留學申請中的簡歷怎麼寫?
Curriculum Vitae(CV)還是 Resume
在開始討論怎麼寫一篇適合留學申請的簡歷前我們需要先分清楚兩個名稱: Curriculum Vitae (CV) 和 Resume。雖然在中文中他們都被稱作簡歷,但是在英語世界裡卻是完全不同的兩種文件。根據 UNC 大學寫作中心中對這兩個文件的定義來看,Resume 是針對你想要申請的工作或職位對你自己的相關經歷以及技術能力做一個簡潔的摘要式的介紹。因此 Resume 需要根據你所申請的每一個職位進行內容上的調整,因為你所寫的經驗技巧需要與你的職位有關。同時 Resume 通常不超過一頁。並經常與Cover Letter 一同提交。
一封典型的 Resume 一般會包括如下信息:
- 姓名及聯繫方式
- 教育背景
- 工作經歷:公司或機構名稱,公司地址,工作年限,工作職位和工作職責
與之相反 CV 需要你對你獲得的成就進行相對詳細的描述,尤其是學術領域的成就。因此 CV 尤其適合用於尋求學術領域的工作或研究工作。對於一個剛剛研究生畢業的學生來講 CV 可能只有二到三頁。隨著研究工作的深入 CV 的頁數可能會達到兩位數以上。當然無論 Resume 還是 CV ,文檔上的信息通常都是以時間順序進行書寫的。
一封典型的 CV 一般會包括如下信息:
- 姓名及聯繫方式
- 興趣範圍:一系列你感興趣的研究方向
- 教育背景:除常規項外可以將你的畢業論文名稱寫到這裡
- 獎勵及榮譽
- 學術發表及演講:發表的文章和圖書以及在學術會議上的演講,如果兩項都很多的話,可以將其拆成單獨兩項書寫
- 工作經歷及其他經歷:其他經歷可包括:教學經驗,實驗室經驗,行業內經驗以及志願者等等
- 學會會員
- 推薦人
總得來說 CV 更適合作為學術領域的申請資料而 Resume 更適合普通工作領域的申請資料。
建議1:
書寫簡歷前先複查學校相關要求,確認是否有特殊要求。若沒有則建議按照 CV書寫你的簡歷。例如:
普林斯頓大學EE 專業要求簡歷內容包括: employment, activities, community service, education, and academic or professional honors
這時你的簡歷內容則必須要包括以上提到的內容。簡歷樣式
只要在互聯網上搜索簡歷模板你就會發現各種各樣的簡歷樣式出現在你的面前,那麼哪一種才是真正適合學術申請的簡歷樣式呢?
是這樣么?
當然不是,除非你是申請設計相關的課程(依然不推薦)。其實只要看了我上面的內容,了解了 Resume 和 CV 的區別就知道,這一份是 Resume 而不是 CV。作為學術申請用簡歷,一定要簡潔正式而不是樣式上的創新。建議2:
去你準備申請的大學看看教授的 CV 都是怎麼寫的,按照這個樣式來寫你的簡歷絕對錯不了。例如這位斯坦福大學的 Professor Jurafsky 的 CV (總共12頁)
可以看到沒有任何設計而這也是最安全的簡歷。
用什麼工具來寫簡歷?
我們現在已經知道了簡歷的大體內容及樣式,那麼我們用什麼工具來寫簡歷呢?
大部分同學都是用 Microsoft Word 來寫簡歷的,這是因為網上流傳的簡歷很多都是 Word 格式的。然而在這裡我推薦另一款工具---LaTeX。這是一款強大的排版軟體,並且可以將文本直接輸出成 PDF。在很多人眼裡他的上手門檻很高,沒有 Word 那樣所見即所得的使用方式,因此不敢嘗試這一強有力的工具。如果說讓你從零開始創建一個文檔確實很難,但是在這裡我們只使用他最簡單的功能並且使用現成的模板,那麼這個軟體的上手難度就和 Word 差不多了。
下面我們來看看如何使用這個軟體。在以前我們需要先安裝軟體才能開始使用,但是在這裡我要隆重介紹一款更好用的線上 LaTex 工具----ShareLaTex
網址:ShareLaTeX, 在線LaTeX編輯器
這款工具完全免費且不需安裝
首先我們登錄該網站,首次登錄後網站界面如下:
點擊 Create First Project
可以看到網站支持多種創建方式,其中網站自帶了部分模板。我們可以看到模板中第一項即為簡歷。點擊該項後就可以看到內置的簡歷庫。如下圖所示:
然而我這次要推薦的是使用上傳項目功能,這樣可以使用更多的簡歷模板。
推薦幾個簡歷模板:
- moderncv 下載地址:Package moderncv 含有多種語言的簡歷模板(包括中文)
- NYU SAMPLE CV 下載地址:NYU Department of Mathematics 紐約大學數學系提供的簡歷模板,更簡單適合學術申請使用
- RPI Resume Template 下載地址:Using the LaTeX Resume Templates 倫斯勒理工學院提供的多種樣式的簡歷模板
- LaTex 簡歷模板庫 下載地址:Curricula Vitae/Résumés
我們以 moderncv 作為例子簡單介紹一下如何使用。(提示:一些網站沒有將所需的文件打包成 zip 格式,需要我們將文件下載後打包成 zip 格式再上傳)
在網站上點擊 Download,下載下來是個 zip 壓縮包
在 ShareLaTex 上選擇上傳項目
將壓縮包拖到上面後,此時網站的編輯界面如下:
文件目錄里選擇相應的文件會在編輯界面里打開對應的文檔這裡我們找到 template.tex,然後點擊預覽界面的重新編譯即可看到 pdf 的生成效果。我們只需要在左邊編輯界面替換相應的欄位即可自動生成一封標準的簡歷文檔。
附錄:部分大學提供的簡歷 Sample及寫作指導
http://www.grad.illinois.edu/sites/default/files/pdfs/cvsamples.pdf
Career Services at the University of PennsylvaniaUniversity of Notre DameSample Graduate Student and Post-Graduate Resumeshttps://ccd.rice.edu/uploadedFiles/CCD/Students/CVResumeGradStudents.pdf文章中引用的Reference :Curricula Vitae (CVs) versus Resumes
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