PPT做得爛？十個方法拯救你的PPT【上篇】

十個方法拯救你的PPT（上篇）

PPT 可以說是最簡單的辦公軟體了,每個人打開它就能做出幾頁來。但它無疑也是最難的軟體之一,你我都見過無數巨丑無比的PPT。

在 PPT 被發明之後,它所製造出來的糟糕設計,可能比歷史上任何其他軟體都要多。

PPT 的應用場景有很多,平常的比如課設答辯,畢業答辯,競賽答辯之類。特別是在比賽的時候,答辯時出類拔萃的 PPT 則更加能夠直接影響你的最終成績。

下面是我自己做的一個關於 PPT 美化的教程,分享從對 PPT 認識的誤區,到 PPT 用字,用圖,用色上的心得,十個方法來拯救你的 PPT~

在這兒聲明一下教程的瀏覽規律：

先看圖片，再看下面的解釋性文字

圖片較多，強烈建議wifi下觀看

▲ 還是老規矩，請大家在看這篇直播教程之前，準備好紙筆之類的工具，乾貨依舊滿滿

方法一：PPT是什麼？

第一個，雖然大家都知道，但是我還是要在這兒問大家一句，什麼是PPT?

其實PPT有很多用途，我在這兒著重講的是答辯性，闡述性的PPT，常見的有發布會，比賽答辯之類應用場景之下的PPT。

在這種情況下，觀看者是不會看你的文字的，你所要做的就是怎麼用PPT將你要表達的東西講清楚，同時使得你的PPT美觀可看。

還是一樣的習慣，講PPT之前要先去批判批判那些拖後腿的作品

那麼大部分人的PPT處於什麼水平呢？

我們接下來來看一些圖片吧。

看完之後，總體的印象就是「髒亂差」，問自己：

裡面有沒有你的PPT的影子？

那什麼是好的PPT呢？

在我看來，一個好的PPT是如圖以上三點有效結合的巔峰，在這兒我主要講基於平面設計的PPT技巧。

看過我上一個教程《十個方法提高你作品質量》的，知道做好設計之前，必須要提升自己的審美，審美差的人難到幾張好的作品，就是這個道理

那如何提高審美呢？

我在《十個方法提高你作品質量》上篇裡面已經說得很詳盡，這兒就不在贅述目前已經發布。

在繼續講下去之前，我想有一些個人學習建議有必要提醒大家。

做好PPT的本質就是平面設計

我們都知道平面設計是一門學問，短期內做好不現實，同理，做好PPT也不是一下子能夠做得很牛逼的。所以建議大家不要輕信一些速成教程。

典型的比如下面這些

做好一個PPT涉及到審美，設計功底，一下子就能做出牛逼的PPT是不現實的。

一個平面設計師，做的PPT不會差哪兒去，他們去做PPT培訓（PPT培訓遠比平面設計/軟體培訓好做，市場更大），然後告訴你沒有任何美術基礎的你這很簡單。原因以上。

方法二：誤區和建議

第二點，我將會在這兒講一下我認為的關於PPT的一些誤區和建議

可能會和大家所理解的不一樣，往下看吧。

第一點，炫酷的PPT就是好的PPT嗎？

在我看來，一場成功的演講或者答辯，絕對不是PPT做的炫酷就能夠代表的，PPT背後的內容和演講人本身的素質才是至關重要的。

三者關係如下圖所示，很多初學者覺得炫酷的PPT牛逼，競相模仿推崇，卻不去參考其中是否務實，是很不理智的。

第二個建議：慎用模板

很多人接到一個PPT第一個想到的就是用模板，而不是想到內容本身。

這是這個原因導致很多人長時間都做不好一個PPT，且加上幾個模板同時使用的情況，你的PPT不難看都難。

問自己：

「你到底需要的是一個好的PPT，還是一個形式感？」

第三個誤區：告別不務實的動畫

在很多PPT比賽，第一二名往往都是將PPT做成動畫了，在炫技來了。這樣有必要嗎？做動畫去學AE不就得了，什麼動畫做不了，還易於操作。

這裡面不知道有多少沒有意義的動畫？

所以你應該問自己，做這個動畫有意義嗎？

最重要的是，演示用的電腦一定兼容嗎？如果對方用的是WPS，你用的PPT，你的動畫掉幀無疑能將你的PPT毀掉，而這種情況並不少見。

熱衷於秀動畫炫技，這是很多初學者一開始趨之若鶩的事情。

方法三：做好PPT需要的一些工具

你要知道做好的一個PPT僅僅就用powerpoint，即便是改模板，是不夠的。

做好PPT，你需要了解photoshop的使用，不求精通，也要一般熟練，來簡單得對圖片進行處理，到教程後面你就知道其實PS還是經常用的 ，對於PS的教程，網上一大片，這兒就不多說了。

在形狀工具方面，PPT裡面自帶的工具完全是不夠的，這就要求你會用AI來編輯或者創造一些形狀，AI是一個矢量軟體，做設計的PS和AI基本都是標配。

最重要的是，AI的形狀可以直接拖進PPT裡面，真的很方便。

說到這兒，另外我也自己整理了PS，且AI教程也是我自己錄製的。相信目前是全網比較精簡且容易上手的一個教程了吧，且能夠讓你在邊學習的過程中接觸設計。速度快的話，通過我的教程兩周就能夠掌握AI這個軟體，下面是這個學習路徑的始末。

我是如何實現讓學員兩個月內高效學習完PS和AI的？

其次，改掉你目前電腦上面的PPT版本，2010及以下的版本已經滿足不了需求了，且在用戶操作和設計友好方面來說，和2016/2013是沒有可比性的。所以，將你的版本升級至2013及2016以上吧！

什麼是『設計友好』？

這是我自己發明的一個概念，在我的理解是，軟體其在用戶體驗上，從自帶推薦的模板、取色限制等本身就在致力引導你做一個比較像樣的PPT，這甚至和使用者本身的素質是無關的。

方法四：改掉你PPT的尺寸

這大概是十個方法裡面最簡單粗暴的一個方法了，但是也是不得不知的。

在2010及以下版本裡面，PPT尺寸默認都是4：3，實際上16：9的比例已經是目前PPT流行的尺寸了

你可以發現，很多PPT模板都是採用這個尺寸在做，因為本身這個比例就有美學因素在裡面，我個人認為這個比例易於排版（如圖）

看完了前四個，

可能有的會說我前四個是湊數字的，但是你可以細想一下，這四個真的不那麼重要嗎？

飯前點心已經吃完了，接下來就是主菜了

方法五：正確使用PPT配圖

PPT不放圖片那不叫PPT，叫word

很多PPTer的PPT失敗就失敗在用圖上，接下來就和你們說說用圖片上面需要注意的東西。

我接下來分四點來和大家細緻講一下：

第一點

讓你的圖片保持比例

在縮放的時候，不要去改變你圖片的比例，這樣的話，你的圖片就會顯得特別奇怪，廉價感馬上就出來了，特別是人的圖片上面（如下圖）

因此在縮放圖片的時候，注意按住Shift鍵，這樣的話，你的圖片才算是等比例縮放。

第二點

使用高質量的圖片

很多PPT教程都提到了這一點，但是私以為都沒有答道點上面。

接下來我就來講一下。

記住要使用高像素的圖片，這樣一來無論怎麼放大你的圖片都不至於出現如下的馬賽克顆粒感。

當然因為某種原因刻意為之不在我議論之列。

可能乍一看沒什麼區別，那麼放大一下看呢？▼

此外，為了避免這種情況的發生，建議大家不要去百度搜圖，搜出來的圖片清晰度沒有保障，質量基本也是一律得差，後面我將會推薦搜圖網站。

我們來看下面這三張圖，在我們的搜索關鍵詞「科學」「學習」「教育」的時候，你會選擇哪方的圖片呢。我相信有稍微一點兒審美教育的人都會選擇左邊的，僅僅是因為看起來順眼。

▼

這就是我整理的挑圖片準則，是網上摘抄的，大家記下來吧~

接下來我給大家推薦一個搜圖網站，名字叫做Pixabay,在這兒搜到高質量且免費的圖片，操作邏輯和百度圖片一樣。

很多回答給提問者一大堆回答，根本沒有考慮到別人是不是有選擇恐懼症，我在這兒直接給一個，完全能夠滿足你的要求

第三點

用圖考慮背景

讓你的圖片盡量融入到背景裡面

▲

如圖，以下這兩個圖片，你覺得哪一張合適呢？

留一個空白頁給你們想想

如果是我，我會選擇第二張，做成這個樣子，是不是PPT逼格一下就上來了？

如圖，當你需要插入形狀類的圖片的時候，可以去掉其背景，轉化成png格式在PPT裡面使用，PNG不同於JPG格式就是其可以保存圖片的透明信息。

如圖在PS裡面用蒙版去掉背景就可以了，具體操作我就不介紹了，然後保存為PNG格式圖片即可

像我的這三個PPT就充分詮釋我的這個想法，將產品和圖片很好地融入到了背景裡面，且讓PPT顯得高端大氣上檔次

第四點

在有色背景下

插圖換成黑白或者近色系

我們都知道，黑白基本是百搭的背景，但是當你的背景是有色的話，雜亂的圖片會很大程度上干擾你這張PPT的美觀。

即便是設計師碰到這種情況都很頭疼，所以建議大家如圖一樣將插圖換成黑白或者近色系，這樣，圖片才能很好地融入背景，且黑白的圖片能夠有效提升頁面檔次哦 ▼

如圖在PS裡面通過調整圖層很容易就可以將圖片黑白化了

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為了美觀，可以給圖片添加一些效果，如倒影和陰影，讓圖片更加立體。

▼

▲

再在圖片的一旁加上你的文本和標題，一頁如此有質量的PPT就是如此簡單~

好了，一下子說了五個方法，還有如圖五個方法沒說呢??~

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後五個將會在【下篇】裡面裡面講，下篇還是真真實實的乾貨！

下期預告：十個方法拯救你的PPT【下篇】

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