OSX中的郵件客戶端無法歸檔exchange郵件到本地?

公司的郵箱是exchange,之前在win下用outlook和foxmail,上周剛剛轉到osx系統上來,發現郵件無法保存在本地。

因為公司郵箱只有100M,一般一周就會用滿,所以必須要收取郵件到本地保存。

我先說一下我在win下的做法

最早使用outlook2007和2011,默認就是自動把郵件收取到本地,然後會自動刪除郵箱中的副本。這種方式帶來的問題是,有時候我想用公共電腦登陸web郵箱查詢郵件時,會發現郵箱空空如也。因為已經被收取到本地並刪除伺服器端郵件了。

到了outlook2013,系統不再使用pst文件保存文件,而是用了ost文件,以上的特性消失。郵件默認只保留在伺服器端,outlook程序只同步伺服器端的郵件。所以我不得不每周日設定一個計劃任務,將郵件歸檔到本地的一個新建郵箱中。但是這樣就很煩,意味著我查看本周的新郵件採用公司郵箱文件夾,查看上周之前的歸檔郵件要使用歸檔郵箱,當這種切換很頻繁的時候,就會受不了。

所以聽說foxmail 7發布並且的時候,毫不猶豫選擇了他。開始的幾個版本不穩定,有這個那個問題,最新的這個版本(9月13日發布)還算可以,除了莫名其妙的崩潰過幾次。

foxmail的做法是在賬戶設置中可以自定義一個郵箱使用率的百分比,我設定在郵箱已使用容量大於50%時,自動刪除伺服器上的老郵件,但本地郵件會繼續保留。也可以手動在本地執行(郵件上右鍵--&>刪除伺服器上的郵件副本)這種方式最好,符合我的使用習慣。

上周換到macbook後問題來了,所有的郵件客戶端只能同步web端,無法自動歸檔

OSX自帶的mail和系統集成度很高,但是偏好設置里找來找去,找不到郵件歸檔相關的設置。嘗試過歸檔功能,但是歸檔之後系統沒有提示歸檔郵件保存到哪裡,反正我是找不到了,看了聯機幫助文件,說依據郵箱類型不同會選擇保留在本地或者伺服器。但我伺服器上也沒有找到歸檔郵件。

然後嘗試foxmail for mac,

儘管win版很貼心,基本要有的功能也都有了。但是mac版功能相對比較簡單,只實現一個簡單的郵件客戶端的功能,比如我剛剛說的win版下根據百分百自動歸檔的功能,比如標籤郵件功能,比如新郵件聯繫人無法使用全名,等等。目前來說僅僅停留在「這個軟體能run起來」,這樣的地步。希望能儘快出升級版吧。foxmail的客服在微博上回答問題時也很令人無語,算了這就不說了,偏題了

再來看看outlook 2011 for MAC,我灰心了

聯機幫助裡面(http://office.microsoft.com/zh-cn/mac-outlook-help/HA102928297.aspx?CTT=5origin=HA102928254),微軟這樣說的:

在 Outlook for Windows 中,舊的 Outlook 項目將定期自動存檔,即所謂的「自動存檔」。該選項在 Outlook for Mac 中不可用,但您也可以通過設置 Time Machine 來自動將數據存檔。

為什麼這個自動歸檔功能這麼難實現呢?Time Machine的備份和郵件自動歸檔能是一回事嗎?我讀書少,你別騙我喲。

被逼無奈,只能用老土的辦法:新建一個「老郵件」文件夾,設定規則,將每一封郵件收到後拷貝到此文件夾,然後等每周伺服器郵箱滿了,就去清理郵箱,似乎就能解決了。

但是,我覺得這樣不科學啊,這樣的重要功能集體缺失是為什麼呢?就不能有更好的辦法了嗎?


在OSX升級到10.9.2後,我發現可以通過自帶的MAIL APP的歸檔功能來實現我的要求。

我不知道是否更早的版本也能做到,但我是在10.9.2實現的。

即先再mail中建立一個「我的mac上」的文件夾,然後設定規則,將此賬戶中所有的郵件都移動到此文件夾,此郵件即保留到本地。

雖然略有麻煩,但畢竟是解決了這個問題。

實際上,我用了這個方法一個星期,最後還是回到了win下

因為mac系統,除了mail之外,還是有很多應用無法取代win,比如網銀,比如股票和期貨軟體,比如onenote(有mac版,但是我 沒找到將筆記存儲在本地的方法)

哪怕是MAC版已經比較成熟的qq,因為設計思路的原因,無法同步手機qq和mac qq的歷史消息(群消息和討論組消息)

加上我的工作環境需要IE瀏覽器才能實現某些功能(ERP系統只兼容IE8以下版本),每次都用虛擬機,覺得好累

儘管MAC的操作體驗不錯,但是win8也差不到哪裡去,

筆記本是我的生產力工具,我沒覺得OSX能幫我提高生產效率之前,我會謹慎考慮把它作為我的主操作系統


其實mac自帶的mail客戶端是非常強大的,你的這個問題可以通過設置規則來解決

具體方法是新建一個文件夾在『我的MAC上』

然後在偏好設置裡面設置規則,發出日期大於10天(可自己選擇時間),然後10天之前的郵件會自動歸檔,伺服器的郵件會自動刪除


簡單的回答:建立一個規則,或者若干規則,將郵件都移動到本地信箱的文件夾里,注意事項,規則一定要建在本地的,不要用exchange上的規則(它無法移動到本地文件夾)。

參考帖office2011 for mac將exchange outlook郵件收到本地_oafaq_新浪博客


如何取消隱藏文件夾?


我碰到了一樣的問題,貌似在MAC下沒辦法解決.


office2011 for mac將exchange outlook郵件收到本地_oafaq_新浪博客

outlook for mac 2016摸索了一個禮拜,終於完美解決。

很簡單,outlook默認隱藏了本地文件夾,先在偏好設置裡面取消隱藏,然後在下面建立文件夾,通過本地規則來自動轉存。我設置是大於3天的郵件自動轉存到本地收件箱,大於1天的發送出去的郵件自動轉存到本地發件箱。


用智能郵箱只能解決部分問題,細化分檔還是一個問題。


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