三個方法,輕鬆提高效率

明天周末。

因為工作需要,臨時起意去我家附近的圖書館加班。

下班前,我叫上了部門一位新同事一起前往,一是她家也在圖書館附近,二是這裡面有她的工作。

到了圖書館。

兩人找了位置而坐。相互分工,就開始各自忙碌。

大約20點,我完成了。

我準備起身回家離開,她卻告訴我她的工作任務完成量一半未到,讓我等等。

我告訴她,你得答應讓我把你的工作過程寫一篇文章,因為她的起始及一舉一動我都看在眼裡。

她答應了。

01.

時間是如何被消耗的。

我和同事坐定後。

她在電腦開機等待時,便拿出了手機開始自拍。

電腦終於開機了。

準備開始工作。她卻發現,電腦不能連接圖書館的無線網路,於是又獨自跑去樓下服務台工作人員,問連接網路的方法。

其實,這份工作哪無需使用到網路。

終於連上網路,我遠遠看她好像是要開始準備工作了。

她又帶上了耳機。

帶上耳機時,我還過去問她,你要聽音樂嗎?

「 不是,是白噪音。我為了提高工作效率 」

終於開始工作了,大約20分鐘。

她起身去接一杯水,而後又開始刷手機,具體是在刷微博還是微信。

不得而知。

中途我為了核實一個數據,去了她的位置,看她手機上還用著蕃茄時間APP。

軟體上面的倒計時,正在慢慢的流逝。

02.

提高效率最有用的方法。

文章寫到這裡,我同事還跑過來看了一眼。

我問她,完成了嗎?快了快了,她又回到位置,帶上了耳機。

我想要分享提高效率最有用的方法:

1)關掉手機

一旦有重要的工作任務,我會關掉手機。

辦公室上班期間因為有座機,所以不擔心有人電話找我。

公司重要的會議,會關機。

重要的學習課程,也會關機。

剛開始,我為了不讓自己強行開機,我會把電量用到5%以下,而且還不帶充電線和充電寶。

如此極端。

是怕自己開機,一旦大量刷手機,手機就自動關機。

2)斷網斷網

斷網的情景,我主要是針對個人工作時。

公司斷網不太現實,在公司也不會難肆無忌憚的聽著白噪音,刷著微信微博工作。

要習慣在沒有網路的場景下工作。

3)控制與計劃

真正要提高工作效率。

還要有自我控制的能力和工作計劃。

斷網或關掉手機,都是手段。

如果內心不受約束,可能大部分時間都是在想辦法充電和修復找網路。

自我約束加上工作計劃。

約束可以讓我們提供工作效率,工作計劃讓自己時刻知道要完成什麼工作,什麼時間必須完成。

隨時清晰任務,並保持緊迫感。

03.

我的建議

要想提供工作效率,我們必須提高自己對時間的管理和控制。

入門的方法:

● 每天知道自己要做什麼,堅持寫日計劃或五件事

● 每月初,制定當月需要完成的重要五件事

● 每月底,總結點檢本月的重要五件事是否完成,檢視總結每天五件事完成情況

● 工作時保持專註,盡量遠離手機

● 月計劃或日計劃,每天五件事,建議用筆記錄,而不是依靠電子設備

以上是我的入門建議,期望受用。

寫到這裡,我同事她完成了工作,我也準備回家了

各位,周末愉快!

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