財務分析經典圖表及製作方法（第1季）

說明：

馬上要年底了，一大堆要寫的東西：工作總結、年度彙報、財務分析等等，這些都要用到圖表。所以，本公眾號近期的文章將側重於圖表。先將以前寫的圖表文章集中到」Excel偷懶的技術「公眾號來。然後再寫幾篇新的圖表文章。

大家工作中有使用圖表的疑問、困惑，歡迎在文章下面留言，也許下一篇文章就是專門解答你的疑問。

本文2013年2月2日發表於中國會計視野論壇。

財務分析經典圖表及製作方法（第1季）

財務分析和經營分析中經常要用到圖表，因為圖表比表格更直觀、也顯得更專業。作為財務人員，尤其是財務分析崗位和財務經理，Excel圖表的製作是其必須掌握的一項技能。本篇文章介紹財務分析常用圖表的製作方法。計劃分兩篇講解常用圖表的製作。本篇按由易到難的順序介紹五個常用圖表的製作：

一、顯示最高、最低、平均價格的價格走勢圖。

製作步驟：

1、D2單元格輸入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A)，下拉填充到D3：D13；

2、選定A1：D13區域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選「折線圖」；

3、選定「最大最小值」系列，右鍵，圖表類型，將圖表類型改成散點圖；

4、選定「平均價格」系列，右鍵，圖表類型，將圖表類型改成散點圖；

5、選定「平均價格」系列，右鍵，數據系列格式－－誤差線X，將誤差設成負偏差，誤差量設成自定義：正的為12，負的為1；

6、選定「銷售價格」系列，右鍵，數據系列格式，將圖案選項卡中的線型的「平滑線」打上勾；

7、再根據個人的偏好將圖表美化一下。

二、業績完成情況對比圖

製作步驟：

1、選定A1：C6區域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選「柱型圖」；

2、選定「預算收入」系列，數據系列格式，在「圖案」選項卡將其內部填充色設為無、在「系列次序」選項卡將預算收入下移排在實際收入後、在「選項」選項卡，將重疊比例設為100%；

3、根據個人偏好進行美化。

三、完成進度對比分析圖

製作步驟：

1、選定A1：A7，E1：F7區域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選「柱型圖」；

2、製作步驟參見「業績達成比率」圖的製作；

3、選定「目標」數據系列，右鍵，數據系列格式。在「數據標誌」選項卡將數據標籤包含值勾選上；

4、兩次單擊（不是雙擊）部門A的進度數據標籤，在工作表公式編輯欄輸入＝後，點選B2單元格，回車。即可看到部門A的進度數據標籤公式為「＝完成進度!$B$2」；

5、同理，依次將其他部門的進度數據標籤和目標數據標籤鏈接到相應單元格；

6、選定C1：C7單元格，將其拖入到圖表繪圖區（或複製粘貼），

7、再選定「時間進度」數據系列，右鍵，圖表類型，將其設為散點圖。

8、選定時間進度數據系列，右鍵，數據系列格式，在「誤差線X」選項卡將設置成正負偏差，偏差值為1.

9、根據個人偏好美化圖表。

四、更複雜的完成進度對比分析圖（子彈圖）

製作步驟：

1、選定A1：F6單元格區域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選「堆積條型圖」；注意數據系列產生在列；

2、分別選定「實際」、「預算」數據系列，右鍵，將圖表類型更改為散點圖。

3、右鍵點擊左邊豎的分類軸「部門」，坐標軸格式，「刻度」選項卡，將「分類次序反轉」勾選上；

4、右鍵點擊右邊的次數值軸（Y軸），坐標軸格式，「刻度」選項卡，最大值設為5，最小值為0，主要刻度單位為1；

5、右鍵點擊數據系列，源數據，在「系列」選項卡，將「實際」數據系列的X值改為「=子彈圖!$B$2:$B$6」，Y值改為「=子彈圖!$G$2:$G$6」；

6、同理，將「預算」數據系列的X值改為「=子彈圖!$C$2:$C$6」，Y值改為「=子彈圖!$G$2:$G$6」；

7、選定「實際」數據系列，右鍵，數據系列格式，在「誤差線X」選項卡將設置成負偏差，誤差量的負偏差值設置為自定義「＝子彈圖!$B$2:$B$6」。

8、選定「預算」數據系列，右鍵，數據系列格式，在「誤差線Y」選項卡將設置成正負偏差，誤差量設置為定值0.2。

9、根據個人偏好美化圖表。

五、影響因素分析圖

製作步驟：

1、選定A1：B9，D1：F9單元格區域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選「折線圖」；注意數據系列產生在列；

2、右鍵點擊任一數據系列，數據系列格式，在「圖案」選項卡將線型設置為無。在「選項」選項卡中將漲跌柱張勾選上；

3、依次將其他數據系列的線型設置為無。

4、將F2：F8拖入圖表區域，添加一新的數據系列ABC。

5、選定數據系列ABC，將其設置為散點圖。

6、選定數據系列ABC，右鍵，數據系列格式，在「誤差線X」設置為正偏差，誤差量為定值1。

7、選定「末點」數據系列，右鍵，數據系列格式，在數據標誌選項卡，將數據標籤的「值」勾選上。再將數據標籤鏈接到相應單元格；

8、根據個人偏好美化圖表。

示例文檔下載

1、財務分析經典圖表及製作方法（第1季）示例文件下載鏈接: https://pan.baidu.com/s/1eS3xb6y

提取密碼: rj4j

2、在下面的地址下載

http://ishare.esnai.com/view/90729.aspx

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