從Excel到簡道雲，跳出傳統數據管理思維

註：簡道雲這款軟體我目前用得還算比較熟吧，也很喜歡，所以拿它來練手。首次寫測評，不到位之處請多多指教。

2017年3月2日，正式接觸簡道雲。

2017年7月11日，寫完這篇測評。

時隔131天，不算什麼值得紀念的數字，偶然看到以前關注的Excel教程賬號發送的99+推送，才想起來我好像確實很久沒用Excel了。

Excel縱然強大，但確實也有限制，比如數據分享、移動端使用方面。過去我自己思維固化看到數據只知道excel，但有些數據場景並不全適合用excel。

初識簡道雲

簡道雲的用戶界面與軟體名稱確實呼應：簡單、雲端，整個界面基本是藍綠白三色系。軟體使用起來也是一款自由度比較高的產品。

雖然涉及數據，簡道雲這款工具卻並不難理解，你可以用它來製作你想要的數據方面的應用，以完成數據的搜集、整理、協作與分析。小到一張調查問卷的製作，大到進銷存應用的搭建，都能輕鬆完成。

問卷舉例：問卷調查-你喜歡吃蛋糕嗎？

進銷存應用舉例：簡道雲模板中心的進銷存應用分享

20%：較低的入門門檻

對團隊而言，Excel在數據協作方面相對弱勢，使用現成軟體吧，其功能或臃腫或不全，外包開發既貴時間周期也長，低門檻搭建個性化應用成為剛需；

簡道雲最大的價值在於，它簡化了數據管理應用的製作過程，既不需要編寫代碼，也不用部署安裝，即搭即用的理念非常契合互聯時代的快節奏。

學習簡道雲有個五步通關遊戲：需要收集哪些數據 > 如何收集數據 > 怎樣查看收集上來的數據 > 怎樣分析收集上來的數據 > 如何展示統計結果，了解這五步，就可以比較快速地學習。

20%：完善的移動端體驗

身處移動互聯時代，外出辦公是常況，但Excel作為PC端出身的產品，移動端體驗確實一般；

相比較Excel，簡道雲比較方便的點就在於：你可以在電腦上搭建好表單報表，綁定到釘釘/微信上就能使用，數據的錄入查詢數據都比較方便。

20%：實時的數據共享

團隊協作過程中，成員間常需實時共享數據資料，近幾年微軟在Office365上的動作也看出數據協作的重要性，但目前365還是初步的共享文件狀態，難以對數據快速整合、實時分析；

簡道雲在協作方面做的比較完善：共享表單給員工只是基礎中的基礎，此外錄入的數據可實時匯總到負責人，並同步在報表中顯示。

20%：智能的團隊分權協作

團隊分權協作不僅是Excel中「你不可以看這張表格、他能看這張表格 」那麼簡單，數據由誰錄入？誰能查看？誰能編輯？數據如何流轉？流轉順序是什麼？什麼時候流轉？都是問題。

簡道雲可以輕鬆解決上面提出的問題，成員根據許可權錄入、查看、編輯數據，自定義流程管理數據流轉路徑，數據填報更可自定義設置提醒功能。

比如每天早9點、晚6點、每周末收到填寫日報的提醒，合同到期提醒一下；其流程也能實現提醒功能：當流程流轉到某一負責人時，此人將自動收到提醒。

深入簡道雲

上文對這款產品都是泛泛而談，簡道雲的應用該如何創建？又能實現什麼功能？要如何學習？首先了解簡道雲整個產品框架：

1 應用：和常見表單工具不同的是，簡道雲使用第一步驟是搭建一個應用，而非表單。在應用之內又包括多個表單、報表，方便分類管理；而無論是單個應用內，還是多個應用之間，數據都可以調取使用。

2 表單：簡道雲的表單分普通表單和流程表單，其中流程表單比普通表單多一個流程設定功能，表單主要分為表單設計、數據管理、表單設置三大模塊。

2.1 表單設計：左→中→右的操作流程，最左側包括20種欄位，最右側可通過簡道雲62種函數輔助設計控制項功能，掌握表單控制項與函數的使用，等於掌握了簡道雲一大半的用法：

下圖為針對用戶需求的20種欄位，對每一個欄位進行控制項屬性的設置，就可以衍生出N種玩法：

N種玩法中，最值得一提的就是簡道雲的函數與公式，它可以簡化數據輸入的工作量：

2.2 數據管理：

數據管理中的數據，有三個來源：一是本表單分享出去後收集來的數據匯總，二是管理者在後台直接錄入的數據；三是導入Excel獲得的數據。

簡道雲沒有如Excel豐富的邊框加粗、合併單元格、表格上色等功能，它更側重於成員對數據本身的錄入查詢、以及許可權的管控：

表單的數據許可權設置，可通過各種角度設置成員對數據的管理許可權：

2.3 表單設置：可以把設計好的頁面通過外鏈形式分享出去，他人不用登陸即可填寫數據，適合用在問卷調查一類的場景中：

3 流程設定：如果選擇簡道雲功能強大之最，當屬函數與流程，簡道雲的流程僅在流程表單中出現，可以讓數據自動流轉到相關負責人：

管理員可以在電腦後台看到流程流轉的情況：

任務流轉過程中，被指派到的人也會在手機上接收到流程提醒：

4 報表：報表在簡道雲里是一個挺有意思的部分，和聚合表並列為【看上去很難，其實很簡單】的兩大存在。上面表單收集來的數據，都通過報表來進行分析和處理，表單中一旦錄入新數據，報表也會實時更新。

5 聚合表：如果你不用做進銷存，基本是用不到這個設置。聚合表主要可以用來實時計算倉庫庫存，並在你數據錄入錯誤時，提醒你：庫存不夠了！

6 第三方集成：簡道雲是一款沒有APP、但卻能在手機上使用的軟體。通過將簡道雲與釘釘/微信集成，從而實現在釘釘/微信上使用簡道雲的功能。（需要注意的是：移動端只能錄入查詢分析數據，不能搭建應用）

最後，剩餘20%的期待（也算是缺點）

簡道雲基礎功能的搭建學習並不難，甚至可以說比較簡單，但流程與函數的掌握卻需要耗費比較多的時間來學習，難度相對較高。

此外，簡道雲沒有APP，需要把電腦上搭建好的應用綁定在釘釘/微信上，才能在移動端使用，移動端只能錄入、查詢、分析數據，無法在移動端搭建應用。希望簡道雲在這兩方面能在未來有所改進。

總的來說，簡道雲作為一款數據管理軟體，在很多團隊協作的場景中都能做到遊刃有餘，國內環境下能做到這個地步還算不錯。不過和Excel這款神器相比，二者擅長領域到底還是不同，根據適用場景來選擇適合你的工具，才是最好的。(好好學習excel對工作學習幫助依然非常大！)

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