有效率地簡易記賬

和媽媽一樣,一直都有記賬的習慣。

10多年前,剛出來工作,沒有太多的在線支付,信用卡也沒有,都是使用現金。每周兩次在筆記本記錄每筆支出和收入。

後面有了智能手機,就開始使用APP記賬。

第一個記賬APP是「挖財」。每次購物都會保留收據,沒有收據的就隨便在張紙簡單記錄。然後每個星期輸入到APP上,備註物品名稱,數量,單價。

後來逐漸有簡訊同步,網銀同步,就減少入賬記錄,不過還是有一筆一筆備註明細。

現在當媽媽了,每個月根本找不出一整天的時間可以專心記錄,對賬,分析。

上個月,我告訴自己,要馬上STOP。用一兩天時間去記錄一些可能一輩子都用不上的細節,簡直是浪費生命。

不過,如果不記賬,會感覺沒有安全感。不知道錢是怎麼花的,花到哪裡去了。

馬上百度搜索,在知乎上看到挺多人推薦「網易有錢」 - 簡易又不簡單,馬上就試用了(這是我有生以來選APP速度最快的一次)。然後再在應用市場搜索「理財 同步」,很快地,也找到了「財魚管家」。

一個月的試驗...

以前 - 明細記賬

什麼都登記,備註寫買了什麼,買了多少(包括毫升,克數),多少錢買的。

現在 - 類別記賬

家裡的伙食一個類別,外出吃喝玩一個類別,家用購物一個類別,大家電,大於200元的費用支出專用一個類別。備註幾乎不寫。

以前 - 一個APP

記錄全部收支,理財的所有明細。

現在 - 兩個APP

一個專門記平時收支,一個專門管理所有理財,充分利用它們的優勢。

以前 - 記賬要3天

現在 - 記賬只要半天

(怎麼感覺自己在說廣告詞?)

我的簡易記賬清單:

01. 每月同步,自動記賬

  • 在「網易有錢」同步各銀行卡
  • 在「財魚管家」同步各理財平台

02. 利用各支付方式將支出分類

  • 微信錢包 - 買菜錢(每月轉入500元)
  • 信用卡A - 所有購物:網購,超市購,外出購
  • 信用卡B - 娛樂享受:餐廳,零食,小吃消費,遊玩
  • 儲蓄卡A - 租金,水電費,其它轉賬
  • 儲蓄卡B - 只用於理財
  • 特殊事項、消費>200元另外備註

03. 理財與基金的管理

  • 「網易有錢」每月手動記錄理財的總投入和總收益
  • 「財魚管家」自動同步理財明細

04. 每月月初安排一天進行結算

  • 計算微信錢包結餘,只在「網易有錢」記錄總支出(網易有錢沒有和微信錢包同步)。
  • 登記「財魚管家」 > 收益明細的月收益在「網易有錢」的理財賬戶。
  • 在「網易有錢」網頁版對各資產進行批量分類,只分幾個大類:購物,餐飲,住房,育兒和其它特殊類別(如果有的話)。(不再備註明細,90%是網購,如果當月購物數額巨大,在支付寶賬單一查就能知道個底。)
  • 篩選各信用卡和儲蓄卡每月支出總額和收入總額。
  • 計算實際收支:
    • 家庭實際支出 = 支出總額 - 退款返款 - 自己的社保 - 幫老公購買的 - 各銀行手續費
    • 家庭實際收入 = 收入總額 - 退款返款 - 老公給的生活費
  • 將各類別支出和存款登記在 Google 表格 ,同步給老公看。
  • 讓老公輸入他自己的支出和存款。

APP 使用總結

挖財

愛記賬,會生活

2013年開始使用挖財。當時選擇挖財是因為它很全面,現在放棄是因為它的複雜功能和各種 bugs :

  • 同步各網銀賬戶,半天沒有反應,甚至幾天都沒有反應。客服的回復是,在不同時間,不同網路試幾次。-.-
  • 4分之3的網銀賬戶在同步時需要輸入手機驗證碼。有時候驗證碼收到了,驗證的對話框半天不出來。不小心關閉,又要重新等驗證碼和對話框。還有的是對話框出來了,驗證碼半天沒有發過來。
  • 網銀賬戶同步自動入賬容易出現重複入賬。投訴幾次都沒有用,而且還要自己一條一條的檢查,一條一條的刪除。
  • 刪除重複記錄是一件非常痛苦的事。因為挖財的賬目列表是按月份縮進,而且沒有顯示年份。好不容易拉到下方,展開月份,打開明細,查看年份,尋找重複的記錄,將其中一條刪除。列表就自動縮起來。有幾十條的重複記錄,就要重複「往下拉 > 展開月份 > 打開明細 > 查看年份 > 尋找重複記錄 > 刪除記錄」的循環幾十次。有時沒有記住上次看的是哪一個月份,哪一個日期,又要一個一個月份重新檢查。尤其刪除完後,餘額對不上,簡直痘痘馬上要蹦出來。真的是感覺生命在滴血。
  • 有一次重複入賬竟然回到2年前。2年啊,有幾百條記錄,往下拉幾百次,重複上面的死循環。這又浪費了多少錢都買不回來的時間,那天將自動入賬更改為手動入賬。

    又在2個月前,突然四大行之一的一個銀行的不能同步了。客服說是銀行更改了機制。那為什麼其它 APP 可以同步呢?是挖財和銀行關係不行了嗎?會不會要發生什麼大事了?
  • 在其它論壇有看過,挖財把幾個月記錄都弄沒了。雖然我還沒有遇到過,但這個是硬傷啊。
  • 挖財無法批量操作,如果要更改類別,需要一個一個手動更改。
  • 客服的解決能力不敢苟同。每次反饋問題都要解釋半天,還要我來幫助分析問題出在哪裡,在哪裡看問題,然後等幾天工程師的郵件回復。

不過我也非常感謝挖財這幾年的相伴。除了上面說的,挖財是真的很全面,也在不斷地更新,雖然慢了點。有時間和精力的,要求很高的可以使用挖財。相信終有一天,他們會改善上面的 bugs。

一個人習慣了一樣東西,是比較難改變的。特別是學習成本,時間成本非常大,一般還是會將就使用。只不過長久來看,轉換成本還是很低的。現在只要能節省時間,花錢都是值得的。

網易有錢

只要5分鐘,理清1月賬

一個星期的使用,非常喜歡"網易有錢"的快速同步,驗證體驗,重複賬單管理,網頁版批量操作和乾淨的界面。突然有種感覺網易在不久將來就會趕超不少平台。目前發現不足的有(與挖財對比):

  • 查看某個資產時,很容易不小心按到同步。
  • 不可以將數據導出成 EXCEL 文件。
  • 不能複製記錄。
  • 不可以設置周期賬。
  • 多幣種操作不是很方便。
  • 不能拍照。
  • 不能分成員。
  • 不能選項目和商家。
  • 網銀同步的金額不能更改。
  • 報表不夠全面,無法看到凈資產。
  • 網頁版不可以記賬和更改賬單明細。

財魚管家

多處資產,一處管理

暫時都可以滿足要求,界面乾淨,一目了然。非常滿意:

  • 同步大部分的理財平台,絕大多數資產都可以識別到,比自帶的理財APP還要清楚。
  • 4種不同的視圖,馬上就知道各理財狀況。
  • 可以查閱每日每周每月的收益明細和收益率,再也不用自己手動在每一個理財平台檢查記錄。
  • 希望可以同步更多的理財平台。

圖 | Kotryna Zukauskaite

個人清單創作,轉載請註明「塔皮幽卡的清單」。

此文2017年8月18日始發於微信公眾號。

微信號:塔皮幽卡的清單(listfulthinking)

簡書:塔皮幽卡的清單

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