這波PPT和Window快捷鍵，節省了我一半的時間！

今天利兄要給大家介紹一波非常實用的技巧，這個東西呢，之前可能或多或少有提及過，但沒有系統的說過，今天我們就來盤點一下。

快捷鍵是提高PPT製作效率的利器，你想呀，如果一個操作，你直接通過鍵盤就可以搞定，而不是用滑鼠，那你的工作效率會不會就會提升很多。

PPT中的快捷鍵特別多，很雜很亂，雖然大家都知道快捷鍵的重要性，但很多人都不願意去記，怕麻煩。

為了給大家識記這些快捷鍵，我將PPT中常用的快捷鍵做了梳理，根據重要程度和使用方法，分了5類。

1、大家「最熟悉」的快捷鍵

這一類的快捷鍵，是基礎中的基礎，如果這都不會，我只能說，你的計算機真的需要惡補了。

Ctrl+A 全選，也就是選中幻燈片上所有的元素，包快文本框、形狀、圖片等。

Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+Z 分別指的是複製、粘貼、剪切、撤銷。（互聯網常識）

Ctrl+Alt+V 是選擇性粘貼，這個值得注意一下，這是粘貼中的一種，我們可以將項目粘貼成不同類型的文件。如下圖所示。

附錄卡片：

2、功能「最強大」的快捷鍵

這一類的快捷鍵，是相對進階一點的，但功能卻是十分強大的。有的可能分分鐘決定PPT的生死。所以這一部分是重中之重。

Ctrl+S 快速保存，相信大家都遇到過PPT突然奔潰的情境，如果此時你的PPT沒有保存，真是想死的心都有。所以要養成隨手保存的好習慣，Ctrl+S可以幫你。

Ctrl+Shift+S 是【另存為】的快捷鍵

Ctrl+G 項目組合，PPT是由文本、形狀、圖片組成，有時候為了移動方便，我們經常會將項目組合在一起，形成一個整體。

Ctrl+Shift+G 取消項目組合，相反，與組合對立的就是取消組合，將所有的編組打散。

值得一提的是，Smartart的圖形，也可以通過Ctrl+Shift+G取消編組。

F4，重複上一步的操作，這是一個神奇的快捷鍵，關於它的功能，我在公眾號中提過很多次。

它可以實現快速、等距、對齊的複製和粘貼。

Ctrl+方向鍵（ →←↑↓），可以實現元素的微小移動。有時候我們在進行對齊的時候，總是發現有一些出入，一點小小的距離，總是移動不到位，這個時候可以用Ctrl+方向鍵。

Ctrl+D，複製並粘貼，這個功能與F4有點類似，我們按住Ctrl+D可以在右下角複製粘貼一個元素，然後我們將這個元素拖動到一定位置（必須按住滑鼠左鍵一次性拖拽），再按Ctrl+D，就可以實現等距離，有規律的複製。

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3、藉助滑鼠的快捷鍵

這一部分的快捷操作需要鍵盤和滑鼠的配合，使用頻率非常高，可以說我每一次做PPT都會用到。

Ctrl+滾輪，可以進行PPT頁面的放大和縮小。我們在處理細節的時候，經常就需要放大幻燈片的局部，然後進行調整。

Ctrl+拖拽，可以進行快速複製粘貼，如果按住Ctrl+Shift，然後拖拽的話，不僅可以複製，而且是水平或者垂直的複製。

Shift+拖動，可以進行水平或者垂直的移動。

Shift+拖拽頂點，可以進行等比例的方大和縮小。

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4、PPT文本快捷鍵

PPT文本快捷鍵，正如名字所提，就是針對文本框的快捷鍵。

Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I分別對應的是文本加粗、下劃線、傾斜。有沒有覺得似曾相識，其實它正好對應文本框菜單中的三個符號。

Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E、Ctrl+J分別對應的是文本左對齊、文本右對齊、居中對齊、兩端分散對齊。

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5、PPT放映快捷鍵

顧名思義，就是在在PPT放映的時候實用的快捷方式。

F5 幻燈片從頭放映

Shift+F5 從當前的幻燈片開始放映

數字+Enter可以直接實現跳轉。比如5+Enter，就可以跳轉到第五頁幻燈片。

Alt+F5 放映時，進入演講者視圖，我們在放映幻燈片的時候，其實投影出去的內容和演講者電腦上的內容是可以不一樣，只要我們進入演講者視圖，就可以提前看到下一頁幻燈片的內容，讓演講者為過渡做好準備。

B 黑屏

在演講休息的時候，我們可以按一下鍵盤的B鍵，就可以實現幻燈片的黑屏，休息結束，我們再按一下B，就可以恢復了。（這個用來裝逼非常好）

Ctrl+P 激活激光筆

激活激光筆，就可以在演示的時候，用滑鼠帶動讀者閱讀，標註重點。

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6、Window快捷鍵

除了PPT中的快捷鍵，我們還需要掌握一下Windows的快捷鍵，畢竟我們是用電腦在做PPT。

Win+D 快速切換回桌面

上班的時候難免會偷懶刷刷微博或者看視頻，這時候如果老闆 「 不經意 」 的從你身後路過。。。

來不及用滑鼠關閉窗口怎麼破？這個時候迅速按下 win + D 就能一秒切換回桌面上。

Win+L 鎖屏

每次東西做了一半，去上個廁所回來，發現文檔被關了，電腦被同事動過。

電腦是個人隱私，所以我們每次出去的時候，記得將電腦鎖屏，而鎖屏的快捷鍵是Win+L。

再啰嗦一個常識，有人問我電腦上win鍵在哪裡，下面這個標誌就是啦。

Ctrl+Shift+T 恢復關閉網頁

每次我們打開瀏覽器查閱資料時總是免不了打開多個網頁。但是，一不小心，我們就會誤關了我們找了很久的頁面。

這個時候，我教大家一個方法，就是按Ctrl+Shift+T，就可以恢復關閉的網頁。

Ctrl+Alt+Delete 啟動任務管理器，這個大家應該都會吧。

F5 刷新電腦

Shift+Delete文件永久性刪除，而不是放到回收站。

Alt+Tab，項目之間的切換，相信很多人電腦上，肯定也會開很多後台，一會微信，一會網頁，一會PPT等等，這些項目之間的快速切換就可以用Alt+Tab來實現。

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今天的內容就是這樣

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完

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