【職場技巧】打破焦慮第二招——要事第一

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上一講我們介紹了一招提高工作效率的方式，叫做先吃青蛙。

最近看到了一個視頻，講的是貓頭鷹遇到不同對手時的反應狀態，真真是能屈能伸的「慫」鳥。和我們有些童鞋的狀態是很像的，所以特此截圖進行展示。

上圖是貓頭鷹遇到可以欺負的對象，尾部羽翼立刻呈現舒展的狀態

但當遇到強大的對手時，貓頭鷹就會縮成一團，假裝自己是個樹枝。

希望童鞋們在學過第一招「先吃青蛙」後，你能有一個積極的心態，能夠勇敢地挑戰棘手的工作，哪怕只是解決了事情的5%，也算是一種進步。

今天來講第二招，叫做「要事第一」，這個理念在柯維《高效能人士的7個習慣》中被列為一種重要習慣。這是一種四象限的思考方式。根據重要和緊急兩個因素，可以將問題分為以下四類。

（上圖來自回答作者: 黛西瓜 知乎用戶：為什麼時間管理上講優先做的事情是最重要但不緊急的事情？侵刪。）

這四象限其實給到了對於工作以及待辦事項排序的一種方式：

1. 對於緊急且重要的事情，比如即將進行的提案，馬上要考試的科目等，給予較高的優先性，優先處理。
2. 對於重要不緊急的事情，比如健身，比如學習英語，將之分解成一些階段性的目標，進行規劃。
3. 對於緊急但不重要的事情，穿插在日常工作中進行解決，比如回復微信上非工作的聊天信息，採購日用品等。。。雖然從優先性上來說，它沒有那麼重要，但由於它對於人際關係和日常生活的正常運轉都有重要意義，還是要逐一進行解決的。工作就像海綿，如果你想，它可以腫脹得很大，佔滿你整個人生。最好不要總是在做工作，偶爾停下來休息一下，再出發時效率會更高。
4. 對於不緊急不重要的事情，其實最好能夠委派給其他人去處理。如果你本身就是職場新鮮人，這類活兒非干不可，那我勸你，要思考如何能夠高效地完成它，並盡量從中學習到一些東西。記得有一位老師講，他在法院實習時，每次帶他的人會將案卷材料裝訂這件事交給他來做，這件事複雜又瑣碎，但是這位老師很快就總結出案卷材料的類型，在不同的原告和被告送達方式的情況下，附上的案卷證明是不同的。怎樣擺放最為合理，不至於出現遺漏。做一些簡單瑣碎的事情，是職場中內化一些技能的必經階段，總歸是功夫不負有心人。

通過以上四象限的思考，可以讓你對工作的分類更為清晰。需要提醒的是，雖然重要不緊急的事情眼下看起來還沒有那麼重要，但是不及時進行處理，它很可能會變成吃人的「老虎」，舉例來說，可能某次職場晉陞要求英語能力，那你就可能錯過了這次機會。機會是留給有準備的人的，早做規劃會使你免去一些遺憾。

這裡說得遠一點，四象限的思考方式是很常用的工具，可以將問題整理得更明確。對這類思考工具感興趣的童鞋可以看看這兩本書。

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（回顧第一招：先吃青蛙）