Excel如何使用數據透視表進行「中國式」排名

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圖文 | 安偉星

Excel中的排名，大家習慣分為普通排名和中國式排名，普通排名通常使用RANK函數，用法比較簡單。

那什麼是中國式排名呢？我在文章《一個Excel排名案例，輕鬆掌握三個重要函數》講過中國式排名。

中國式排名指的是：並列排名不佔名次。比如，無論有幾個並列第5名，之後的排名仍然是第6名，如圖所示。

在文章《一個Excel排名案例，輕鬆掌握三個重要函數》中，我是使用複雜的公式實現的中國式排名：=SUMPRODUCT((B2<=B$2:B$9)/COUNTIF(B$2:B$9,B$2:B$9))。

但是這麼複雜的函數，大家理解起來比較困難，今天教給大家一個簡單的方法。如圖，需要對各銷售地產品銷售量進行中國式排序。

創建數據透視表

使用數據源創建如圖所示的數據透視表，其中將【銷售地】欄位拖入行區域，將【銷售量】欄位兩次拖入值區域，生成的數據透視表如圖所示。

如果你還不會創建數據透視表，說明還沒過關呀，要補一補知識點了。

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好啦，我把創建數據透視表的要點放在這裡。

更改值顯示方式

創建好數據透視表之後，我們要對「求和項：銷售量2」進行值顯示方式設置。

①右鍵單擊「求和項：銷售量2」欄位任意單元格；

②在下拉列表中依次單擊【值顯示方式】→【降序排列】

註：這裡使用降序排序是因為排名是和銷售量成對立關係的：銷量越高、排名越高前，所以是降序。

③在彈出的【值顯示方式求】對話框中，保留默認選項，單擊確定。也就是說確定降序排序的欄位為【銷售地】

④完成之後，數據透視表會變成這個樣子，原本的求和項：銷售量2變成了排名，而且是中國式排名。

重新排序

為了更直觀的表現排名，我們對銷售量進行排序：在「求和項：銷售量2」任意單元格右擊→排序→降序。

然後修改欄位名為：排名。即可完成一份漂亮的中國式排名。