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學術論文的常用表格

原創 2017-05-29 張傑 EasyCharts

前言

這幾天抽空撰寫的《學術論文圖表繪製指南》,關於一些細節問題再QQ群里詢問大家,幾位非常熱心的朋友積極幫忙,真的非常感謝。

研究生劉紅賓、劉金坤、肖上霖、何華偉等,他們都是全國各個高校的碩博士研究生。非常感謝他們的熱心解答我的問題以及傳送我所沒有學習過的新資料。真的很感謝。

很感謝EasyCharts微信公眾號,是這個平台讓我認識了更多有趣的、有才的朋友。

歡迎更多志同道合的朋友加入SCI學術圖表繪製的QQ群,或者關注我們的微信公眾號。如果大家有任何關於學術論文圖表繪製的知識或者建議要跟我分享,都可以通過QQ群交流探討。

張傑

科技研究資料經過整理和計算各種必要的統計指標後,所得的結果除了使用適當的文字表達外,常常還需用統計表(table)進行表達分析。表格所展示的數據比圖更加精確,但通常不能顯示數據之間存在的趨勢。同時,表所展示的事實比正文更加簡潔,並且能夠對它們進行直觀的比較。

在製作統計表時,除了要求內容簡明,重點突出,能正確表達統計結果,便於分析比較外,在標題(Caption)、標目(Heading)、分割線(Lines)、表格主體的數字(Data)、腳註(Footnotes)及其位置(Placement)和正文引述(Describe)也有一定的要求,以下對這幾方面進行說明,希望對大家有所幫助。

(資料參考:letpub.com.cn/index.php?

案例實戰:以Table 3為例使用Excel和Word講解表格的基本繪製,其主要的步驟是創建表格和輸入數據,然後修改單元格的格式,最後調整線條的格式。

第一步:先在Excel表中整理實驗數據(平時的實驗數據也是使用Excel記錄)。然後複製到word中,再添加標題和腳註,選擇字體類型為五號的「Times New Roman」,如Table 3.0所示。

也可以直接在word中通過選擇「插入」-「表格」-「插入表格(I)」,在設定表格的「列數(C)」和「行數(R)」,就可以生產表格,再輸入數據和設定格式,同樣可以得到Table 3.0。

第二步:通過選擇「自動調整」-「根據內容自動調整表格(C)」,調整表格的寬度;通過選擇「合併」-「合併單元格」,實現某些單元格的合併,比如「#1」、「Ustertester」等;對橫標目和縱標目選擇「對齊方式」(水平居中)」,而對統計表內的數字選擇(中部兩端對齊)」,如Table3.1所示。

第三步:先選中整個表格區域,然後選擇「表格工具」-「設計」-「邊框」-「邊框和底紋(O)」,就會彈出如下圖所示的對話框,選擇「邊框(B)」設置為「無(N)」,線條「顏色」為黑色,「寬度(W)」為1.5磅,然後點擊「預覽」里的上邊框線和下邊框線,這樣就實現了Table 3.2中的上下兩根最粗的線條。

使用同顏色方法,選擇兩行橫標目,「寬度(W)」為0.75磅,然後點擊「預覽」里的中間邊框線和下邊框線。

最後就是要斷開「User tester」和「Proposedmethod」單元格之間的線條,選擇「8 mm」和「0.3 mm」兩個連續的單元格,線條「顏色」為白色,「寬度(W)」為6磅,然後點擊「預覽」里的中間邊框線。最後的結果如Table 3.2所示。

注意

1. 表格與文字的選擇

一個表格需要包含足夠多的數據,但是又不能多到使讀者不知所措。如果計劃的表格只有 1-2行數據,更可取的辦法是在正文中用一兩個句子說明這些數據,而無需建立一個表格。類似地,如果表格列出的是描述性詞語,而不是數字,可考慮是否真正需要將它們放入表中(也許在正文中用幾個句子描述更好)

2. 表格與圖表的選擇

同一組研究數據,避免既用圖表達又用表格表達。表格的優點是可以方便地列舉出大量精確數據或資料,而圖形則可以直觀、有效地表達複雜數據。因此, 對於表格或插圖的選擇, 應視數據表達的需要而定。如果強調展示給讀者精確的數值, 就採用表格形式;如果要強調展示數據的分布特徵或變化趨勢, 則宜採用圖示方法。

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