電話客服績效考核方案?
主要工作是接聽電話,回訪訂單。不涉及銷售。主要考核哪些內容呢?各位大神有沒有比較成功的模式?
電話客服的績效考核項包括以下內容:
- 已回復會話量、轉接會話量、無效會話量、留言處理量;
- 30s應答率、平均會話時長、未回復率;
- 在線時長、在線時長佔比;
- 參評率、相對滿意度、質檢分、禁忌項;
績效考核的幾個點:
- 分組制:根據我之前調研的幾位客服管理者的情況來看,一般是分為約10人一個客服小組,小組的組長會對客服人員的工作情況進行考核,幾個小組會有一個客服主管,主管考核的是客服各組長的工作。
- 分職能:客服分為訂單線(一線客服,分售前和售後)和投訴線(二線客服,專門接受投訴),不同智能的客服設定的績效標準肯定不同的,比如說訂單線如果規定1小時的話務量不小於43個,那麼投訴線的話務量就會降低到31個每小時;
- 數值設定:服務的kpi定義應該是讓小部分的人達到優秀,部分人達到良好,大多數人ok,一小部分人不合格;提升的指標則按照標準的120%或130%來定義,做得到就進行提拔。
- 監控方式:監控分兩種情況
- 未採用智能客服系統:抽檢,1個組10個人,聽1個時間段之內的實時錄音,先進行內部抽查及時發現問題,避免公司層面來進行抽查造成處罰,主要檢查的內容包括關鍵語句、關鍵項、客戶情緒、專業用語、開始用語和結束用語是否使用到位等;
- 採用智能客服系統:實時監控,提前設定關鍵詞報警,當客服回答到敏感話題或者說被問到敏感問題,就會引發報警,客服主管會收到相應的提醒。
績效考核是激勵員工的手段之一。
想讓員工多接電話,就考核月接聽量;想讓員工服務品質好,就考核質檢品質。一般來說可以如下設置KPI:
1、工作量,如:月接聽量、月回訪量2、專業技能,如:一次問題解決率、回訪成功率3、服務質量,如:質檢得分、掛機滿意度4、現場管理,如:上級主觀評價權重上,建議工作量30%,專業技能30%,服務質量30%,現場管理10%;可以根據季度或半年度員工整體表現做微調,例如上季度服務質量較差,下季度想提升服務質量,那麼就把服務質量權重調高
以上,希望有幫助。績效結構主要還是取決於你能取到什麼數據,有些公司受限於技術,很多數據是採集不到的。下面羅列一些比較簡單,能夠實現的指標
1.工作量:這裡主要考慮效率問題,一般比重是最高的,在100分值里佔40%-60%區間。可以有兩種考核方式:
一種是根據單通時長/上班時長/工時利用率可以計算出,單名員工單天的達標量,再分階段區分計算計算
另外一種是,根據工作係數,首先計算出當月人均接待量,在根據每個人的人均接待量/部門人均接待量,計算出一個指標。
2.滿意度:這個指標大家應該都清楚,涉及質量的問題,在100分值里佔20%-40%區間,這個指標表通用,就不做說明了。
3.評價率:這個指標跟滿意度是相關的,佔比不重,也可以作為附加項,主要是為了避免有些人滿意度高,但是評價率低;
4.QC質檢分值:這個就是質檢項,多數是基於業務和服務態度/技巧對電話進行打分,以內部的角度來考核電話質量,這個佔比依靠你的抽檢力度,基本和滿意度佔比差不多
5.首次解決率:這個指標跟質量相關,實際上也是為了讓客服回復更全面更完善,避免用戶重複來電,可以是12小時內首次解決率,24小時內首次解決率,一般如果你有原始數據,都可以依靠EXCEL的函數計算出來
6.其他:比如考勤,比較創新等等,著一些可以作為附加項
客服行業是比較幸福的行業,很多東西都是可以數據化,各個項佔比取決於你現階段注重什麼東西。
通話時間,客戶評價,客訴率
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