放到黃色標籤里, 其他的有時間的放到outlook日程里, 有時間就做,
其他的想法也放到小標籤里 ,但想法過了就沒靈感了,必須想 ,學習思考泛型, xml配置等等)

只需要一個toDo就夠了, 記在便貼紙上, 貼在顯眼處, 一眼看去腦子瞬間就反應過來該不該做;;;

做完了,就劃掉;; 整張的便貼紙上的事情都做完了,就收集起來,以便寫周記;; 把裡面的每一條進行整理,見下面整理思路;

如果想帶回家,那就把便貼紙放在本子裡帶回家;;

四象限反倒是可以當做每周整理的分類;

個人工作中時間管理最關鍵的還是:

(對學生,考研學生不是這些,考研學生安排複習時間,是對新知識的時間估計,只能每天記錄看了多少頁,來估算需要多少天)

1. 在什麼時間做什麼事情(這個一般就是場景決定, 還有一個是自制力, 比如該工作的時候看新聞, 或者想自己的技術想法
)

2. 如何拒絕這個是時間管理的重點;;

3. 習慣:1.快速委託 2.快速記錄需要乾的事情

4. 同時有幾件事情好做, 找人溝通時,別人忙自己別閑下來-----需要一個ToDo推動自己

事後整理:

a. 可以分類,1.PM頭腦風暴有些想法,
點子的TODO事後整理---變成wiz筆記,日後想用 2.看書的書歸類,相應的讀書筆記 3. 項目開發

b.有些任務性的TODO,作了就作了,當做時間流就好了;;也不好分類;;

GTD是為了目標（工作目標或個人目標）服務，主要原則是把要做的事情記錄下來。裡面又分成兩塊，一塊是每天的工作列表，要在每天開始工作時確定要做的事情列表和優先順序，把最需要完成的事情放在自己精力和效率最高的時段；一塊是在工作過程中發現新的事項，或者別人向你提出的要求，要快速判斷插入的事情緊急程度是否比當前事情高，如果更重要就快速處理。這又會需要你有快速決策的能力。

實際上應用GTD是一個非常場景化和個性化的工程。取決於每個人的工作崗位、工作環境和不同目標設定。比如事務性工作較多還是研究型工作較多，比如目前工作環境是否已經達到一定默契和信任，比如安排工作優先順序是否適應自己崗位目標和老闆預期。

好的做事原則是把好的行為習慣化，不需要思考自然會做好。當你發現很自然的可以按照工作列表逐項完成工作、在有事情打擾的時候，自然的會問自己say yes or say no? 這件事對我完成目標的影響是什麼？這需要一定的自我訓練。一旦成為習慣，會養成好的職業素養，工作更條理化，會漸少大量工作帶來的壓力。

要做的就是在他人理論和實際實踐中，找到適合自己的一套方法論。