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完美主義會扼殺你的工作效率

翻譯:Han 校對:逗砂

原文作者:van-schneider

原文鏈接:medium.com/desk-of-van-

本文由非科班設計翻譯小組翻譯

完美主義可以讓我們設計師更優秀,同樣也讓我們成為了工作中最難相處的人。它確實驅動著我們做出更好的設計。我們會不滿意於現有的,於是我們決定自己動手做。

我們一直被告知,完美主義會讓我們變得更優秀。這不僅意味著我們很重視我們的設計作品的質量,也意味著我們很關注設計的每一個細節,更意味著我們給自己設立了一個很高的標準。但是完美主義同樣也能扼殺我們的創造力和工作效率。

一個完美主義者會讓他對自己產生一些不切實際的預期,以致於他們從來都無法對他們的工作感到滿意。因為感覺到他們的作品一直都沒有達到他們想要的完成度,所以他們也無法交稿。於是導致到了最後,什麼都沒有完成。這就是效益遞減定律的體現,想得太多了,到最後非但沒有對作品有明顯的提升反而導致了工作陷入困境。

完美主義的設計師是一群很痛苦的設計師。我曾是其中一員,我曾是一個完美主義者。我現在依然認為自己在內心深處依然是一個完美主義者,不過這些年的經歷讓我學會了如何去控制它並能在需要的時候關閉它。

做事劃分優先順序

這是我在我的一個朋友Pieter的訪談節目中學到的。他也是一個完美主義者,但是現在他也在努力規避完美主義的工作方式。

「我們現在文化中的一切都是瞬息萬變的,」Pieter說。「所有的一切發展得太快以致於你可能花了很多精力去完善某一件事情卻不會有什麼意義。」

Pieter知道他花了多少的時間和經歷在不斷想讓他的項目做得完美這件事情上。這導致了他沒有把很多很重要的事情完成。這樣的經歷一直伴隨著他,你要知道他曾經在12個月時間裡面創立了12家企業。

他提到有一次他的一個朋友告訴他在他的網站上出現了一個很醜的白色方塊。

「我感覺還好吧,沒什麼。但是如果換做兩年前我一定立即要求改過來,但是現在卻過了幾天才去改,因為我明白這真的不是那麼重要。」Pieter說,「人們仍然會去使用我的網站。那個白色方塊不會從根本上影響我網站的功能。」

明確你自己的核心的優勢然後集中精力去處理好他們。把不那麼重要的問題先放一邊,回過頭來再去處理它們。

「蠢」一些

當我們不斷質疑自己的時,我們無法讓我們自己充滿創造力和效率。實際上,這樣的想法會導致我們無法開始一個新的項目。

這裡有一些完美主義者的問題你可能會熟悉:

  • 我如何能讓這個項目盈利?

  • 我如何能讓它初具規模?

  • 這足夠原創么?

  • 人們會喜歡 么?

  • 我真的擅長這個么?

忽略這些問題直接動手做吧。把握住根本的,忽略那些自我懷疑的聲音,迎頭開始工作吧。害怕失敗是一種自我實現的預言,你越擔心你自己會失敗,你越容易失敗。

像個孩子一樣考慮問題。孩子不會去關心自己的想法有沒有問題或是在意其他人如何是看待他們。孩子只是想去做他們想做的。有時候確實會有一些不好的後果,但是我寧願去面對那些失敗的後果也比從不去嘗試的好。20年以後的我會後悔那些我沒有去做的事而不是我做過的。

讓我們的項目更「蠢」些,我們要保持它們更簡單。我們得去掉那些壓力讓我們自在地去做我們想做的。

「如果你太過於追求完美主義,那麼你什麼事都做不了」———?David Foster Wallace

擁抱設計的思緒

跟著我重複:我不必在開始新項目之前把上一個項目全部完結。

按線性的方式去推進自己的工作會讓你自己的工作陷入困局。當我們告訴自己我們不能開始一個新的工作直到把手上的活做完,我們會給自己很大而且是完全沒有必要的壓力。我們感覺好像非要在我們的每一個設計、寫作、甚至是一本我們在讀的書完結時候做一個正式的結尾,才能更好的前進。

於是我們會在這些問題上猶豫不決,不斷疑慮直到我們絕望,然後放到一邊直到忘了這件事。接著可能會因為我們幾個星期里還沒有完成任何的事情而感覺到更焦慮,但想重新開始又讓人望而卻步。

改變線性的工作方式,在各個工作之間切換。當你在其中一個工作中時,出現了關於另外一個工作上的創意,去消化那個創意。你可以回過頭來接著開始剛才正在進行的工作。在一定時期內同時處理多個工作項目,你會發現你會身處在一個高效的工作狀態之中。

Pieter稱之為 讓自由的想法自由

「我們生活在瞬息萬變的時代意味著,你必須去擁抱那麼突然出現在腦子裡的想法然後去實現它們」

不過不幸的是,我們不能一直活在想法四溢而又沒有任何責任的世界。這需要去做平衡,因為我們還有老闆的工作郵件需要回復。

「你需要去做一些權衡,以平衡一般的工作和想法的產生這兩件事,」Pieter 解釋說。「谷歌讓員工可以花20%的工作時間在任何他們想做的事情上。」這其實根本不夠。至少需要50%,以便讓更多有趣的想法產生。

當你學著讓想法自由的產生,不要去思考太多,而是給自己一些時間去看看讓那個想法指引你,當你擁抱這些想法,神奇的事情會發生。

「通常來說,這些迸發的持續不斷的想法會花兩周的時間去創造一個新的特點或者甚至一個全新的產品,」Pieter說。「這就像創作音樂、設計圖形以及創作藝術品一般,甚至就像愛情一樣,特別美好。」

「要達到完美就像在追尋地平線,不斷向前吧」———?Neil Gaiman

先隨便做點什麼

在開始正式工作前,完美主義者會花很多時間在發挑剔上。他們需要正確的工具,完美的環境,合適的時間。他們如此害怕開始一項工作,其實是他們知道一旦開始了,各種痛苦的思慮和不滿足感會蜂擁而至。

與其在開始前做那麼多的思慮還不如直接開始。先坐下,然後直到完成某一個任務之前都不要站起來。

作家Anne Lamott 稱之為糟糕的第一版。她在書中建議,坐下來讓自己的思緒在紙上或者顯示屏上隨意飛舞。別擔心這些會有多糟糕,或者會被別人看到。這只是你的第一版草稿而已。

「完美主義就像一個站在人民對立面的暴君的聲音。它會讓你這一輩子都被困住而且變得神經質。」———Anne Lamott

設置一個截止時間

這聽起來很蠢,但是有的完美主義者上會愛上這個玩意。有時候,完美主義者會覺得他們沒有辦法在有壓力情況下很好地工作。通常來說,這只是因為他們不想讓什麼人失望。

自己給自己設定一個截止時間,你還是能按照自己的節奏來進行工作,只是你要面對的只是你自己而已,而不是有人掐著你的脖子來給你壓力。

我經常給自己設一些假的截止時間來督促自己完成一些事情。到時間就點發送,哪怕完成得不是很好。實際上,你從來都不會感覺有作品會是完美的。當點擊發送按鈕時的滿足感,有一種相當棒的感覺。

學會適時告訴自己「這夠好了」

我雖然想讓我的產品早點上線,但是我也希望我能保證我的產品的體驗是足夠好的。好消息是,你可以一直調整你的產品,只要你是在維護產品的MLP階段。

這個不要和最小可行性產品(MVP)的概念相混淆,MVP是指用最少的投入開發出最核心的功能的可用產品。MVP不是一個好產品的概念,只是一個湊合可用的產品模型。

一個最小受歡迎產品(MLP)指的是用最少的精力做出的一款可以讓用戶喜歡的產品模型。我知道這個聽起來有點蠢,但是這也是一個不同的角度去看待你的產品。

這個理念可以安撫一些完美主義者,因為我們不是去忽略問題或者是解決更少的問題。我們在考慮產品的細節、品質和最終的用戶。我們遵從我們的意願去做好工作。

告訴自己「這夠好了」不意味著我們去降低我們的標準。我們還是能做出人們喜愛的產品。我們可以回過頭來再做一些改變,尤其是在現今這個電子化的時代。「足夠好了」簡單來說我們是在掌控著產品而不是讓產品掌控我們。

「現在你不用做得完美,你只要做好就夠了。」———?John Steinbeck

完美主義者抗拒這些建議

完美主義會像一種道德上的信仰讓你無法違背。尤其是在我們設計行業里,設計師可能經常會想扇自己幾個巴掌只是因為一個像素的沒做到完美。

但是只要你把自己從完美主義的牢籠中解放出來,我保證你會發現你自己會更有創造力、更有效率而且更快樂。

相信我,這一切都不意味著完美主義是一點都不好。但是如果完美主義是你開始或者結束什麼的理由,那麼以上的這些建議會對你有用的。

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