怎麼快速掌握常規公文寫作體裁的套路？

剛入體制的新人，常常會被種類繁多的公文搞到頭昏眼花，不知道該怎麼去學習掌握公文寫作體裁的套路。

而市面上的很多公文書籍，也僅僅只是將常見公文的體裁格式列出來，然後再貼幾篇範文就結束了，對於寫作者來說，獲得的實際指導極其有限。

接下來，在體制混跡四年的老司機，來具體跟你講述一下常規公文寫作的種類，以及怎麼去精通常規公文寫作的方法。

一、常規公文寫作的種類

這篇文章所說的常規公文，分類主要是依據最新施行的《黨政機關公文處理工作條例》。其中規定了15個文種構成特定行政公文，包括：決議、決定、公告、公報、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批複、意見、函和紀要。

由於這15種常規公文的體裁，具有固定的格式與規律，不要過多的修辭、情感，我們只需要花費一些時間與精力，就能夠較為輕鬆的掌握。

而領導講話稿、工作總結、調研報告、信息簡報等公文較為特殊，具有較大的靈活性與創新性，不能依靠單一的模板就能夠完成，因而寫作的難度較高，屬於非常規的公文。所以這幾類公文不在本篇文章的討論範圍之內，我也會另外再抽時間來詳細講述這幾類公文。

二、常規公文寫作的方法

既然常規的公文有15種之多，那麼應當如何去進行有效的訓練呢？

我們可以從最常用的公文種類開始練起。

根據筆者的經驗來看，在基層工作中，最常用的公文是通知，其次是意見，再往後依次是函、通報、通告、公告。此外，其他文種也會偶爾出現，但是出鏡的概率相對較低。

因而，作為一名新人，必須要掌握通知的寫法。

在這裡，我給你幾點小小的建議：

1、要有計劃地練，不要盲目地練。

2、要集中地練，不要分散地練。在一段時間相對集中地練習一種體裁的文稿，力求在較短時間內加深認識，實現突破，然後再轉入新的體裁。

3、要思考著練，不要無所用心地練。每寫一篇稿子，從立意到布局，從選材到語言，都要認真思考，反覆斟酌，力求最佳。

接下來我們以通知為例，來講述具體的寫法。

而學習通知的寫作，最好的方法是模仿借鑒。

模仿不是抄襲，更不是簡單地複製粘貼。人的很多知識和本領是靠模仿獲得的，比如說話、走路、書法、繪畫等。初學公務員寫作，也應當學會套寫和模仿，在模仿中摸索門道，這是一個比較便捷有效的途徑。

學習通知的寫法，首先，先從單位的內部網、區政府和市政府的官方網站去搜集相關的文件。我當初學寫通知的時候，在單位內部網下載了50份通知，在區政府和市政府下載了60份通知，這樣可供訓練的模板就有110份了。

其次，對這110份通知進行簡單的分類。經過分析，這些通知大體可以分為任免通知、會議通知、培訓通知、工作內容通知、上級文件下發通知。當然，通知還有更為細緻的分類，這裡僅僅是把較為常見的通知類型寫出來。

再次，按照分類進行集中的仿寫訓練。比方說培訓通知，看看人家是怎麼寫的，學習別人是如何引出開頭，內容是如何講述，結構是如何安排，語言是怎麼運用，結尾是怎麼收。想清楚這些問題之後，自己再開始動筆去寫這篇通知。

最後，將自己寫的稿子與原稿進行對比。看一看自己有哪些地方寫得不夠到位，表述的不夠準確，總結一下不足的地方，爭取下次寫得更好。

湊巧的是，筆者前兩天寫過一份關於會展產業知名品牌創建示範區徵集口號的通知。

因而我可以將自己的構思過程跟讀者分享一下。

既然是徵集口號的通知，那麼要明確以下幾個問題：

1、考慮對象：這篇通知是要寫給誰的？

2、考慮原因：為什麼要寫這篇通知？或者說我們為什麼要徵集口號呢？

3、考慮時間、內容：既然是徵集口號，肯定是有一個起始和截止的時間的，因而通知必須要明確寫出來。此外，要告訴讀這篇通知的人，我們要徵集跟什麼樣的宣傳口號。

4、考慮要求、方式：簡單的說來，什麼樣的人可以參與這次的活動，提交作品有什麼指定的要求，這些內容一定要表述清楚。另外，考慮到口號的投稿方式，一般會有郵寄、電子郵件、直接送達三種方式。

5、考慮評選方式及獎勵：任何活動都需要有一定的規則才能確保正常的運作，因而這個通知必須要詳細講解口號評選的方式。為了激勵更多的人的參與，因而也要有一定的物質獎勵。

6、考慮注意事項：口號要有原創性，否則徵集的意義就消失了，此外還要點明主辦方的權利。

想清楚上述的問題的之後，我很快將這份通知寫了出來。

開頭講述徵集口號的緣由，第一段的末尾用"具體事項如下："來進行過渡。

中間部分從徵集時間、徵集內容、應徵要求、作品要求、投稿方式、評選方式及獎勵、注意事項七個方面來展開。

由於前面已經將所有的事項講述清楚，因而結尾可以省略不寫，再加上一個落款機關和日期就可以了。

其實，學寫公文一定要多去模仿、思考、總結、修正，這樣就能寫的越來越好。

以上講述的是通知的寫法 ，至於其他體裁的寫法也是大同小異，先去模仿訓練，然後再不斷修正。

一般訓練半個多月，就能掌握一種體裁的寫法。

當然還有一個更好的方法，那就是跟高手學。

「聽高手一席話，勝讀十年書。」把他們寫的文稿作為自己學習的範本，珍惜跟著他們分析問題的著眼點和立足點，還學習他們具體的寫作方法、技巧。

如果機關里有寫通知等常見文稿的機會，一定要主動爭取，千萬不要因為怕寫不好，而不敢去爭取。

就算因為寫的不好被領導批評了，那也是值得的。

因為犯的錯誤越多，學的東西越多；被批評的越多，進步的越快。

如果對於常見公文寫作還有其他的疑惑，也歡迎你在評論區給我留言哦，我有時間一定會回復你的。

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