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大家好，我是大夢。

不知不覺中，PPT已經成為了我們日常使用最廣泛的工具之一，幾乎任何場合都需要它的存在。

上課演示需要

企業彙報需要

個人總結需要

…….

但從小缺乏美學訓練的我們，有時候做出來的作品往往慘不忍睹。首先，我們再回顧一下，那些年我們曾經受到的傷害。

一、那些年傷害過我們的PPT

相信你們都曾被這些問題困擾過，這三個問題也是工作型PPT最大的殺手。

1、用了十年的Office 2003

直到現在，許多人都還在使用Office 2003甚至WPS。

自然而然做出來的就是這種效果了。

2、客戶理解的漸變色

有的時候迫於壓力，不得不向惡勢力低頭。

雖然很醜，但無法改變。

3、千奇百怪的宋體

宋體也是十分神奇的存在，以前的Office字體默認為宋體，但現在都已改成了等線，所以各位同學也不要在執拗地使用了。

不然只能是這樣：

二、什麼是工作型PPT

顧名思義，工作型PPT就是工作時需要使用的PPT，比如：彙報、授課、總結等場合，它與演講或追求設計感的發布會PPT不同。

1、80分就足夠使用了

工作型PPT，我們只需要做到簡潔、美觀、實用就夠了，不要犯基礎的設計錯誤，準確的呈現內容即可。

比如這些PPT：

也許這些PPT的設計感算不上很強，但卻是平時我們最長使用的類型，十分易於修改，也推薦大家在平時工作中使用這種類型的PPT。

2、文字處理技巧

PPT設計的內容很多，最常見的就是文字與圖片的處理，尤其是在工作型PPT非常重要。

假如我們現在有一頁純文字的PPT，應該如何進行修改？

①拉開段落間距

處理大段文字時，如果不能刪減，那就應當先拉開段落間距，增加文字之間的層級感，使得邏輯更加清晰。

②正文和標題區分

然後我們再來處理標題和正文間關係，標題可適當加粗字體或放大一號。

③正確利用項目符號

項目符號就是文本前的符號，可起到強調作用，在彙報、總結類型中運用十分廣泛，確實也很實用。

在段落前增加icon等圖形，也可以起到項目符號的作用。

3、圖片處理技巧

「用好圖片，PPT就成功了一半。」

運用的場景也非常多，我們一個個來看。

①色塊填充icon

在排版品牌logo時，經常會出現數目不對無法對齊的情況，不處理就顯得十分尷尬。

這時，我們可以用色塊來假裝icon，以達到對齊的效果。

②裁剪圖片

圖片在PPT中適當裁剪，我們就能做出許多不同的辦事。

色塊遮住部分，還可以適當增加高斯模糊。

可以用全圖的形式，可以用色塊或者半圖裁剪。

③色塊對齊法

相信你們都看多許多這樣的案例，多張圖片在一張幻燈片中出現，但排版卻十分紊亂。

這種情況下，我們可以使用這種色塊對齊法來快速檢驗。

是否存在對齊錯誤就一目了然了。

三、這個技巧也很重要

除了文字與圖片外，在工作型PPT中還有非常重要的一個技巧：標題的處理。

工作型PPT側重內容的呈現，內容之間就一定存在層級關係，我們需要通過標題去體現出來。

一般在PPT中，頁面標題由這三方面構成：主標題、副標題、元素裝飾。

主標題即是PPT的大標題，一般字體可加粗稍放大一些。

副標題是主標題的分支，不同內頁的副標題可以不同。

主副標題之間關係非常簡單，主從關係，在PPT呈現只有兩種方案，上下排版、左右排版。

剩下再用元素適當裝飾即可，比如符號、icon、圖形等。

標題一般在左或在右，如果頁面底部沒有元素，會有視覺失衡的感覺。我們可以在底部加一個色塊，或者加logo來對應。

從而使得頁面平衡。

四、寫在最後

很多時候，我們並不需要過分去追求某些炫酷的技巧，實用然後能快速解決工作中問題即可，PPT是如此，其他也亦是如此。

但我們自己的要求不能這麼低，如果你喜歡設計，那再做PPT的過程中應當把標準提升至海報級，追求每一個細節。

喜歡真是一件無可救藥的事情啊。

希望有助，順頌時祺。

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