做設計實習生時,你最該知道的6條職場忠告
作為設計師,做過項目組長甚至更高的職位後,反過來再看當初作為初出茅廬的自己,才知道毛病有多多,想法有多天真。
如果讓我回到當年重來一遍,我覺得自己能混得明白得多。因此覺得有義務說說過來人的經驗。若能幫助後來人少走彎路,將深感欣慰。
一、了解公司的業務和財務概況
先來提幾個問題,看看你能回答幾個:
- 你公司每年的營業額,盈利率多少?
- 你公司的戰略是什麼?比如求穩還是求增長?
- 你公司有哪些業務板塊?和你有關有哪些?
- 這些產品在市場上排老幾?誰是主要競爭者?
- 你公司最近有什麼大動作?比如進軍了什麼新領域?
- 公司最高管理層有誰,各負責什麼,大致經歷如何?
當年做設計師的小白,頭兩年都對公司的業務懵懵懂懂,連公司有多大、有多牛都無法給出一個準確的認知,也是醉了。
我覺得,無論你是想一直做設計師還是將來有機會做管理。了解這些都是成為一個優秀設計師的基本素養。
可能無法立刻讓你加薪,但是:
一來讓你明白你進的設計項目,在公司中的位置。換言之,你的項目甚至你的部門會不會被砍,哪些項目哪些組「有前途」 — 有機會就多了解了解情況。
二來在關鍵時刻,你如果能流利的說出:「我們的項目A進展得不順利,主要因為競爭對手B都在用C技術而我們缺乏這樣的一個人,我們可以如何如何借鑒」。
領導和同事心裡都會「哇哦」 —— 明白人在哪裡都是稀缺資源。
二、幹活要走心,走腦
質量就是生命。
說俗點,做設計要有匠人精神。
大到前後邏輯是否連貫通順。
小到是否所有portfolio頁上的頁碼。
一個簡單的評判標準:假如你是這活兒的甲方,是接收這份數據、這份報告的人,你能接受這個質量么?
換位思考,有奇效。
三、請務必重視PPT
設計師的我要是明白這兩件事,就好了。
一來,曾為設計師的我的一位朋友曾經非常鄙視PPT:我的時間應該花在做設計上,而不是做PPT。
他當時對PPT,是能糊弄就糊弄,覺得分分鐘都是在浪費時間,恨不能繼續做他的圖,操辦他的模型。
後來他換成了Mentor的視角:公司花錢養著設計師,當然得知道你的進度是什麼,也有權決定你們幹啥。
依舊是:換位思考,有奇效。
- 怎麼讓別人了解你的項目有多重要?
- 怎麼知道自己設計邏輯還哪有問題?
PPT是最好的工具。
你的設計很複雜,高度專業化,你很反感外行提傻問題,瞎指揮。我懂。
但恕我直言,公司給你工資不是讓你自嗨的。你能把你那複雜的設計給一個外行都講明白,那是你分內的職責。尤其當這個外行是甲方的時候。
二來,怎樣才能做出好的PPT?
沒日沒夜的做設計,定期逼自己用PPT做「彙報總結」。基本上這3個方面都做好,離好的PPT就不遠了:
1.也是最重要的,得有個清晰的、有邏輯、還有起承轉合的故事框架,常說的storyline。
不要讓甲方的人在看到你的PPT時還是一臉懵逼的狀態;而是要讓甲方明確地感到:「哦,TA這個項目做得不錯,說得很清楚,設計很牛逼」。
2.對每張PPT,要選最恰當的圖來展示,有些圖一看就沒經過走心挑選,太糊弄了。
3.細節,細節,細節。比如我此處編號用了 i-iii,為了不和大編號1-10衝突。高下立判說得就是這些最讓人舒服卻又無從察覺的細微處。
四、抓住機會表達自我
我的朋友小J,當初剛進組的時候,組內一共有8個人,每周都有例會,但是剛進組的J總是覺得沒什麼好說的,自己又是新人,所以常常沉默不發言。
不管是組長還是更高的領導做交流,J每每如此。害羞、膽怯讓他的內心中經常產生「我想說的,他們都說過了,所以我就不用說了」的感覺。
但是,我想說開會一定要發言,這樣才不浪費展示自己的機會。而且發言才會有存在感。
會上發言並不是外向型人格才有的權力,每一個人都應該積極地把握住機會,如果需要發言,都可以迅速進入角色狀態。
所以,下次遇到開會就給自己下定一個硬指標:必須發言一次,哪怕只是提煉總結別人的話,你也必須得開口說。
五、千萬別不懂裝懂
別不懂裝懂,要不恥下問。
不懂裝懂的人(和說我長得不好看的人)最討厭了。
大家都不傻,裝逼是很容易被識破的。
一個真實的情況是,很多設計崗招人,除了能力之外(其實實習生能力都差不多)最看重的就是人品,說俗點,就是看你是不是夠坦誠。
如何體現?面試官就是看你是真刀真槍還是不懂裝懂啊。
招一個坦誠的人,不懂沒關係可以培養;總好過一個不懂裝懂的人,以為自己什麼都會什麼都聽不進去,其實一上手操作發現也就那麼回事,會拖慢整體的進度。
我的前同事F就是這樣,當初面試的時候,考官問了一個估計F自己肯定不知道的難點問題,想看看F的反應。F童鞋就坦言自己確實不知道,沒有胡亂噴裝作懂的樣子,贏得面試官的好感。
展現自己不懂,甚至展現自己的弱點,反而能使你看起來更真實、更像個人。
六、少說「我不能保證」這類話
國內的同學,常有謙虛過度的傾向。
舉個我見到的例子:
很能幹的一個設計組實習生L,某次小組開會,輪到他彙報進展。他的進度受到很多因素的牽制,屬於正在和時間賽跑的節點,介紹完情況後,他說「無法保證一定能按時完成這次的設計任務」。
這句話就和「我能力不足」一個意思,實屬多餘。
完全可以換個說法:「目前尚處攻關階段,已聯合咱們的設計師xx和xx,尋求其他最優的解決方案。」
儘管你是實習生,但是對於領導來說,僱傭一個人是希望他有解決問題的能力,而不是需要自己出處帶教,還要給自己「添麻煩」。你說不能保障,那可能你真的沒儘力吧。
要是習慣這種方式,你「能力不足」的形象可能就被你自己這麼樹立了。
如上所說,不要不懂裝懂,要勇於承認「我不知道」。但是別說「我能力不足,無法保障」,尤其是你明擺著工作出色的時候。
如果你覺得上面這6條太細碎,那你記住這背後的指導思想,然後自由發揮就行了:
你在領導心中的形象,完全是你自己樹立的。
如果想要領導把你和「有勇有謀,值得信任,不提拔簡直對不起良心」聯繫起來,你想想,該怎麼做?
不外乎:你工作的質量,你說的話,你的外表,諸如此類。
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