七夕專題：自定義格式--不管我的容顏如何變幻，愛你的心至死不渝！

親愛的姑娘，不管我的容顏如何變幻，但愛你的心至死不渝！

--------- 龍逸凡

上面圖片中十六個單元格，內容不一，有阿拉伯數字，漢字大寫的數字，百分點時間、日期、星期，還有肉麻的情詩，大家可能會覺得奇怪，這與今天的文章有何關係？

實際上，上面圖片單元格中的值都是同一個值：42975，那為什麼能顯示出不同的內容呢？

這就用到了Excel中一個常用且重要的功能：自定義格式。

從廣義上來講，Excel中的數據類型分為二類：數值、文本。朋友們可能會說，不是還有日期、時間、百分比等數據類型嗎？實際上，這些都是數值型。我們可以在Excel中同時按下Ctrl和分號，輸入系統今天的日期（「2017/8/25」），然後複製它，將其「選擇性粘貼-數值」到一個空白單元格，粘貼後的值就是42972。

或者，也可以在單元格中輸入數字42972，點擊右鍵-設置單元格格式，將單元格設置為日期格式，剛才的數字就會變為「2017/8/25」。（如果輸入1，設置為日期格式就是1900/1/1）

同樣的，我們可通過設置單元格格式，將其設置為貨幣、時間、百分比、分數、大寫金額等等。如下圖：

上面都是系統預先自定義好的一些格式，我們還可根據需要，按照自定義格式的規則，打造自己的格式，比如題圖中的那些示例。

註：

由於自定義格式較為複雜，在本文中不展開，大家可參考文章最後附的文章或《「偷懶」的技術：打造財務Excel達人》中的第三章。

在Excel中，實際值和顯示值兩者可以是分離的，可以是不一樣的，比如上圖中的C17、C18單元格，使用自定義格式將42975顯示為12345678、99999，甚至顯示為C12:C16單元格區域的文本。這樣就解答了新手們常問的幾個問題：

1、為什麼我點擊千位分隔符樣式，將下圖I列的值，設置為添加千位分隔符且只顯示二位小數後，我在其他地方編製公式="金額"&I4&「萬元"，會顯示「金額3580.2188萬元」，而不是我要的

」金額3,580.22萬元「

2、為什麼在下圖中編製公式：

=D2&"凈利潤"&C18&"萬元"

希望顯示為「2017年1月凈利潤67.30萬元」，卻顯示為「42766凈利潤67.3011萬元」？？

可以將上面的公式改為一下，將其顯示為「2017年1月凈利潤67.30萬元」：

=TEXT(D2,"yyyy年m月")&"凈利潤"&TEXT(C18,"#,###.00")&"萬元"

對新手來講，這一點似乎不可理解。

要理解這一點的話，我們記住下面這一句話就是了：

數據是臉，格式是面具，同一張臉，可以戴不同的面具，不管面具是怎麼樣，但臉還是那張臉。

七夕情人節快到了，套用一句應景的情詩，就是文前的那句話：

不管我的容顏如何變幻，但愛你的心至死不渝！海枯石爛不變心！

-------附幾則自定義格式的技巧------------------------

技巧2：數字格式中的智多星——自動設置滿足指定條件的數字格式。

在格式代碼中加入帶中括弧的條件，條件由比較運算符和數值兩部分組成。例如，下面的格式以紅色字體顯示小於和等於 100 的數字，而以藍色字體顯示大於 100 的數字：

[紅色][<=100];[藍色][>100]

龍逸凡注：此功能有點類以於條件格式。但此條件僅限於由比較運算符和數值兩部分組成

小於等於和 <> 不等於）。而條件格式的適用範圍更廣，還可使用由函數組成的公式組成的條件，格式範圍也更多更廣。

技巧3：自動顯示固定寬度：如將格式自定義成000000，則輸入小於6位的數字，自動在前面以0填充，輸入大於6位的數字或文本則不變。

技巧4：如果單元格區域既含有五位數的郵政編碼又含有九位數的郵政編碼，則可以使用自定義格式以便同時正確顯示這兩種類型的郵政編碼。方法是：單擊「分類」列表中的「自定義」，然後在「類型」框中鍵入下列內容：

技巧5:Excel中的障眼法

1、在【格式】菜單上，單擊〖單元格〗子菜單，再單擊「數字」選項卡, 在「分類」列表中，單擊「自定義」, 在「類型」框中鍵入「"Excel偷懶的技術"」試試,不管輸入什麼,顯示出來的都是「Excel偷懶的技術」了。

2、如需將輸入的所有數字均以*顯示，自定義格式為「**;**;**」，同理，將輸入的所有數字均以A顯示，自定義格式為「*A;*A;*A」。

技巧6: Excel中的隱身術

方法1:將單元格字體顏色設置成與底色一樣的顏色

方法2: 【格式】→〖單元格〗→「數字」選項卡, 在「分類」列表中，單擊「自定義」, 在「類型」框中鍵入「;;;」（三個分號）（此格式隱藏單元格所有的數值或文本）；格式「;;」（兩個分號）隱藏數值而不隱藏文本。格式「##;;;」只顯示正數；格式「;;0;」只顯示零值。格式「""」隱藏正數和零值，負數顯示為-，文字不會隱藏；格式「???」僅隱藏零值,而不隱藏非零值和文本。（格式「???」有四捨五入顯示的功能，故格式「???」不僅隱藏0值，連小於0.5的值都隱藏了，同理,它也將0.6顯示為1，將1.8顯示為2。建議用：工具>選項>視圖>窗口選項，零值前的對勾去掉，但此方法的缺點是整個表不顯示零值，而不是某區域不顯示零值。）

技巧7：Excel中的變形術

1、在輸入數字前加一個單引號』，數字就「變形」為文本了。輸入的單引號不會顯示出來，也不計入字元串的長度（你可用len函數試試）。如果要再次將該文本格式的數字轉換為數字格式，請「使用選擇性粘貼→乘」的功能（請參見「選擇性粘貼→粘貼時運算」部分）。

2、將數字直接以百元為單位顯示，自定義格式為：「#!.00"百元"」或「0".00""百元"」；直接以千元為單位顯示，自定義格式為：「#,"千元"」或「0.00,"千元"」；直接以萬元為單位顯示，自定義格式為：「#!.0,"萬元"」或「#!.0000"萬元"」；將數字直接以百萬元顯示，自定義格式為「#,,"百萬元"」或「0.00,,"百萬元"」。財務人員、統計人員一定要掌握這幾個自定義格式，很有用哦。

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