如何使長期計劃變得更加具體更加有指導價值?
先說本人具體情況。本人為一高三學生,平時也會根據大考時間和複習進度指定自己的長期學習計劃。我把大任務細分為許多小任務,再將小任務分配到一定的時間段里,在時間段里完成。
可是我發現,我列出的任務的「具體度」會隨著任務距今時間的增加而降低。基本上一周以後的任務已經完全無法列出具體的任務列表,例如各科今日該複習什麼,該完成什麼。於是我的長期計劃會隨著時間距今越遠變得越不準確,基本變成以周為單位。由於不清楚未來的任務量,長期任務經常會在前期輕鬆而後期緊張,那麼長期計劃的指導意便大大減弱。於是我想問我們該如何對全局有非常具體,如打遊戲的任務列表一樣的認識,並通過這種認識非常適當的安排每段時間的任務?
第二就是,是否製作具體到天的長期計劃是不能也沒必要做的,那麼我們該如何製作計劃以減少遙遠的未來突發事件的干擾?
謝邀
我已經遠離學校學習很遠了,沒辦法從制定學習計劃的角度去談這個事情,不過這不妨礙我給出建議,從做項目的角度給出建議。
比如要做一個項目,項目周期可能是一年,那麼項目如何做計劃、如何列任務呢?
一般項目管理當中,會有幾種計劃,一種是項目一開始的整體計劃,還有項目執行中的滾動計劃,一般是周滾動計劃或者雙周滾動計劃。
整體計劃,為項目畫了一個大致的框架,會規定一些大致的時間點和重要的任務,往往在執行當中,這些時間點都是不準確的——起碼從我做這麼多項目以來,沒有任何一個項目開始做的項目,在時間上是準確的;至於任務這塊,也主要是參考的,實際執行中會有很大的變化,所謂計劃不如變化。
這裡制定整體計劃,也有個方法論,大致如下:
1. 清楚你的目標,比如到年底幾月幾號,項目要結束,並明確結束的標準是什麼,就是你得知道什麼情況下,項目算是做完了。好像這點沒啥必要,實則不然,很多人,包括我,一旦執行起來,往往不知道該怎麼結束,就好像把車開起來之後,不知道怎麼停車,那麼帶來的只會是災難。
2. 明確你現在的位置,這個不多說,就是你現在是什麼樣,在哪裡
3. 找到一條路線,從現在到目標
4. 把你找到的這條路線,切分成若干各大塊階段,若干個大的子目標,我們稱之為里程碑。一般情況下,里程碑的時間點和項目目標結果是不可變的,必須做到!
5. 結合里程碑,再細化成更細的子目標和任務
6. 把里程碑和任務放上時間,這就是你的計劃
7. 剩下的就是去執行了
接下來的問題是,執行該怎麼執行?完全按照計劃么?
這是錯的!首先你要明白,計劃是幹嘛的!計劃多數,並不是你照著執行的,尤其是一開始制定的框架計劃,而是用來規劃你的資源的,包括你的時間,你可以用的其他的東西——你制定出一個計劃之後,你大概就知道你有怎樣的資源,是否夠支撐這個項目。
真正執行的時候,要參考你制定的框架計劃,根據真實的實際狀況進行執行,這需要使用周滾動計劃,或者雙周滾動計劃。
就如你說的,你可能做出的可執行的計劃,也就是周計劃,這一點,無論是學習還是做項目,都是類似的,最為精確、最為可行的也就是周計劃——執行這周的計劃,規划下周的計劃,這是常規的。然後到下周的時候,再執行下下周的計劃,如此滾動下去。
還有一種是雙周滾動,就是你這周執行本周的計劃,然後制定下周的詳細計劃,再制定下下周的粗略方向計劃——就如你說的,一周以後的計劃,已經不是很清晰了——到了下周,你執行下周的詳細計劃,修改再下一周的粗略計劃,變成你的詳細計劃,再接著制定再下下周的粗略計劃,如此滾動下去。
當然,前面說過,不管你怎麼制定周計劃,你定下來的里程碑應該是不變的,必須或者說努力要實現的。有里程碑的框架限制,你的周計劃制定要參考這個框架,除非有重大變故,偏離原來的軌道,那就變成項目變更了,是另外一件事情了。
說了,這麼多,不知道對你是否有什麼幫助。推薦閱讀: