如何用一份工作總結獲得老闆青睞

在分享工作總結的寫法之前,需要跟大家講述三個思維。思維改變行動,行動改變結果。我一直相信一個人的認知思維,是行為體現的重要前提。那麼後面我們將以下三種思維貫穿到寫工作總結的整個過程中,不斷熟化,不斷用大腦調整思維。

「長板理論」看清自己。

這個時代,我們太想做別人,看每個電視劇都有很強的代入感,被強大的信息流驅動著,壓迫著總想快速成長,補齊短板,做一個全能人才。但是,你是否真的清楚,上帝為何獨獨讓此處成為你的短板?你的優勢到底是什麼?

找到自己的優勢地盤,發揮到最大。在你短板的地方,你永遠無法與領域內的專家相匹敵?你優勢的地方,完全可以通過刻意練習成為領域的專家。

所以,一定要找到自己的優勢,認清自己的長短板,這樣在工作中你才能知道如何發力,如何規避。

「隱藏起來的人才不算人才!」

學會展示自我才能,是生存之道。展示才能,讓自己的才能有用武之地,幫助別人,成就自己。

混跡職場三五載,才明白學會展示的自己的才能不是浮誇,不是傲慢,是生存的必須品,想生存,就要學會如果將自我競爭力展示出來,讓自己有用武之地。當別人看到你的擅長點,才能更好的為你匹配你擅長的工作讓你發揮金子的光環。

我一直認為「人一定要做事低調,做人低調,每個人的一生都需要不斷的學習和進步」,所以從來不在別人面前炫耀自己,也從來不高調的推崇自己,不想別人認為自己是一個傲慢清高的人。甚至在每個月公司的自我評分時,給自己的永遠是及格分,對公司的貢獻一欄總是「不明顯」的選項。

但這樣的思維,在不知不覺中,將自己歸類為沒有主見、沒有特長、平平淡淡的角色當中。因此,你的利用價值將大打折扣,便失去了更多做事的機會,成長更加緩慢,形成惡性循環。

發現你的優勢,並適當的表現出來你的長板,是職業生涯必備的一項技能。

「總結,是人生必修課」

年紀越大,越容易回顧過去做過的決定和選擇,如果做的這個決定?為什麼做這個決定?思考的路徑是怎麼樣的?好像通過這些能夠更加了解自己一樣。但其實,總結,是我們應該但是並不具備的重要技能之一。復盤自己做過的工作,總結裡面發現的問題和自我的思考,在這個過程中你是真誠的,你不會像工作中那樣被虛榮心覆蓋,不會像日常情緒那樣毛躁,你會安靜的思考,回歸自我的內心和大腦,通過這種方式重新審視自己。可能,復盤之後會給以後的工作帶來很大的改變,可能,並沒有改變什麼。但是,復盤整個過程已經讓你的自我成長加快了N倍。

不用懷疑,試一次就知道了。

前面說了那麼多,不是廢話,是讓你正視工作總結的重要性,在此提醒,即使你的公司不硬性要求,也希望自我能夠不斷總結,驅動自我成長。

如何寫工作總結?不拘於形式,word、excel、ppt都OK。只要按照下面的思路寫,老闆定會對你刮目相看。

1.我做了什麼?

產出結果的數據,這是一個以數據說話的時代;附上數據結果截圖 or 附件文件。

將你做的重要的工作羅列出來,產生哪些效益,哪些數據,這是告知公司,你付出勞動的一種方式,同時,也通過這種方式調整自我的工作內容,哪些是重要的工作但是沒有投入很大精力去做,哪些工作是瑣碎無用但是佔據了自己很長時間的。

2.做這些為公司帶來了什麼?

執行類職位:以數據說話

職能類職位:以價值說話

將你的數據結果進行分析,推斷出相應的問題以及現象。一個公司的任何一個崗位的設定,都有需要這個崗位帶來價值的需求,深刻了解你所在崗位需要為公司帶來什麼價值,自己實現了多少?深刻顯著的描述為公司帶來的價值,是以後提加薪和更多資源的資本。

3.總結心得和遇到的問題,以及問題的解決方式。

一整月的狀態總結,收穫總結,工作結果如何?工作進度如何?有哪些問題,哪些想法,哪些收穫?根據數據總結出來的問題如何解決?還需要後續在哪方面投入更多的精力?

這部分會體現出你不是一個只會發現問題的人,還要給出解決辦法,思考整個過程。如果只是發現問題沒有解決辦法,你很容易淪落成一個抱怨的人。

4.下個月的計劃

在第一次寫工作總結的時候,附帶了下個月的工作計劃,當時的想法就是:你讓我寫個總結,那我就買一送一,送你一份下個月的計劃好了。

其實總結和計劃是相輔相成的,發現問題,就要有解決問題的辦法。既然已經總結了一個月的產出和結果,那麼後續的工作重點,工作安排,大概你的調整方向是自己完全能夠把控的。對於工作,還是不需要太多的驚喜,讓更多工作成為可控,而非不可控狀態。然而事實也證明,在總結中附帶下個月的計劃,會讓老闆更加信任和青睞。

是不是很簡單?

是的,任何工作的工作總結按照這樣的思路真的很簡單。公司不需要你給出多麼牛逼的項目報告,不需要你多麼壯烈的加班誓言,簡單的:做了什麼,帶來了什麼,如何做的更好。完全形成了是否為你加薪的基本考量。

看了上面的方法思路之後,你會寫工作總結了嗎?


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