搞定工作彙報很容易,就3步!
職場中,很多人害怕向領導彙報,尤其是文字版工作彙報,他們往往遲遲拖延不知如何下手。其實,工作彙報也有框架可尋,掌握正確的方法往往事半功倍。
職場中,向領導彙報不用愁,3招告別拖延症。
1. 陳述事實
職場中,平時記得做好工作日誌,這樣利於月末或者年終工作彙報。很多人到了年終時,很多做過的事情都已忘掉,而工作日誌是需要提前養成的好習慣。
跟領導工作彙報時,我們可以結合工作日誌,進行陳述事實。陳述事實時盡量用阿拉伯數字說明,增強說服力。
我在某大型國企工作,每月都需要提交文字版工作彙報,工作彙報好壞直接影響到當月績效考核。那個時候,很多人不知道如何下筆,拖延症難以克服。
那個時候,我便翻開平日的工作日誌,開始陳述事實。我寫了共參與4個項目,並把每個項目的具體負責的工作及當前所處的階段都詳細敘述了下。
此時彙報的目的是讓領導明白我們這個月的工作量,利於領導知悉併合理統籌規劃。
職場中,我們首先要陳述事實,把自己參與的具體工作及時彙報,利於領導掌握工作進度並知悉我們的工作量。
2. 歸納與諮詢
當我們陳述事實後,需要對重點工作進行歸納,有問題可以諮詢領導,以尋求批複建議。
如果我們一味陳述事實並無歸納,不利於領導發覺我們當前遇到的問題,也會給領導留下沒有邏輯和沒有重點的壞印象。此時,歸納與諮詢就是我們提煉重點和尋求建議的模塊。
比如,上述案例中,當陳述完事實後,我接著歸納說:「前兩個項目,我們專業已經完事,當前時間急迫的是第3個項目。第3個項目,我們專業有些滯後,由於上游專業提資較慢,我已經跟項目經理多次反映,並這周開始追趕進度,還望領導您知曉。第4個項目是工作新開展的項目,咱們專業工作量較大,還望領導增派人手,不知領導您的建議如何?還望您指正,謝謝領導。」
當我們把工作歸納和諮詢後,領導會知道當前各個項目的情況及我們面臨的問題,利於對症下藥,節約領導時間。同時,歸納工作進展也是尊重領導的方式。
3. 總結與心得
當我們把上述兩步彙報完畢後,接下來我們需要談下自己的感受與心得,讓領導看到我們的思考及成長進步。
此步驟旨在告訴領導我們一直在成長進步,從而讓領導信任與放心。
比如,說完上述兩步之後,我繼續寫工作彙報:「通過前兩個項目,我學了如何有效跟別人溝通,但如果我能主動傾聽彼此的需求,效果會更好,我在以後定要在傾聽和需求上多留意。第3個項目,我明白了不能坐等靠,要主動跟項目經理和其他專業聯絡,儘快推動工作進程,這樣就不會追趕進度了。第4個項目剛開始,我意識到項目管理和任務分工的重要性,以後我會朝這個方向更加努力,望領導知悉。」
如此彙報後,領導看到了我們的成長改變,會很開心。而且他能感覺到我們是善於思考的下屬,會增強對我們的信任。
陳述事實、歸納與諮詢、總結與心得,搞定工作彙報很容易,就3步!
職場中,你有寫工作彙報的困惑嗎?歡迎留言,共同進步!
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