OSX中的郵件客戶端無法歸檔exchange郵件到本地?
公司的郵箱是exchange,之前在win下用outlook和foxmail,上周剛剛轉到osx系統上來,發現郵件無法保存在本地。
因為公司郵箱只有100M,一般一周就會用滿,所以必須要收取郵件到本地保存。我先說一下我在win下的做法最早使用outlook2007和2011,默認就是自動把郵件收取到本地,然後會自動刪除郵箱中的副本。這種方式帶來的問題是,有時候我想用公共電腦登陸web郵箱查詢郵件時,會發現郵箱空空如也。因為已經被收取到本地並刪除伺服器端郵件了。
到了outlook2013,系統不再使用pst文件保存文件,而是用了ost文件,以上的特性消失。郵件默認只保留在伺服器端,outlook程序只同步伺服器端的郵件。所以我不得不每周日設定一個計劃任務,將郵件歸檔到本地的一個新建郵箱中。但是這樣就很煩,意味著我查看本周的新郵件採用公司郵箱文件夾,查看上周之前的歸檔郵件要使用歸檔郵箱,當這種切換很頻繁的時候,就會受不了。所以聽說foxmail 7發布並且的時候,毫不猶豫選擇了他。開始的幾個版本不穩定,有這個那個問題,最新的這個版本(9月13日發布)還算可以,除了莫名其妙的崩潰過幾次。foxmail的做法是在賬戶設置中可以自定義一個郵箱使用率的百分比,我設定在郵箱已使用容量大於50%時,自動刪除伺服器上的老郵件,但本地郵件會繼續保留。也可以手動在本地執行(郵件上右鍵--&>刪除伺服器上的郵件副本)這種方式最好,符合我的使用習慣。上周換到macbook後問題來了,所有的郵件客戶端只能同步web端,無法自動歸檔
OSX自帶的mail和系統集成度很高,但是偏好設置里找來找去,找不到郵件歸檔相關的設置。嘗試過歸檔功能,但是歸檔之後系統沒有提示歸檔郵件保存到哪裡,反正我是找不到了,看了聯機幫助文件,說依據郵箱類型不同會選擇保留在本地或者伺服器。但我伺服器上也沒有找到歸檔郵件。然後嘗試foxmail for mac,儘管win版很貼心,基本要有的功能也都有了。但是mac版功能相對比較簡單,只實現一個簡單的郵件客戶端的功能,比如我剛剛說的win版下根據百分百自動歸檔的功能,比如標籤郵件功能,比如新郵件聯繫人無法使用全名,等等。目前來說僅僅停留在「這個軟體能run起來」,這樣的地步。希望能儘快出升級版吧。foxmail的客服在微博上回答問題時也很令人無語,算了這就不說了,偏題了再來看看outlook 2011 for MAC,我灰心了聯機幫助裡面(http://office.microsoft.com/zh-cn/mac-outlook-help/HA102928297.aspx?CTT=5origin=HA102928254),微軟這樣說的:
在 Outlook for Windows 中,舊的 Outlook 項目將定期自動存檔,即所謂的「自動存檔」。該選項在 Outlook for Mac 中不可用,但您也可以通過設置 Time Machine 來自動將數據存檔。
為什麼這個自動歸檔功能這麼難實現呢?Time Machine的備份和郵件自動歸檔能是一回事嗎?我讀書少,你別騙我喲。
被逼無奈,只能用老土的辦法:新建一個「老郵件」文件夾,設定規則,將每一封郵件收到後拷貝到此文件夾,然後等每周伺服器郵箱滿了,就去清理郵箱,似乎就能解決了。但是,我覺得這樣不科學啊,這樣的重要功能集體缺失是為什麼呢?就不能有更好的辦法了嗎?
在OSX升級到10.9.2後,我發現可以通過自帶的MAIL APP的歸檔功能來實現我的要求。
我不知道是否更早的版本也能做到,但我是在10.9.2實現的。
即先再mail中建立一個「我的mac上」的文件夾,然後設定規則,將此賬戶中所有的郵件都移動到此文件夾,此郵件即保留到本地。
雖然略有麻煩,但畢竟是解決了這個問題。實際上,我用了這個方法一個星期,最後還是回到了win下
因為mac系統,除了mail之外,還是有很多應用無法取代win,比如網銀,比如股票和期貨軟體,比如onenote(有mac版,但是我 沒找到將筆記存儲在本地的方法)
哪怕是MAC版已經比較成熟的qq,因為設計思路的原因,無法同步手機qq和mac qq的歷史消息(群消息和討論組消息)加上我的工作環境需要IE瀏覽器才能實現某些功能(ERP系統只兼容IE8以下版本),每次都用虛擬機,覺得好累儘管MAC的操作體驗不錯,但是win8也差不到哪裡去,筆記本是我的生產力工具,我沒覺得OSX能幫我提高生產效率之前,我會謹慎考慮把它作為我的主操作系統其實mac自帶的mail客戶端是非常強大的,你的這個問題可以通過設置規則來解決具體方法是新建一個文件夾在『我的MAC上』然後在偏好設置裡面設置規則,發出日期大於10天(可自己選擇時間),然後10天之前的郵件會自動歸檔,伺服器的郵件會自動刪除
簡單的回答:建立一個規則,或者若干規則,將郵件都移動到本地信箱的文件夾里,注意事項,規則一定要建在本地的,不要用exchange上的規則(它無法移動到本地文件夾)。
參考帖office2011 for mac將exchange outlook郵件收到本地_oafaq_新浪博客如何取消隱藏文件夾?
我碰到了一樣的問題,貌似在MAC下沒辦法解決.
office2011 for mac將exchange outlook郵件收到本地_oafaq_新浪博客outlook for mac 2016摸索了一個禮拜,終於完美解決。很簡單,outlook默認隱藏了本地文件夾,先在偏好設置裡面取消隱藏,然後在下面建立文件夾,通過本地規則來自動轉存。我設置是大於3天的郵件自動轉存到本地收件箱,大於1天的發送出去的郵件自動轉存到本地發件箱。
用智能郵箱只能解決部分問題,細化分檔還是一個問題。
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