PPT製作中一個少有人知的關係

文/陳龍

每次為企業PPT內訓授課後，都有很多體會。

最大的體會就是PPT很簡單，簡單到人人都會，但要做好，令PPT富有邏輯和充滿設計感，必須要下一番功夫，這裡就有思維層面的理解，比如層級關係。

PPT設計中充滿了各種關係，而這種層級關係直接影響到我們PPT呈現水準。

01

首先，我們來看圖片中的層級關係

我之前在分享如何找到好圖片時，講了下面三點思路。

《看完就會，如何挑選PPT圖片和處理圖片素材》

●盡量找元素少的，簡單點說就是乾淨的圖片

●留白較多的圖片，一眼看過去有區域讓我們排版

●除此之外就是高清無碼的要求

事實上，這三點思路也就是圖片中的主體關係，主體層級關係越明顯，越便於我們的目標人群更加容易理解。

看一組圖片：

上面的圖片，都是主體不明顯且無大面積留白的素材，雖然高清但在PPT設計呈現中，並不太好用。

硬要用也是可行的，比如加蒙版。

同樣是適配PPT數據文字，相對而言，下面的圖片選取就更加貼切。

這些圖片有一個共同的特點，就是主體明顯且有大面積留白區域，適合PPT圖文信息排版。

圖片主體越突出，越能讓我們PPT表達呈現更聚焦。從而可以令我們的目標人群獲取成本最低，同時也能感受到PPT的精緻與設計感。

所以選圖，除了符合主題文字、高清無碼之外，還應該考量圖片主體與留白空間。

02

文字中的層級關係

幾乎每一次企業PPT內訓，學員們都會提出一個問題。

「文字多的PPT如何改」

或者大部分職場人都會有一個困惑，為什麼我做的PPT總是看上去是滿屏的文字。

絕大多數的原因，就是因為我們在設計PPT時沒有劃分出層級關係。

通常我看到的現象是這樣：

1）直接複製word文稿，粘貼到PPT中

2）調整字體或字型大小大小，有設計意識的同學還會關鍵詞加粗

粗略一看，還不錯。

但仔細一看，還是會發現給觀眾人群傳遞出了太多文字的感受，這種感受在職場很可怕，會令你的領導或者客戶沒有興趣再看下去。

正確的思維認識是，我們要理解絕大多數PPT是為演講者而服務的，作用就是更好的輔助我們表達。讓目標人群能以最小的成本，理解我們要表達的觀點，這才是職場PPT設計的初衷。

所以，PPT文字中，一定要有層級關係。

我們可以將PPT文字，劃分為主標題、副標題、論點、輔助文四個層級，對應這四個層級，字型大小大小肯定不會一致。

看下面的案例：

當明白了層級關係後，我們正確的做法是不要為了方便快捷，直接複製文稿來設計PPT，而是用多個文本框來表達。

比如一大段文字的文稿，可以複製主標題，再複製副標題、數據和論點，最後就是輔助文字。

通過字體、字型大小大小間的層級對比，再通過行距調整，可以讓PPT呈現更加富有層級感。

一旦有了層級感，視覺會告訴大腦，這篇PPT看上去文字不多，最後我們通過提煉關鍵詞、加入關聯圖片與圖標、搭配圖表輔助，自熱PPT在呈現水平上會上升一個階段。

比如下面這一頁PPT，可以迭代出幾個版本。

以上，句號。

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