圖解PMP之05-「畫個圈圈阻礙你」

上期《圖解PMP之04-「以結果為導向」》把項目經理組建好了團隊並開始勤勤懇懇的開荒拓土了。那麼新的矛盾又來了，真正的項目執行時由項目團隊的所有成員的共同結晶，而且在項目管理過程中有10個方面需要去處理，並且每個方面都有各種矛盾需要去解決，而且舊的矛盾解決以後新的矛盾又會產生，

那麼如何對這麼多不確定的因素進行合理的管理呢？

答：監控

於是，監控過程組便應運而生。由項目經理對整個項目進行監督控制。

那麼PMP方法論裡面的方法論是如何監控項目的呢？

答：畫圈圈

所謂的畫圈圈，就是閉環。在PMP的監控過程組這個圖裡面，可以發現隱藏的一些邏輯，就是這個圈圈。本質其實就是閉環。

下兩圖分別是監控過程組裡面包含的過程以及列出了幾個「圈圈」。

幾個有代表性的閉環：

上圖中，列舉的幾個閉環分別是：

綠色：風險知識領域的監督控制閉環。

黃色：採購知識領域的監督控制閉環。

藍色：質量知識領域的監督控制閉環。

紅色：採購知識領域的另一個閉環。

還有很多隱藏的環值得挖掘，每個環所代表的一種聯繫，就是實際項目管理中需要遇到的問題的解決和經驗。

另外，根據圖中可以發現監控過程組幾個有價值的信息：

1、最重要的輸出是：IO驗收的可交付成果。

2、兩個核心過程是：P監控項目工作和P實施整體變更控制。

3、監督過程組依賴的核心監控手段是：IO變更請求

4、監督過程組沒有涉及人力資源管理的知識領域，因為都在執行過程組去了。

5、監督過程組在其他9個知識領域分別至少包含了一個過程，而且這至少9個也非常容易記憶。分別是「控制xxx」其中xxx就是對應的知識領域。比如風險知識領域就是P控制風險，成本知識領域就是P控制成本。

6、監督過程組總過11個過程（記得那句在《圖解PMP之01-那些個二百五》的47個過程組的口訣嗎：啟二計廿四執八，監冬尾二卌七瓜），前面說了少了人力資源管理領域的過程，那麼應該是9，為什麼是11呢？實際上多了P監控項目工作和P確認範圍。

而且多的這兩個也是非常重要的，P監控項目工作算是監督過程組的核心運轉過程，是他帶領著其他9個知識領域轉起來的。P確認範圍則是整個監控過程的保障輸出，也就是最終會輸出監督過程組的核心輸出：IO驗收的可交付成果（這裡注意和IO可交付成果區別開來）。

暫且總結為：1核9控1果：1核心+9控制+1結果。由此11個過程便可以輕鬆的記住了。

說在最後：本文章表達的內容僅僅包含了這些圖包含內容的1%，更多寶藏，探索這些圖吧，如果你有心得，歡迎在本文後面進行討論。

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最後放上收尾過程組的兩個過程，由於收尾過程組比較少，所以就在監控過程組的文章中一併說完。

針對收尾過程組由於比較簡單，也就一筆帶過。不過有幾個有價值的信息需要注意：

1、收尾過程組可以簡單的想為內部收尾和外部收尾（內外區分是根據公司內部和公司外部）。分就是對外的P結束採購和P結束項目或者階段。

2、雖然收尾階段有2個過程組，但是他們實際沒有嚴格的先後關係。

3、整個項目最終的輸出就是：IO最終產品，服務或者成果移交

4、收尾過程組最主要的輸入是：IO驗收的可交付成果。（正式監督過程組的最重要輸出）

5、收尾項目的時候便會產生以後每個項目都依賴的一個輸入：IO組織過程資產更新

說在最後：本文章表達的內容僅僅包含了這些圖包含內容的1%，更多寶藏，探索這些圖吧，如果你有心得，歡迎在本文後面進行討論。

至此，項目經歷5個過程組，交付了IO最終產品，服務或者成果移交。完成了使命。

終於在玩索中，無論多少，而有所收穫。

＝＝＝＝＝我是完美分割線＝＝＝＝＝

自測：（答案見本期）

===監控過程組自測題===

問1、最重要的輸出是？

IO驗收的可交付成果。

問2、兩個核心過程是？

P監控項目工作和P實施整體變更控制。

問3、監督過程組依賴的核心監控手段是？

IO變更請求

問4、如何有效的藉助監督過程組總過11個過程？分別是什麼？

1核9控1果。

問5、如何記住9控？

分別是「控制xxx」其中xxx就是對應的知識領域。

比如風險知識領域就是P控制風險，成本知識領域就是P控制成本。

問6、監控過程組最重要的是強調一種怎樣的思維？

閉環

（難）問7、本篇文章中的「畫個圈圈阻礙你」中的「圈圈」是指什麼？「你」又是指誰？

圈圈：閉環

你：給客戶交付的產品中存在的各種風險等因素。

===收尾過程組自測題===

問1、收尾過程組有幾個過程，分別是什麼？

2個，P結束採購，P結束項目或者階段

問2、整個項目最終的輸出就是？

IO最終產品，服務或者成果移交

問3、收尾過程組最主要的輸入是？

IO驗收的可交付成果。（正式監督過程組的最重要輸出）

問4、收尾項目的時候便會產生以後每個項目都依賴的一個輸入？

IO組織過程資產更新

＝＝＝＝＝我是完美分割線＝＝＝＝＝

上期《圖解PMP之04-「以結果為導向」》自測題的答案：

問1: 執行過程組中的最重要的過程組是什麼？

P指導與管理項目項目管理工作

問2：執行過程組中的一個形象的比喻模式是什麼？

包工頭模式

問3：執行過程組是依據什麼因素對項目成員進行反饋溝通和影響的？

IO工作績效數據

問4：以結果為導向中的「結果」是指什麼？

IO可交付成果

======圖解PMP系列之5個過程組系列文章（口訣:啟計執監尾）歡迎閱讀======

• 總論PMP 《圖解PMP之01-那些個二百五》
• 啟動過程組 《圖解PMP之02-「同志們，沖啊！」》
• 計划過程組 《圖解PMP之03-「一切為人民服務」》
• 執行過程組 《圖解PMP之04-「以結果為導向」》
• 監督過程組《圖解PMP之05-「畫個圈圈阻礙你」》
• 收尾過程組《圖解PMP之05-「畫個圈圈阻礙你」》

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