如何使用 Excel 透視表?
個人認為,掌握Excel的以下幾個功能基本上可以算是精通Excel了,此外,系統地學習Excel可以參考以下十個步驟:
第一階段:熟悉Excel界面
簡單來說,就是把Excel上方工具欄中的那些按鈕都點開看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用這些功能。這些都是最基本的點擊式操作,沒有任何難度。
第二階段:學習Functions
函數不需要所有的都學習,最基本的統計求和函數要會用,最基本的查找匹配函數要會用,接下來就是函數之間的嵌套應用,這些都掌握了之後,你再可以學習一下與自身業務相關的一些函數,這都沒有什麼難度,當你把這些函數都搞定了之後,再學習數組。掌握了數組,你就很了不起了。在這裡推薦一本關於Excel函數方面的書,書中介紹了最基本的75個函數,只要掌握基本用法,後面的靈活運用就靠自己了,書名為:75個Excel函數搞定一切。
第三階段:基本的Graphs
Excel幾乎可以繪製各種各樣你所看到的圖,而且十分方便,只要你掌握這些繪圖的基本方法與原理,你同樣可以繪製出非常漂亮的圖表。當你掌握這些基本的圖表製作技巧之後,你就可以進行自我創新,創造出讓別人佩服的圖表。市面上關於Excel圖表的書籍很多,個人覺得最適合新手的是這本書:EXCEL 2016圖表達人(增強版)。
第四階段:數據透視表
當你對Excel界面十分熟悉,對函數和數組掌握到了一定程度,也對繪圖有了一定的造詣之後,你在實際工作中,可能需要提升效率,這個時候數據透視表就是最好的神器。它在好多方面都能夠大大提高你的工作效率,是Excel高手必備的技能之一。市面上很多講透視表的書都是直接上案例,而沒有對數據透視表進行最基本的講解,個人比較推薦的是:玩轉Excel數據透視表。
第五階段:錄製宏和VBA
當你想要處理重複的工作時,可以通過錄製宏,然後自定義快捷鍵來實現,當你要實現某個特殊的自定義功能時,這就需要學習VBA了,VBA的基本語法並不難,難在它是無底洞,永遠也研究不玩,就像一門武功,永遠也練不到盡頭。
第六階段:Powerquery
當你將傳統的Excel都掌握到了爐火純青的地步時,下一個你要學習的就是Powerquery,在Excel2016當中,它已經成為內置插件了,可以直接使用,它可以讓你的數據清理與處理工作變得非常的方便和快捷,起初,你還是需要了解一下它的基本界面,然後,你可能需要學習一門新的語言——M語言,目前國內會這門語言的人可能並不多。個人認為在這方面的書籍,推薦搞懂Power Query的第一本書。
第七階段:PowerPivot
當你掌握了Powerquery之後,你還需要繼續學習PowerPivot,PowerPivot就像它的名字一樣,是數據透視表的加強版,它又有點像資料庫,需要創建表之間的關係,有主鍵和外鍵,它在處理大量數據時比Excel具有更快的速度,目前也是國內商務智能領域的一些認識正在研究的內容,這裡推薦一本書:Power Pivot入門手冊。
第八階段:PowerBI
當你掌握了Powerquery和PowerPivot之後,學習PowerBI對你來說已經不是什麼問題了,它相當於Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的組合,主要用於數據可視化,是微軟用來對抗Tableau的一款產品,目前在國內正逐步流行。
第九階段:靈活運用
當你掌握了上面的這一些基本之後,接下來的就是結合自己的需要,創造出比其他人更快、更好、更專業的東西來,就拿繪圖來說,你如何將上面所學到的東西綜合運用,打造出和別人不一樣的圖表來,就像近年來必究留下的Dashboard,這裡同樣推薦一本不錯的入門書籍:Excel 2016商業儀錶盤基礎。
第十階段:模仿學習
最後,這是本人第一次在知乎上認真寫答案,還寫了這麼多,希望大家多多支持,更多關於Excel、R、數據分析以及金融方面的問題,歡迎去本人博客查找資料:悟君居士 - Welcome to my blog
拖了幾個月,終於開始修改了。真對不住點贊和評論的同志們。----------------------------------------------哥------------------------------------------授人以魚不如授人以漁,透視表的思路不知道,算出來的結果很可能跟你想的不同。
0 思路:數據透視表就是分類匯總的高級版,總體思路就是把相同項進行合併
1 前提條件!!!! 數據格式要標準:第一行必須全部是變數名。變數名:這裡的「車型,時間,價格」就是變數名,數據格式就是標準的。而如果你的數據是這樣的:那麼這個數據在透視表裡用起來會比較麻煩,而且不能進行計算。所以,建議大家在做透視表前先把數據整理一下(整理方法暫不表,自己用笨辦法也行)2 透視表建立
在整理好數據,第一行已經全是變數名,且沒有合併單元格等不規則格式後,就可以開始做了。在「插入」中找到數據透視表,按提示選中需要透視的數據範圍,點「完成」就建立好了。3 透視表欄位選擇可以看到,四個矩陣格子中,均可以拉入數據源欄位。為了方便大家理解,我先放上原數據,當然是模擬的:一般來說:(1)「報表篩選」(即左上框):放入該框內的欄位將出現在透視表數據區的最左上角,如下圖,我放了」年「欄位在」報表篩選「:大家看,列標籤里出現了三層欄位。。每個欄位又根據上一層欄位分類匯總,十分複雜= =,所以,請盡量控制列標籤的欄位數量~
(3)「行標籤」:最適合放置多個欄位的區域~多個欄位的情況下,每個欄位會按你放的先後順序依次分類匯總,如下:解釋:第一個「行標籤」欄位是「細分車型」,所以後面的「顏色」欄位將根據每個車型、分類顯示車型對應的顏色,第三個欄位是「性別」,因此,「性別」會在每個「顏色」後面顯示星幣,例如:寶來的白色,只有男性有買,因此對應的性別只有「男」,兒科魯茲的藍色,男性女性都有,因此藍色後面分別顯示了「男」「女」,以此類推(4)「數值」:該框內的欄位內容不僅會分類匯總,還能進行「計數」「求和」「平均值』等計算,如上面的例子就是進行了求和計算,比如科魯茲2012年白色版男性購買的數量之和為20台,這是「求和」,如果變為「計數」,意思是統計原數據里「科魯茲2012年白色版男性購買」的記錄條數,結果會變成這樣:顯示為"1",意思是,符合條件的記錄條數為1其他還有很多統計方式,只要在「數值」框內點擊想要更改統計方式的那個欄位,選擇「值欄位設置」,就會出現選項,任君選擇同時、還可以選擇「值顯示方式」,包括「百分比」「同列百分比」「同行百分比」等,都是非常好用的工具。=========================哥==========================================說到這裡,基本的使用方法已經ok了,剩下就是透視表呈現的問題了。今天藍盆友問了一個問題,讓我意識到,可能呈現方式也會讓人疑惑,所以決定一併增加了。
1 分類匯總總計 大家自己點開選項看看就知道了,有行總計、列總計,禁用等等各種功能,看看下面黃色部分就是對應增加的拉。 這裡還有個小tip,看選中的單元格」朗逸「,後面有男女兩個對應的性別,但有時候需要看朗逸整體的數據,這時候,不需要取消」性別「欄位,只需把「朗逸」前面的那個減號、雙擊一下變成加號+ 行了2 報表布局 這個大家自己試一試就知道了(藍盆友被難住啦~哈哈)============================================嗝=======================好啦,這個萬年巨坑終於填上了,各位點贊的、評論的盆友們,非常非常的抱歉(主要是拖延症太厲害啦~),如果有問題,可以私信我呀,excel的問題,ppt的問題,除了VBA,我都會儘力解答噠~
再次感謝~還學習什麼透視表,趕緊進階poewrpivot超級透視表吧!!!
PowerBI及系列插件,一定是近幾年Excel最偉大的發明,用excel就能處理千萬,甚至上億級別的數據,還在等什麼,快看看,我整理的近兩年國內的相關介紹文章吧,EXCEL的升級你跟不上你就OUT了
首先為什麼要學習自助式BI,我們看看高飛老師在PowerBI極客中給出大家的答案:
自助式BI,全面提升你的數據分析能力 - 知乎專欄
前言:PowerBI簡單介紹:
Power BI 是基於雲的商業數據分析和共享工具,它能將複雜的數據轉化成最簡潔的視圖。通過它,你可以快速創建豐富的可視化互動式報告,即使在外也能用手機端 APP 隨時查看。甚至檢測公司各項業務的運行狀況,只需它儀錶板的一個界面就夠了。一切,就是這麼簡單、快捷和靈活。
不管你是哪種行業,什麼職能,何種角色,只要在使用數據,Power BI 總能為你提供幫助。
《PBI重新介紹:Power BI全面簡體中文化》
《PowerBI相關組件下載安裝(附操作截圖):-雷公子個人博客》
在開始之前我們說說學習PowerBI包括的三個核心內容吧,當然這三個核心內容在Excel中都有對應的商務智能插件,他們分別是:PowerQuery,PowerPivot,以及可視化。 我們先扒一扒第一部分吧:
第一章節:PowerQuery篇
如果你還不清楚PowerQuery是什麼,能幹什麼,強烈建議您讀下由Excel120博主宗萌老師整理的文章:
《什麼是Power Query – 簡單得不像超級查詢實力派》
關於介紹的文章,我們也可以參考如下文章:
《Microsoft Power Query for Excel 簡介》
PowerQuery最新功能GET
《Power Query新特性:你給答案,我來計算 - 知乎專欄》
相信讀完這篇文章後,你肯定會對powerquery有一個比較全面的了解及認識,那麼powerquery到底能做什麼呢,這裡再給大家一些實例:
《用PowerQuery動態匯總文件夾下的多個Excel文件(支持動態增刪自動更新)-雷公子個人博客》
《數據逆透視-多維數據轉回一維 | Excel120》
《PQ:一個快速創建整數序列及字元序列的方法 | Excel120》
《PowerQuery處理典型的中國式二維表格轉一維》
《(視頻)URL分析之參數批量快速提取之Url.Parts函數 - 知乎專欄》
《利用Power Query進行採購發票校驗》
《PowerQuery語言M函數中文翻譯文檔面世 - 知乎專欄》
《查看PowerQuery函數的幾種方法》
PowerQuery技巧類文章:
《同一Excel文檔中多個智能表格如何批量添加到PowerQuery - 知乎專欄》
《PowerQuery實現動態查詢(與文件的路徑無關) | Excel120》
《PowerQuery技巧篇--詞根串聯(生成笛卡爾積數列) - 知乎專欄》
《PowerQuery的參數表格用法》
PowerQuery進階的一些知識:
《PQ:多行屬性合併到一個單元格 | Excel120》
《PowerQuery分表函數簡單應用Table.Partition(分表) - 知乎專欄》
《PowerQuery作為ETL系統 - 自助裝載大數據(amp;amp;>100W)最佳實踐》
第二章節:PowerPivot數據建模分析篇
學習PowerPivot離不開DAX函數的學習,在學習PowerPivot之前,我們先看看高飛在公眾號《PowerBI極客》里對DAX的介紹:
《認識DAX數據分析語言 - 知乎專欄》
DAX函數中重中之重的一個函數就是CALCULATE函數,我們先整理幾篇CALCULATE函數的介紹大家了解下:
《Power Pivot聚合函數與Calculate函數詳解 - 知乎專欄》
《PowerBI,PowerPivot中篩選函數CALCULATE的介紹 - 知乎專欄》
《DAX-CALCULATE工作原理 - 知乎專欄》
DAX其他函數介紹
《PowerBI學習 第二階段函數 Divide/If/Switch/Related/Lookupvalue - 知乎專欄》
《Power BI中的ALL家族函數 - 知乎專欄》
《PowerPivot中的文本函數 - FORMAT函數(附其他日期函數)》
DAX函數高級用法
《高級DAX:USERELATIONSHIP | Excel120》
《Power Pivot 中如何執行 lookup+find操作(數據分析操作篇)》
《Power BI 多指標切片展現 - 知乎專欄》
《運用參數表提升Powerpivot實戰技能》
《如何使用DAX精確計算年齡 - 知乎專欄》
第三章節:數據可視化展現篇
《亮瞎雙眼的Power BI自定義可視化圖表 - 知乎專欄》
《數據可視化字典 - 知乎專欄》
《當Power BI遇上歐洲杯-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》
《運營分析儀錶板-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》
《當Power BI遇上恐怖主義-案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》
第四章節:PowerBI+行業篇
《「大數據+HR」不再是忽悠 | Excel120》
《用Power BI獲取實時股票數據並快速選股》
《案例-北京敏捷艾科數據技術有限公司-Power BI|Power Pivot|PowerPivot工坊》
《用Power BI觀察經濟與健康的關係》
第五章節:其他資源分享篇
1、PowerBI國內學習網站:
Excel120.com(宗萌老師個人博客)
pbihome.net(國內唯一PowerBI交流論壇,論壇剛起步,內容較少,但是相關這方面相關大咖均已入駐,大家學習過程中遇到什麼問題都可以發帖交流)
PowerQuery - 簡書
Power BI - 知乎專欄
Power BI 專欄 - 知乎專欄
2、PowerBI國外學習網站:
SQLBI
PowerPivotPro - Transforming your Business with Power Pivot and Power BI
Power Query Archives – The BIccountant
Chris Webbamp;amp;#x27;s BI Blog
3、PowerBI公眾號推薦:
《Powerpivot工坊》
《PowerBI極客》
《PowerBI大師》
《Excel120》
4、PowerBI學習線路圖推薦:《PBI系列學習框架地圖 | Excel120》
如果你想下載閱讀這些電子書可以直達我們PowerBIhome論壇下載《點擊直達電子書下載》
5、國內課程推薦:
1)、PowerPivot工坊 文超老師系列課程
2)、劉凱老師系列課程
3)、張文洲老師網易雲課堂系列課程
4)、搜索引擎營銷行業可以了解我個人課程,其他行業忽略(《Excel數據分析必備技能》覆蓋初/中/高級 | 艾奇學院)
6、PowerBI Excel交流群:
M與DAX的恩怨糾葛 545814382(偏PowerQuery交流)
Excel120B群 125836108
微軟Power BI技術交流群2 553499910
雷友會-Excel_PowerBI交流 198086726(專註PowerBI及系列插件交流)
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1、工作表從左上角頂格開始
2、表格無合併單元格,用excel自帶的序號,不要單獨增加一列做序號
3、數據格式要規範,「0」就填「0」,不要留空,避免有空值;日期單元格使用日期格式,或者按"CTRL + ;"輸入日期;數字就是數字,不要帶其他字元。像陳大文裡面銷售額帶金錢符號的,可以單獨調,調不明白最好不帶,什麼都不帶
4、表格連續的情況下(無空值,無合併單元格),點擊任意有內容的單元格,選擇插入數據透視表,會自動選中連續的整個表格
5、篩選器、行、列、值什麼的,拖兩次就明白了
透視表用不起來,多是因為數據、格式不規範,規範之後很好用寶刀不用,焉知其利?以前看了很多教程,沒在實踐中使用過所以依舊不會。最近因實習工作需要,要處理大量的數據,每次都要篩選、分組再進行統計,越來越覺得麻煩,經同學一句話點撥,「你為什麼不用數據透視啊?」於是回去用上了數據透視表,秒秒解決問題。還有一個很有用的vlookup函數,這也是工作需要,從第一張表找出第二張表甚至第三張表中沒有出現的項目(表示已完工),一個一個複製到另一張表裡的查找菜單中進行查找嗎?太naive了,直接上vlookup(第一張表要找的項目,第二張表的項目名單,1,精確查找),再填充(出現黑色十字架時,雙擊十字架自動填充整個表格),就完事了!Excel里最強大的邊際效用最高的就是這兩個東西了,要想快速掌握它們,就要在實踐中應用,這也不是幾個簡單的練習題就有效的,因為很多練習題脫離了實際應用價值,對自己沒起到什麼實際幫助,練完了收穫甚微。而最大快人心的無非就是產生了節約時間、提高效率的正面效果,彷佛得高人相助,自然會感激不盡,於是深深地記住了它,並愛上了它!
我覺得使用數據透視表的最重要一點就是:
養成良好的數據整理習慣,重視數據結構的合理性,保證數據格式嚴謹、規範。貌似插不了動圖,上鏈接Sina Visitor System
數據透視表非常簡單,做一些數據的快速匯總還是挺方便的。WPS對於性能的改善透視表可以支持大數據量。前幾天還發現了一個在線的數據分析工具,功能上跟Excel透視表類似吧,我簡單試用了下。對於十萬條數據以內的Excel還是蠻不錯的。既有交叉報表,複雜報表,圖表也比較多,還有數據鑽取,數據聯動的功能。上個官方的截圖。鏈接:實例
快速入門:創建數據透視表
建議你直接看Excel中關於
的幫助「和圖概述」文字內容參考如下:
Excel &>
和圖 &> 基礎表和數據
概述全部顯示全部隱藏使用數據透視表可以匯總、分析、瀏覽和提供摘要數據。使用數據可以在數據透視表中此摘要數據,並且可以方便地查看比較、模式和趨勢。數據透視表和數據Excel入門 http://www.kokojia.com/bangongruanjian/video22768-1278.html這個鏈接裡面內容挺好的,有興趣的可以看看,說不定對你有所幫助。建議你可以微博關註:excelhome、excel報表顧問。裡面有很多很好的資料。
可以此例子
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