有哪些必備的電腦知識技能？（總結篇）

關於word文檔的小技巧

1、word文檔輸入三個「=」號，再按回車鍵，會打出一條雙直線。

2、word文檔輸入三個「~」號，再按回車鍵，會打出一條波浪線。

3、word文檔輸入三個「-」號，再按回車鍵，會打出一條單直線。

4、批量修改文檔的格式

當我們的一個文檔里需要統一修改某個標題合或者其他，按照我們以往的方式一個個修改，那樣太麻煩了，那麼就可以試試用批量修改法。

比如，我要把下面的三個標題統一改為其他顏色的樣式。

第一步：菜單欄找到查找替換工具，如下圖

第二步：高級查找內容為粗體，替換格式為：藍色字體

第三步：選擇全部替換，即批量統一替換結果為：

5、文檔如何實現兩端對齊？

比如我們需要實現以下的效果

文檔功能欄裡面沒有這樣的兩端對齊選項，那麼我們可以用表格來實現

第一步：先用表格製作，分別選擇向左向右靠齊

第二步：刪掉隱藏表格

點擊確認即可隱藏了表格實現兩端對齊！

6、設置雙面列印

我們在列印文件時都是單面列印的，這樣比較浪費紙張，

當我們需要列印雙面時，怎麼做呢？

先使用快捷鍵打開列印設置

Ctrl+P

然後設置手動雙面列印即可。

8、 批量保存word文檔的圖片

很多同學在保存word文檔圖片時會選擇右擊，然後一張張保存，圖片數量少那還好，要是word文檔里有幾十上百張圖片那就保存到手廢了。

其實，我們可以批量保存圖片，例如，把下面word圖片批量保存

第一步：我們選擇另存為時，選擇網頁，如下圖

第二步：這樣就可以批量保存圖片了，

9 快速把文本轉換成表格

例如我們想快速把一段文字製作成表格，你可以這樣，選中需要製作成表格的文字，如下

第一步：菜單欄選擇，插入，表格，選擇文本轉換成表格

第二步：填寫表格參數

第三步：設置好就可以按確定，

10、 把表格拆分分割開來

經常我們在做好表格後需要拆分表格，經常有新手同學是把表格刪除再重新做的。其實，你可以用這個方法，比如把下面這個表格拆分

第一步：你只要把游標放在你需要拆分的表格那裡；然後按快捷鍵：Ctrl+shift+enter

效果如下

你也可以滑鼠右擊選擇拆分單元格。

11、 word分屏拆分，上下對照文檔

例如把下面文檔分屏拆分

第一步：菜單選擇視圖，拆分

點擊確定即可按照你選擇的比例拆分分屏開來了

12、記錄word修改的痕迹

步驟一：找到菜單欄的【審閱】

步驟二：找到【比較】如下圖

步驟三：即可自動設置需要設置的文檔

13、word文檔的表格轉到Excel

步驟一：word文檔快捷鍵F12跳出保存對話框

步驟二：選擇保存類型為：網頁，如下圖

步驟三：在Excel里打開文件，選擇保存你剛保存的網頁，即可把word的表格複製到Excel

14、雙擊格式刷可以連刷格式

我們需要多段文字同一格式時，就可以省去重複點擊格式刷

15、批量選擇格式一樣的文本

步驟一：找到菜單【開始】，然後找到【選擇】如下圖

步驟二：點擊選擇格式相似的文本選項

步驟三：如下圖，即可看到格式一樣的文本被選中了

16、把PPT格式轉換成word格式

步驟一：按快捷鍵F12跳出保存對話框

步驟二：選擇保存類型：大綱/RTF文件，如下圖

步驟三：保存後用word打開這個文件即可

17、編輯word文檔時快速插入時間

在編輯word文檔有時候需要插入編輯或修改日期，你可以使用快捷鍵插入

有兩種日期的日期形式，分別兩組快捷鍵

第一組：shift+Alt+D，時間顯示的方式以天為單位：2017/8/23

第二組：shift+Alt+T：時間顯示的方式以當天分鐘為單位：17時41分

18、給word文檔加密保存

第一步：點擊菜單，找到準備，找到右邊的加密文檔

第二步：設置密碼即可為文檔加密保存

19、以方塊的形式選中區域

比如我下面想選擇這塊長方形區域

你只要按住Alt鍵，然後用滑鼠拖選即可。

20、將重要的文檔快速生成副本

第一步：點擊菜單「打開」命令，我這裡以李雲景這個文檔為例

第二步：選擇「以副本方式打開」即可

21、多給自己留退步，設置可撤銷步數

使用快捷鍵Ctrl+z撤回上一步，但一般計算機默認只可以撤幾步就不能再撤， 你想繼續「反悔」後退，可以自己設置可撤步數的

第一步：同上，ffice按鈕開始找到word選項（Excel，PPT也適用）

第二步：點高級一欄，即可看到右邊可以設置「取消操作數」，設置好按確認即可

22、記事本顯自動顯示編輯時間

如果你想電腦的記事本顯示自己修改，或者每次編輯的時間，你只需要在筆記本前面一行打上：「.LOG」即可（字母前面有個點的）

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收錄自：成長技能寶-專欄