推薦信到底要不要找牛推?有關留學申請中推薦信的疑惑
在留學申請中,推薦信是老師、領導對申請人文書的客觀評價,是非常重要的輔助材料。申請美國碩士項目一般需要三封推薦信(現在也有項目只需兩封、一封甚至不用推薦信、僅提供推薦人郵箱即可);科研導向型碩士項目通常要求三封學術推薦信(academic reference);就業導向型碩士項目則通常要求兩封學術推薦信加一封實習推薦信(professional reference)。已經有工作經驗的申請人,在申請就業導向型碩士時可以提供兩封工作推薦信(professional reference)和一封學術推薦信。
推薦信有什麼用處?
推薦信的主要作用是幫助錄取委員會審查申請人其它申請材料的真實性與一致性。如果個人陳述和推薦信中的描述有出入,錄取委員會會質疑申請人的誠信。按照錄取委員會的要求,推薦信是不應該在提交前讓申請人看的。在這裡提醒各位申請人,網申中一定要waive掉看推薦信的權利。如果選擇保留,錄取委員會會懷疑推薦人在撰寫推薦信時受到了申請人的影響,該推薦信的可信度就降低了。
現在,國內很多推薦人讓申請人自己寫推薦信,甚至把自己郵箱的賬號密碼直接告訴申請人。這個情況,國外學校的錄取委員會是知道的。只要確實是經過推薦人同意的,那麼自行撰寫的推薦信就有同樣的信度。
如何選擇推薦人?
選擇推薦人最為核心也最為重要的一點,是搞清楚該推薦人幫助申請人的意願到什麼程度。美國目前的推薦信系統是網申,推薦人要在收到學校的推薦信鏈接後,撰寫並提交推薦信。有的項目還要推薦人回答一些問題。申請人如果同時申請了好幾所院校,將會給工作繁忙的推薦人造成不小的負擔。更何況到了申請季,一個推薦人可能要給好幾個申請人寫推薦信。如果推薦人不是真誠地樂意幫忙,很可能出現在申請季掉鏈子的情況。當然,申請人有義務提前告知推薦人預計的工作量,包括打算申請的院校數量、提交推薦信的大致時間範圍、以及推薦人可能需要用到的材料等。
學術推薦信應選擇與申請方向相關的高級核心課程任課教師。比如申請會計專業,那麼教授中級財務會計的老師就比教授會計學原理的老師更合適做推薦人,因為前者所教授的課程更高級,更有能力對申請人在專業方面的能力做出評價。如果課程的專業性不相上下,則要盡量選擇所得分數更高、班級排名更好的課程任課老師——在錄取委員會眼中,名列班級第一比第十六更有優勢。再就是選擇與之有更多互動的推薦人,這樣很容易從學業、性格等多方面來評價。此外,還可以選擇所參與的科研項目的導師做學術推薦人。
實習和工作推薦人應選擇實習或工作的直接上司,因為直接上司與申請人的接觸最多,聯繫最密切,推薦信也更有內容可寫。除非學校有明確說明,否則不能選擇朋友、同級別同事、客戶作為推薦人。
推薦信需要包含哪些內容?
下面以常見商科推薦信的問題為例,來看推薦信通常要包括的內容:
1、您與申請人認識多久了?在什麼情況下認識的?如果您是申請人的老師,請填寫您任教的學校和您教授的課程。如果您是申請人的工作推薦人,請填寫公司及部門名稱。
2、您認為申請人的優勢或強項主要表現在哪些方面?請舉例說明。
3、您認為申請人哪些方面仍存在不足?請舉例說明。
4、您如何評價申請人在他/她所學習/從事領域的能力?(如:他/她具體負責的工作是什麼?對細節的重視程度如何?組織和領導能力如何?技術方面的能力如何?等)
5、您如何評價申請人的英語水平?請舉例說明。
6、申請人在團隊合作中表現如何?抗壓能力如何?接受批評建議的態度如何?請舉例說明。
7、您如何評價申請人的性格特點?請舉例說明。並請說明這些性格特點對申請人未來學業/職業發展的影響。
通過這些問題可以看出,推薦人對申請人了解得越多,越能對申請人各方面的素質和能力做出積極、中肯、全面的評價。注意,在撰寫推薦信時一定要言之有物,切忌空洞地堆砌形容詞。在提出推薦信請求時,申請人最好向推薦人提供自己撰寫的簡歷、個人陳述、essays,同時儘可能提供以往與該推薦人互動的事例,包括在推薦人課上完成的大作業、推薦人曾經對申請人成績給出的評價、申請人在推薦人指導下從事的工作等等。禮貌地向推薦人提出希望寫到的內容要點,引導和幫助推薦人完成有利於申請人的推薦信。
這裡我引一段芝加哥大學Booth商學院的教授關於推薦信的話:
「推薦信是整個申請材料中唯一來自外部的對申請人的考察,所以我們希望推薦信能夠儘可能地真實和有洞察力。我們希望通過推薦信來了解申請人是否適合我們的項目,是否具有領導力、團隊合作的能力、以及在多元文化的環境中獲得成功的能力。我們希望了解我們的項目是否能夠幫助申請人實現其目標。推薦信應該儘可能地提供細節和例子。請記住,我們不是在尋找完美的人,那樣我們就沒什麼可以教他的了。」 (Rose Martinelli, Booth, Chicago) (譯自 How to Get into the Top MBA Programs by Richard Montauk, six edition, Prentice Hall
Press, 2012, p354)推薦信要找牛推嗎?
許多申請人還十分關心到底要不要找牛推的問題。如果申請人與推薦人之間沒有什麼交集,那麼即使推薦人的title很大,也不一定適合做推薦人。如果想要找牛推,一定要儘早與其聯繫,爭取建立更多的交集,以便其能回答錄取委員會提出的推薦信問題。如果申請人的潛在推薦人中有申請學校的校友、老師、甚至系主任或校長,則務必想方設法與之建立聯繫,即使校友推薦人最終無法作為規定數量的推薦人,也有可能成為waitlist時的附加推薦人。
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