如何提高幻燈片製作效率

周末好，今天我們來聊聊如何提高提高幻燈片製作效率。

1. 擬好提綱，列好版式

做一套幻燈片之前，我都會在第一頁先擬好提綱，同時把一些可以用到的版式放上去。

左邊列出每一頁的內容提綱

右邊放一些本套幻燈片里可以用到的版式

當然也有人會使用畫手稿的方式，也是可以的。

提前做好整套幻燈片的規劃，有助於提高效率。

2. 快速對齊，快速分布

左最齊、右對齊、居中對齊，都是有按鈕的，不必手動+肉眼對齊。等距離分布多個元素也是有按鈕的，不必一個一個挪動。

Keynote：選中要對齊的元素，右擊，有六種對齊方式，三種分布方式。

Powerpoint：選中要對齊的元素，在頂部窗口欄中找到「排列」，有六種對齊方式，兩種分布方式。

誰用誰知道。

3. 參考線

放大/縮小某一個元素，以達到一樣寬或者一樣高，這時候可以藉助參考線來對標。

Kyenote：按下 command+R 可以調出標尺，然後滑鼠放在標尺上，左擊點住，往頁面方向拉就可以拉出一條參考線（水平、垂直參考線都可以）。

隱藏參考線方式：可以右擊頂部空白處，將「隱藏參考線」添加出來，想要隱藏參考線，按一下就好了。

Powerpoint：直接右擊頁面空白處，就可以添加參考線。

隱藏參考線方式：視圖 - 參考線 - 參考線 （點擊一下就隱藏了，自己試下看看）

4. 快速替換字體

經常我們的一套幻燈片拿到別人的電腦上，字體錯亂是很常見的。這時候學會快速替換字體，就能節約大量大量大量的時間了。

Keynote：格式 - 字體 - 替換字體。

Powerpoint：格式 - 替換字體。

4. 多做

無論是操作還是思維，都是可以通過不斷的練習來提高效率的。我現在從菜場買完菜回來，給我一個小時，我能做好三菜一湯。都是這兩年經常做飯練出來的。

5. 取色技巧

左下小的吸管，可以直接提取頁面上的任何一處的顏色。

跨軟體的顏色選取，可以複製該顏色的十六進位顏色編號，到另外的軟體里可直接確認到該顏色。

6. 插件的使用

我其實沒有用過任何的插件，也被人因此說過我不專業。

一方面我慣用Keynote來製作幻燈片，好像市面上的插件也不適用於Keynote。另一方面我覺得用插件和用模版是一意思，我不喜歡。

NT插件和美化大師這兩款插件，是別人經常提及兩款的插件，各位如果感興趣可以試試看。

- 也許未完待續 -

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