辛辛苦苦一整年,千萬別輸在這一天
大家好,我是馮注龍,一個騷浪賤的90後小青年
年終了,這是一年工作中最忙碌的時刻,很多人要迎來頭疼不已的年終總結。年底了本該是期盼放假的日子,額,我現在只想先把年終總結PPT做完。真是家家都有一本難念的經,人人都有一個抓狂的PPT。。。
有個朋友說,今年為了做好年終總結,提前兩個月就開始做準備了,甚至花費了很多時間精力下載了大量精美的PPT模板,心裡美滋滋的想:今年的年終大獎非我莫屬!
最後年終彙報的時候,結果卻不盡如人意,還被老闆臭罵說名牌大學畢業PPT就只會套個模板??
明明費盡了心思,卻還是達不到老闆的要求,年終彙報在那麼多同事面前丟了面子不說,還白白錯失了年終獎!問題到底出在哪裡了呢?
我能怎麼辦?我也很絕望啊
每到這個時候,就會有很多朋友向我求助,到底該如何才能做好年終總結PPT?為什麼模板很精美,我套出來卻好像變了個樣子?
各種年終總結的問題對我狂轟亂炸:流水賬、忙成狗、時間緊、被對比……遇到這些問題我到底該怎麼辦
很多朋友以為我做PPT信手拈來,但真實情況,恰恰相反……
初入職場的我,是一個學歷普通,資質平平的職場菜鳥。
沒有任何資源和方向,一切都只能靠自己打拚。一次,PPT沒有做好讓老闆大怒:PPT都做不好,你還能幹什麼?
這是初入職場的我第一次如此沮喪,但我相信只要用心死磕一項技能,總有一天它會給你回報。
現在大家叫我「PPT大神」。
在24歲的時候,我憑藉著PPT這項技能賺到了人生中的第一個100萬。也因為PPT開始了創業之路,現在我是向天歌演示的創始人;也時常為中國石油、百度、戴爾等企業做內部培訓。
在學習和探索的過程中,我明顯感覺到:學好PPT是有方法和技巧的。與其被朋友們同樣的問題反覆轟炸,還不如把問題的解決方法分享出來一勞永逸,所以我把自己逆襲PPT的方法進行了系統的總結。
希望你們都可以擁有自己的一技之長,就像我一直提倡的那樣:多學一個技能,就少一個求人的理由。輕鬆搞定年終總結!現在的你們只不過是3年前的我,3年後的你們也可以是我!
第一部分:為你的PPT取一個好的標題
一個廣告牌從樓上砸下來,砸中十個人里有九個年終總結是叫201X年終總結,有的甚至連部門名和彙報人都沒註明。這要是扔到公司的文件夾里,連PPT是誰的都不一定能認的出來,還如何能做到吸人眼球呢?
其實,搞定標題很簡單,我總結了五個方法。
第一:傳統型
註明部門、職務、彙報人是必不可少的。
第二:乾貨型
直接突出亮點、重點,讓大家過目不忘
第三:提問式
以提問的方式引起大家的注意力
第四:情感式
以抒情的方式引發共鳴
第五:數字式
以數據呈現的方式讓大家對你一年的成果記憶猶新
第二部分:直接告知結論
我大學有一非常好的哥們兒,現在在一家公司做總經理助理。最近要過年了,基本家家公司都在做年終總結。前兩天他發我一份他的年終總結文檔,要我幫忙做成一份PPT。
我看了一眼,其實內心是拒絕的,文檔洋洋洒洒洒洒灑…… 5萬字
累計下來這麼的數據,這麼多的文字,想要在短短的十幾分鐘之內甚至更短的時間內用PPT講述完,是非常有挑戰的。
所以,今天我傳授大家兩招菊花寶典,欲練此功,必先……
1.精簡文案
2.簡化圖表
精簡文案三大招:
在PPT中,你可以通過精簡文案,讓大家直接看出結論,從而傳遞你的觀點,我總結了三點:
1.找中心句
中心句一般在句頭或者句尾,起引領全文或者總結的作用
案例一:
before:
該案例中的中心語句重點都在句頭的大小標題上,將其找出來之後可以做成如下
after:
案例二:
before:
該案例中的中心語句重點都在句尾的總結上,將其找出來之後可以做成如下
after:
2.刪掉多餘的文字
當中心句不好找出來的時候,就可以用刪,可以最大化的刪掉不必要的文字,其中心有五點:
鋪墊文字:正文前面沒有實際意義的文字
原因文字:因為……由於……基於……
解釋文字:是、冒號、括弧、引號、破折號
重複文字:重複出現的文字
輔助文字:動詞、介詞、助詞、連詞、嘆詞、標點
案例:
before:
after:
3.為長文添加編號
文字內容不好精簡的時候,可以為內容劃分層次段落,並增加編號,這樣會更利於閱讀
before:
after:
精簡圖表三大招:
案例一:突出最重要的結論
before:
after:
案例二:突出重點數據
before:
after:
案例三:圖表比表格的呈現效果更好
before:
after:
第三部分:快速提升PPT格調
馬上就要年終總結彙報了,拖延症患者們可是叫苦連天,龍大啊,我昨晚熬夜刷劇沒時間做總結PPT了,能不能教我短時間內能做好PPT的方法?嗯~~~,那個,男人不能說不行,你不是為難我嗎???
方法一:套用好的模板
1. 使用清新簡約風模板
遇事不決基本款,拿不準領導的喜好就用簡約風,輕鬆加愉快!
2.刪除不必要的動畫
模板中為了炫酷,通常自帶了很多看似炫酷的動畫,但是!封面如果不是特殊要求,不建議加動畫,開場定基調,不能讓觀眾被酷炫的動畫吸引,反而沒有注意到你演講的內容以及自己的絕世容顏!而且如果對模板中自帶的動畫不是特別熟悉,也會打亂自己的演講節奏,造成不必要的尷尬。
在這裡呢,給大家推薦幾個PPT模板的下載網站:
1.51PPT模板網
2.稻殼兒
3.officeplus
當然啦,更優質的模板在您購買了我們的課程後,價值1000元的50份原創PPT模板供您下載,真是:
年終總結真重要,
時間不夠真煩惱。
只要模板套的好,
升職加薪脫髮少。
方法二:大圖流快速提升格調
大家都知道:慢工出細化。可是在職場中身不由己啊,有時候會遇到老闆和你說:小馮,這份PPT很重要,你美化一下,明天早上我就要。
要知道,現在已經晚上10點了,明天就要,我不是要通宵了么。
針對這樣的情況,不妨可以利用大圖快速提升PPT水平。
前:
後:
PPT就是美的搭配,星空圖配上「方正呂建德」字體的厚重,大氣,穩重,是不是滿足了老闆的所有需求?!
前:
後:
再豐富的語言也不如圖片能表達的意境,一圖勝千言~~
圖片的選擇也應該注意以下幾點:
1、圖片儘可能選擇高清無水印的,給人美的享受。
2、圖片不可變形或者增加過多特效
3、圖片的氣質應該與內容相呼應。
方法三:平時素材的收集
收集好的精美圖片和圖表可以分分鐘讓我們的效率翻倍,沒有時間收集也沒關係,我們貼心為您準備了年終大禮包:
參與課程即可獲得:
已經到了年終總結最迫切的時間了。有很多人辛辛苦苦忙碌了一整年,工作非常優秀,可惜最終卻敗在了年終總結PPT上。更可惡的是,很多時候,年底的公司獎勵,是與年終總結掛鉤的啊,這可怎麼辦?
其實就何止是年終總結PPT呢,PPT幾乎已被所有企業都放入員工的基礎技能欄中,它幾乎出現在所有的應用場景里:我們談合作需要它,項目展示需要它,產品介紹需要它……
學好一項核心技能,給你人生帶來更多可能性。
我想讓PPT中那些很重要但又常常被我們忽視的細節重啟,將他們講給,想要更好的你聽。
於是,我結合自己一路逆襲的PPT方法,為大家帶來了《大神教你高逼格PPT》的課程。
沒有乾巴巴的語言
也沒有性冷淡的畫風
更沒有流水賬的知識灌輸
用最簡潔的方式
讓你在輕鬆搞笑中
一不小心
就學會了PPT
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年底了,我們的大禮包升級了。
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兩杯咖啡的價格
就能學到一生受用的職場技能
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微信公眾號:【向天歌】
來自「做打動人的PPT」團隊的告白~
極致無岸,向天而歌。
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