用好這個Excel插件，每天都像在放假

HELLO,我是珍妮(???)/?

雖然一直在做Office培訓，也寫了很多關於Excel的教程強調Excel是款超強大的數據分析工具。

不過，對於大多數人而言，Excel只是用來錄入數據，其實用不到太高級的功能。

儘管如此，Excel也可以讓你崩潰。比如說，使用了合併單元格後，無論排序還是填充序列，表格都變得不可愛了。

又或者是需要工作表裡插入數十或數百張圖片，圖片要一樣大小還要對齊單元格，當下只想呵呵噠。

今天推薦的這款Excel插件 — 方方格子，給我滿滿的驚喜。

除了操作簡單以外，像圖片、合併單元格、工作薄拆分等等，這些需要使用函數甚至VBA實現的功能，使用它都可以瞬間解決，簡直拯救Excel恐懼症患者！

【1】批量插入圖片

安裝好方方格子插件後，Excel操作界面會多了2個選項卡命令，分別是方方格子和DIY工具箱。

①在指定的工作表裡，點擊【DIY工具箱】-【導入圖片】功能

② 點擊【添加】-導入所需使用的圖片

③ 設置相應的導入方式

④ 圖片選項設置

⑤ 指定插入位置

TIPS:

貼心的批量插入圖片功能，以下這些都能實現：

圖片每行個數

間隔行列數

指定圖片大小

自動調整單元格大小

自動插入圖片名稱

根據單元格內容導入

批量導入圖片，這個功能真的是太贊了！！

【2】合併單元格處理

雖然我們知道合併單元格是數據分析出錯的萬惡之源，但是大多數人總是避免不了使用它。

方方格子的插件可以解決合併單元格常見使用問題，比如：

a.排序

① 選中需要排序的合併單元格數據-點擊【方方格子】-【數據分析組】

② 選中【高級排序】-【合併單元格排序】-選擇排序依據

b.填充序列

雖然沒有直接合併單元格填充序列的功能，但可以藉助文本錄入功能實現，而且也可以應用合併單元格。

① 選中需要填充的合併單元格-【方方格子】-【數值錄入組】

② 【數值】-【錄入123列】

對於經常需要使用Excel表格製作表格單據的小夥伴，趕緊使用起來。（下載方式看文末）

【3】多個工作表

拆分一個工作表、重命名一個工作表、合併一個工作表都是一個右鍵就可以解決的問題，但是如果是100個呢……

拆分/合併工作表

① 在需要拆分的工作薄里-點擊【方方格子】-【工作表組】

② 【匯總拆分】-拆分/匯總

批量重命名

① 在需要重命名的工作薄里-點擊【方方格子】-【工作表組】

② 【工作表】-【重命名工作表】-設置批量添加的字元及位置

c.設置表目錄

一個工作薄里如果有超過10個工作表，普通的切換已經很難滿足效率需求了。這時候就很需要建立一個表格目錄索引，快速進行目錄和工作表的切換。

①點擊【方方格子】-【工作表組】

②【表格目錄】-保存指定單元格

【4】聚光燈

對於數據錄入來說，如果數據很多行或列，經常容易看錯行。而開啟聚光燈功能，就可以讓你所需要的數據當主角了，只聚焦在它身上。

是不是覺得使用Excel真的變得很簡單！

其實方方格子還有很多功能，包括像文本處理、列印設置、查找功能等等，都可以大大簡化我們的操作，更別說神奇的DIY工具箱，可以進行更多的高級設置，有待你去發掘噢~

到了文末有點傷感，珍妮快失業了：（

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