低質量的忙碌，不如高質量的專註
作者：麥芽余魚（富書專欄作者）
01
現在的努力工作，就是為了有一天可以不工作。
陳晨是公務員，在我的印象中，公務員工作穩定，薪資待遇優渥又沒有壓力，多好的工作，但陳晨一天到晚的喊累，想要撂擔子辭職不幹。
不過，她也確實是忙，幾乎每天晚上加班到十一二點，連周末也經常在單位度過。
她工作的主要內容是文書處理，也就是寫寫稿子、做做彙報，外加收發文件和協助會務。
聽起來也沒有多難，她學的是文秘專業，這樣的工作理應得心應手。
但是，她卻活成了他們科室中最忙碌的那個人。
一天晚上，她突然打電話來說忘了吃晚飯，讓我帶點吃的過去。等我去了她的辦公室，才真正感覺到她的分身乏術。
桌子上攤開一堆資料，電腦上兩個QQ群閃爍，不時就會聽到新的信息和郵件提醒的聲音。
她急的兩口扒完飯，就投入到一團亂麻一樣的工作中去，她今天要完成一篇領導的講話稿，本來白天就要完成的事，她愣是拖到了晚上。
即使是晚上，她的工作群依然熱火朝天，有彙報工作的，有發布通知的，還有討論問題的。
陳晨寫幾行字就要瞧一眼群里的對話框，或者打開郵件看一看，回復一下手機上的信息，一個小時過去了，文檔里連一段完整的話都沒寫完。
她忙的累，我看著更累。
就提醒她，先把手頭的工作做好，再處理其他事物。
陳晨說她也想，可是信息回復，文件傳送，工作彙報也是工作的一部分，放著不做，老覺得工作沒做完。
每個工作都完成一點，她才覺得所有工作都在按時推動著。
這樣忙忙碌碌的努力工作，按理說無論是業務能力還是崗位職務都應該有所提升，但到了陳晨這裡，卻完全不是這回事。
工作了四五年，也算是單位的老同事，但在領導眼中，她依然還是個不堪重任的大花瓶，得不到上級的重用和提拔。
陳晨為此很是苦惱，她覺得自己每天忙得像個超人，卻什麼事都做不好。上交的稿子不是少字漏字就是錯別字滿篇，其他工作也常常做半截，放半截，然後被其他部門催著要。
每天都過的火急火燎，手忙腳亂，恨不得長了三頭六臂，全部上陣。
現在一說起工作，她的口頭禪就是：「現在努力的工作，就是為了有一天可以不工作。」
我們在日常生活中總會有這樣的想法，工作勞累，感覺工作總也做不完，辛苦勞累，沒有幸福感，最大的願望就是寫一份『這個世界我想去看看』的辭職書。
我們覺得自己應該勞逸結合，所以忙完一天工作，就想徹底放鬆下來什麼也不做，但是當我們真的閑下來時，我們真的感覺到放鬆了嗎？
為什麼卻比工作狀態還要心煩意亂。
心理學家米哈里.契克森米哈賴曾做過一個研究，結論是：「一個人的身體或頭腦，在自覺努力完成某項艱難且有價值的工作時，往往是最優體驗發生的時候。」
也就是說，工作給我們帶來挑戰，讓我們可以持續而專註的克服重重困難。
獲得自我滿足，而無所事事會讓我們大腦懶惰，沒有成就感，自然也就沒有幸福感。
但是，即使工作帶給我們歡愉，我們依然不想工作，因為它總是讓我們忙碌的疲憊不堪，大腦緊繃。
我們是真的厭惡工作嗎？
我想不是，我們只是厭惡那個在工作中忙忙碌碌卻收效甚微的自己。
02
遠離低質量的忙碌，讓高質量的深度專註進入我們的日常生活。
朋友劉娜是一個高中數學老師，帶班主任。
每天的工作排的密密麻麻，從早上6點跟早讀到晚上10點帶晚自習，除了日常的上課、寫教案、批改作業，課堂輔導外，還有學校安排的一系列活動，節假日還有大大小小的補課。
都說高中的班主任是最累的，但劉娜卻把自己的生活安排的井井有條。不僅工作上遊刃有餘，還能發展自己的興趣愛好，讀書寫字。
我們聚在一起吃飯，就請教劉娜分享自己的心得，是如何在繁忙的工作中，既保持著高效率的業績產出，又能合理安排自己的業餘發展。
劉娜說她也沒有很特別的去規划行程，只是堅持做到了一點：需要花費精力和時間的工作，就盡量排除其他干擾，專心致志的投入。
這樣一來，就把每天需要完成的工作，做一個簡單的分類，哪些工作是需要投入更多的注意力，哪些是可以在干擾中分心去完成。
比如讀書寫字、寫教案、做各種彙報，是需要在無干擾的情況下進行，她就會特意在一天中留出一定的時間，深度投入。
而組織活動，輔導作業，早讀和晚自習就可以把注意力分散開來，順便處理以下日常的文件收發，信息回復之類的事。
卡爾.紐波特在《深度工作》一書中，提出了兩個概念：深度工作和浮淺工作。
深度工作是指：在無干擾的狀態下專註進行的職業活動，使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新的價值，提升技能，而且難以複製。
浮淺工作是指：對認知要求不高的事務性任務，往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會為世界創造太多信價值，且容易複製。
而我們之所以在工作中忙亂不堪且沒有成效，就是因為我們將深度工作和浮淺工作攪成一團。
眾所周知，深度工作是開發大腦、創作價值，提升技能的必備之需。
它需要長時間的專註和投入，一旦注意力被紛雜的信息和干擾所分散，就會處在一種支離破碎的工作狀態，勢必事倍功半。
沒有深度投入的低質量忙碌，只會讓我們忙上加忙，繼而心生懈怠。
而高質量的專註會讓我們的生活進入一種良性循環，好上加好。
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03
我們無法脫離身邊圍繞的浮淺工作，但可以讓它與深度工作友好並存。
歷史證明，很多偉人革命性的時刻就發生在深度工作的狀態。
比如著名的電影導演伍迪艾倫，創作劇本的時候就會斷絕一切電子設備，在無人干擾的環境下專心投入；JK.羅琳在撰寫《哈利波特》系列叢書的時候也會遠離社交媒，與世隔絕。
在這個信息爆炸的網路時代，我們幾乎每天都在抵抗各種各樣的慾望，電視、音樂、社交工具，電子設備，包括食物和Shopping的誘惑。
但從小伴隨著這些事物長大的我們，根本停止不了這樣的干擾。我們的工作環境和性質，也無法讓我們像個真空氣球一樣與世界徹底隔離。
我們所能做的就是分清我們的工作中哪些屬於深度，哪些屬於膚淺，然後根據自己的工作特點和習慣，選擇一套屬於自己的深度工作方案。
合理安排自己的時間，讓它在深度工作和浮淺工作中自由切換。
在《深度工作》一書中，提到以下四種深度工作的方案：
- 一、離群居所的禁欲主義哲學方案
顧名思義，這樣的方法適應那些可以個體化的作曲家，發明家，寫作中，程序員等有明確價值目標，可以獨自辦公的人員。
他們的工作往往不需要太多人事的牽連。只要能靜下心來，就會有大把的時間實現深度工作的最大化。
- 二、雙軌道並行的雙峰哲學方案
就是把時間做個切割，把一年劃分幾個階段，或者一周安排幾天深度工作，一天浮淺工作，不會完全屏蔽職業生活的干擾和浮淺內容，該忙碌的時候專註，該放鬆的時候浮淺。
工作中深度和浮淺交叉使用，既有利於工作上的分享和交流，又能促使重要工作的保質保量。
- 三、以小時為單位的節奏哲學方案
類似於雙軌道，但對時間的劃分上更加細緻，更適合我們大部分的工作者。就是把一天分為好幾個時段，每天專門抽出一兩個半小時深度工作，堅持成為一種習慣，把它融入我們的日常生活節奏中，積累成果。
- 四、隨時切換的新聞記者哲學方案
這起源於一個叫沃爾特艾薩克森的記者，他可以隨時隨地進入深度工作狀態。對於我們普通人而言，每天花費十幾分鐘或者更短的時間，專註忙碌自己的最值得做的工作，期間完全摒棄雜念，全身心投入。
刻意的訓練，會讓它成為一種習慣。
大衛.布魯克斯說：「偉大的創造性頭腦會如藝術家般思考，卻如會計般工作。」
- 你的注意力在哪裡，你的成就就在那裡，只有高度的專註和深入才能獲得最大的價值產出。
我們需要明白是，深度工作對於我們的意義，它不僅僅是讓我們的生活有條不紊，還會讓我們在眾人之中更快的掌握知識，獲得資源，提高技能，最終出類拔萃、鶴立雞群。
作者簡介：麥芽余魚，富蘭克林讀書俱樂部專欄作者，每天工作十一小時的金融民工，深度閱讀寫作愛好者，擅長寫情感婚姻育兒，個人勵志成長，書評影評類文章。本文首發富蘭克林讀書俱樂部（ID：FranklinReadingClub），百萬新中產生活學院
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