給新入職員工的十條建議
陸續新員工們已經進入企業。
- 如何讓自己快速融入新的環境?
- 如何面對同事和領導?
- 如何對待加班?
- ……
將要面對的挑戰確實很多。
這裡是曹將和小夥伴們整理的十條建議,希望對新入職的同學們有所幫助。
(一) 多做自我介紹
一般來說,在新來的第一天,HR 會帶著大家去見部門的同事,並做介紹。
很多人以為大家就會記住你了。但是,請相信,大家記人名的時候,真的很慢!
所以,有機會的時候,不要忘了多做自我介紹!
方案 01
到崗的前三天,把部門(或公司)同事的微信都加了。
這個好辦,一般來說部門都有工作群,挨著加好友就行。順便向人力要一個通訊錄,給每個同事做好備註。
加完好友順便再做一次自我介紹:
你好,我是今天新來的曹將,很高興能加入這個大家庭,之後請多多指教。
PS:不要害羞,大家不會不加你的,畢竟以後要經常打交道。
方案 02
給自己一個容易記住的標籤。
比如一個同事姓甘,他在見面的第一天就說:「大家好,我叫***,平時叫我「阿甘」就行。」
《阿甘正傳》大家都看過,所以馬上就記住了。
又比如一個同事去外企,第一天要給自己起英文名,他當時直接取了個「Happy」,於是大家再也忘不了他了。
(二)主動認識部門的活躍分子
每個部門都有一個活躍分子。
他們的特點很鮮明:喜歡組織活動,任何風吹草動都逃不過他的眼睛。
一般來說,當新人來的時候,他也會第一時間過來問好。
一定要跟他保持友好的關係!
因為他們大多是善於交際的人,不止局限於部門。
新人剛來時一般會遇到「如何聯網」「如何走報銷」「去哪領文具」等問題,這種時候找他們,一般會非常快得到解決方案。
並且好運的話,他們還會帶著你去其他部門串門,幫你打開局面。
(三)主動領任務
正規企業都會給新人安排一個「入職引導人」,他們將承擔起「師父」的角色。
可是,有時候他會非常忙,沒時間顧及到你的存在。最好主動去找他領任務,表達自己的積極主動性,留下好感。
這有助於將來後續的溝通,或者求助。
(四)慎待出品
剛入職的時候,很多人會有種錯覺:我是新人,出錯也是情有可原的。
但是,其實並不是每個同事都會持這種態度。一旦出品不行,那麼很可能留下「工作不認真」「做事不靠譜」的印象。
而第一印象可能會伴隨很長時間。
所以,在接手任務後,務必做好。
這有三個小貼士,以寫報告為例:
在不確定信息重要性的時候,先多準備一些材料。
跟前輩要一些過往報告,分析內在的邏輯和排版方式,第一次做的時候依葫蘆畫瓢。
在完成以後,先發給師父看,並誠懇地表達希望得到他的建議。
(五)多觀察同事
知識有兩類,一類是顯性的,比如如何排版,報告怎麼寫;也有一類是隱性的,比如如何與他人溝通,如何在會議上表達觀點。
第二類有時很難把控,最好的方式是通過觀察獲得。
比如,在同事打開後的時候,觀察他是如何跟不同對象交談。
比如,在同事做彙報的時候,觀察他是如何開場,如何控制節奏。其他人是如何提出自己的意見,而不造成尷尬。
比如,觀察在什麼時候,可以做互動交流;什麼時候,不適合進行走動。
每個部門都有自己的部門文化,或者說是潛規則,這個要有意識地去觀察。
(六)每天做記錄
建議每天做復盤。內容可以包括以下幾點:
當天做過哪些事。
遇到的困難有哪些,最後是怎麼解決的。
觀察到同事是如何辦公和交流的。
哪些做得不足,可以做怎樣的改善。
明天有哪些安排,準備怎麼開展。
這個的好處有兩個:一方面強化當天的收穫,另一方面則是提前安排好第二天的計劃。
(七)主動求助
新人容易陷入到一個麻煩的境地:面對問題的時候,自己死磕。
但有些事情不藉助資源很難完成,於是焦慮,最後事情也沒做好。
一般來說,這時候可以聯繫分派給你任務的同事或領導,表明現在遇到的問題,尋求他的幫助。
不用擔心自己的能力受到質疑,這其實也是你們溝通的機會。
對他來說,事情做好是第一要義,幫你協調資源自然是分內事。
比如剛進公司的時候,要去搜集某對標企業的信息,可自己的渠道真心有限,就找了同事求助。他馬上給了一個聯繫方式,問題解決。
(八)多參加團建
有團建機會的時候,一定要參加!
任何溝通,都比不上私下的溝通。
畢竟每個人在工作場合,都或多或少保持著神經緊繃的狀態,結果就是待人接物會更「正式」,或者說「一板一眼」。
而一旦卸下包袱,人的接納程度會完全不一樣。
例如,去年去武漢交換的時候,和同事加深認識的重要機會,就是某天活動後一起唱歌。雖然我真的唱的很難聽。
如果團建的機會比較少,那就多利用午餐的機會。可以準備點八卦、時政新聞,主動打開話題,創造輕鬆活潑的氣氛。
(九)避免表露消極
剛工作的時候,消極是難免的。畢竟離開了舒適區,又面臨一波又一波的挑戰,曾經可能萬眾矚目,現在變成滄海一粟,落差大是自然的。
但是,盡量不要在任何渠道表露這種負面情緒。
一方面,人都是「趨利避害」的,而「害」的一個表象就是傳遞負能量。
另一方面,如果這種情況被帶你的人看到,他有可能會覺得是自己的過失,將來對你更好,當然這只是一種可能;還有種可能是,他覺得你這是對他的抗議,那麼,接下來的處境可能更糟。
(十)保護好自己
現在工作節奏很快,很多時候都要加班。
在包里準備好一些吃的,如果預見到當天有加班可能,那就趕緊填點肚子。
畢竟,工作始終只是工作,命可是自己的。
我是尾巴
剛開始工作的時候,我也很焦慮,周圍的人比我厲害太多,感覺自己什麼都不是。
後來每天寫日記,每周寫總結。看到自己成長的時候,會有種莫大的安慰。
畢竟,吃過的苦,終究會開出花來。
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