時間管理和任務管理有什麼區別？你更傾向於做好兩者中的哪個？

01-28

一、到底啥是方法論

易仁永澄下定義：所謂方法論呢，就是一整套解決問題的方法的有序集合。

如果想要吃西紅柿炒雞蛋，需要打蛋、炒菜、切西紅柿、放油、加熱鍋、放調料……但是如果是這個順序的話，炒出來的菜肯定不好吃。零散地放在一起，那就叫一堆方法，如果真的這麼做的話，很可能無法吃上美味的西紅柿炒雞蛋。必須要按照一定的規則，比如說先做準備，再熱鍋、加油、炒蛋、放西紅柿……這樣下來才能搞定，而這一套動作，就是炒這個菜的方法論。

二、行動管理要管理嘛？

很多人第一次見到行動管理這四個字的時候就會懵住，他們並不明白為什麼行動還需要管理呢，行動不就是去做事么，要管理什麼呢？但實際上，他們並不是沒有需求，而是不知道什麼樣的行動需要管理、需要如何管理。

讓我通過幾個問題來舉舉例子：

我大腦裡面有很多想法，但是不知道怎麼去執行；
我很忙的時候，卻又有很多事情湧向我，弄得我很焦慮；
我有一堆事情要做，但是不知道怎麼做計劃；
我有一系列的計劃，但是總是不知道先做哪個；
我做事情的時候，總是會被干擾，無論那是來自自己內心還是別人的；
我做完的事情，總結不出來什麼好的經驗……

說到這裡，您就能知道了，日常生活中，行動中總會遇到各種問題，如果想讓自己能夠安心地工作、生活、學習，必須找到合適的方法來解決這些困擾。那麼，解決行動中存在的問題的方法，我通常叫它是行動管理。而這些方法的有序集合，就是行動管理方法論。

三、行動管理的方法論有哪些？

其實，你已經在日常工作、生活中使用了這些方法，我給你舉個例子：

事情很多的時候會把事情都記錄下來；
未來某一天發生的事情我會把它們記錄到日曆裡面；
把任務做一個列表然後進行排序一一執行；
每做完一件事情都會把這件事情劃掉；
一件很大的事情會給分解成某幾步分別來執行；
……

上述方法您是不是也遇到過呢？無論您選擇什麼樣的解決途徑，都是對自己行動進行管理的嘗試。這個世界上有很多人喜歡總結，他們會把自己的做法寫下來，註明原則、方法、過程，然後不斷地體系化，就像我在本章開始時候說的西紅柿炒雞蛋那樣，形成了自己的方法體系，於是，市面上也出現了一套套的行動管理解決方案，比如說：

八頁小書管理法、風琴工作法、便簽達人工作法、ZTD工作法、自由行動管理方案、易GTD行動管理方案、高效冠軍行動管理法……

另外，我自己也有自己的一套方案，叫做易仁永澄個人管理系統。我一直在推廣著我自己的方案。

四、GTD是什麼

這個世界上，整理自己的行動管理方法並且堅持推廣，讓很多人受益的是一個外國人，他的名字叫做David Allen。

DA寫了本書，全稱為《Getting Things Done——The Art of Stress-Free Productivity》，中文名翻譯成《搞定——無壓工作的藝術》。我覺得翻譯地還是蠻貼切的，人們通常遇到的是行動中的問題，而搞定，恰恰是行動所需要的結果，所以，搞定這兩個字很傳神！我通常都只讀它的簡寫——GTD！

Okay，說到這裡，不知道您清楚了這些名字之間的關係了么：

GTD = Getting Things Done = 一本書名 = 一本解決自己行動問題的書 = 一套解決行動中問題的方法論 = 行動管理的方法論

總得說來，GTD就是一套行動管理的方法論！

五、GTD還有什麼名字

這是一個外國人寫的書，所以在引進的時候，不同的人有不同的翻譯方法，就有一大部分人，將GTD翻譯成了時間管理，這讓很多人產生了盲目崇拜的錯覺，他們覺得：

天啊，雖然每天只有24小時，但是如果時間可以管理，那麼，就可以擁有比別人更多的時間啦，我可以做更多事情啦，我可以活地更久啦……

這種錯覺不斷地蔓延，就形成了定勢，很多人說到GTD的時候，就會說這是時間管理方法論，說到時間管理的時候就認為是GTD。

其實我很想糾正這種錯誤看法，因為，時間的絕對值是不會隨著您的管理而變長或者變短，我們能夠管理的只有自己，落實在行動上，能夠管理的只有一個個需要執行的行動。不過，既然大家都這麼叫了，我也就不去在這一點上執著吧。所以，叫GTD是行動管理也行，是時間管理也好，還是任務管理也不出問題的。

不管叫什麼，只要記得一點，GTD是一套最流行的用來解決我們每個人行動中存在的問題的方法論，那就可以了。所以，作為實踐過各種行動管理方案的我，要跟讀者朋友們建議：從GTD學起，是性價比最高的選擇。

你做時間規劃的目的就是要把事情做完、做好，並且為什麼GTD縮略於get things done而不是get time done？做好任務管理就可以提高時間的利用率，而以時間規劃往往會著眼於時間，反而可能會導致工作效率的降低

雖然時間管理也是體現在一系列活動上的，但我還是習慣把它們分開來對待，原因並不太複雜：

1. 時間管理講究的是一個過程，任務管理重視的是結果。

2. 時間大部分可由自己掌控，任務必須與他人協調。

這兩點也是時間管理與任務管理的區別所在。

若是把它們混為一談，光糾結就得浪費不少時間，所以還是分清楚比較好。想把它們有機融合在一起，這個可是需要時間來磨合的。

由於角色不同，傾向性就會不一樣（這是回答第二個問題的），

1. 當你是組織當中的一分子時，建議你重心放在自己的時間管理上。

因為任務是由別人來管理和分配的，你只能選擇做好自己能做的。

2. 當你是組織的管理者時，大家都明白，結果指向性的任務管理才是最重要的。

N個團隊成員就有N個時間表，能設置的只有Deadline，除非是像生產流水線上的工人那樣由傳送履帶驅動，才有可能最大限度地掌控他人的時間。

正是因為他們有不同，所以方法策略才是如此之多。大家都能查的到，我就不列了。

多經歷經歷，就明白了。

時間管理