聽到團建就頭大?別讓「團建」變「團殲」

「團建,健身狂老闆帶我們去蹦床!!你知道嘛,在米果裡面好多員工都是我這個身材,他們是彈彈的,我們是這樣:

4月15日那一期《奇葩說》一出來,我看到如晶吐槽漸彪老闆那段,作為一個行政,隔著屏幕似乎都能感受到公司同事們的「惡意」。

其實,對團建的吐槽一直是職場人士的常備話題:

「過度搞Team Building挺傻缺的,很多都是Leader的一廂情願。」

「周末情願在家睡懶覺啊!根本不想6點起床跑到離市區十幾公里外的農村去郊遊。」

「別人家公司搞團建走心,你這團建鬧心!」

作為一名行政,我完全能夠理解各位職場同胞的心聲,這樣的「團建」根本起不到團建的目的。

形式單一、缺乏創新而且佔用休息時間的活動,對新人還有點吸引力,但參加過幾次之後,熱情度就會下降。

為何員工視團建為洪水猛獸,它還要存在?

「團隊建設是植入企業文化,培養團隊意識、競爭意識、協作意識,從而提高團隊效能和績效非常重要的手段。」沃爾瑪中國內部溝通和志願者服務總監華瑩也曾說過:「每個公司都需要團建,只要有人在,就需要人與人之間的溝通、合作。」

印象深刻的是,去年米未傳媒的內部運動會。

和一般運動會不同的是,米未很好的凸顯了自己奇葩風格,不僅有咬著尺子轉呼啦圈這樣搞怪的運動項目,同時還有「想睡之星」這麼拉風級獎項的評選,運動而不失趣味。

他們的團建是米未輕鬆活躍的公司文化的一種延伸,也能夠在最大程度上調動員工的參與性,讓員工融入到集體中,也有利於提高團隊的效能。

團建活動在目前來看依然是提高企業管理質量最好的方式,尤其是針對一些大公司,它們的工作內容複雜、業務快速變動,除了工作業務上的往來,平常缺乏與同事交流的機會,而團建能夠為公司員工提供一個平台,讓員工快速獲得歸屬感、團隊獲得凝聚力。

但現在很多行政在安排團建活動時,卻是為了團建而團建,沒有針對性的計劃和安排,最後變成一個bad ending,導致員工們怨聲載道。

那優秀的行政應該怎樣設計好團建活動呢?

好的團建需要具備哪些因素?

考慮參與者的參與意願

一般的失敗的團建案例不是因為預算少,而是因為一廂情願。如晶寶寶不就說過,她們公司的人真的不愛運動,所以漸彪老闆帶她們去蹦床豈止是吐槽啊,是吐血啊!!!

真正有反饋、有效的團建要充分考慮員工的參與意願。行政在制定團建計劃時,要先做員工調研。人數少的小公司可以直接採用調查問卷、訪談,根據員工的興趣和需求來選擇團建主題,並對每個人在團建活動中進行分工;針對人數多的大公司,可以提出幾個方案進行投票決定。

在考慮員工意願的同時,最應該關注的是基層員工對團建形式的喜好。比如很多企業員工有家庭,他們因為要照顧孩子,沒有過多的時間參與團建活動,就可以結合農場、會所、體育館、別墅、泳池、親子遊樂園等不同場地,根據需求設計家庭日活動。有助於員工更好的釋放壓抑的心理情緒,提高家庭對員工工作的了解以及理解程度,提高對員工的關注度和支持度。

再諸如一些單身人才希望解決個人問題,企業組織團建應從人性化的角度替他們考慮。每年奇虎360都會為員工創辦一次集體婚禮,共同見證新人走入婚姻的殿堂。2016年,360公司為80對新人設計的集體婚禮,不僅邀請了國內著名的婚禮設計師,更是在現場贈送價值不菲的鑽石項鏈!360從人性化的角度替本企業單身人才解決後顧之憂。

考慮員工個人價值的實現

團建活動展現企業文化是一部分,這是整個公司的團建目標,公司同時需要注重個人價值的體現,把公司目標和員工個人目標做結合。

如果員工個人是希望通過團建提升文化修養和個人涵養的話,行政可以計劃一些寓教於樂的活動,如茶道&紅酒品鑒等比較修身養性的活動,或者是一些他們感興趣的技能培訓。

同時,給員工更多展現自己的機會,比如線下很火的生命體驗館,在封閉的環境下,體驗者通過參加十二輪精心設計的心理遊戲,以探討、辯論、投票等方式最終決出一名淘汰者,這樣的團建體驗會大量涉及情緒的衝擊和價值的重估,挖掘個人潛力,能夠展現個人風采。

考慮時機

團建的次數不需要很多,一般可以按季度安排團建,這也正好是每個工作結點時間。但是對一些公司比較重要的時間點,舉辦團建活動可以錦上添花。

首先,是在新員工入職期間進行團隊破冰。比如在新同事加入之際,組織一次棒球體驗,專業教練進行指導,參與團建員工進行攻防演練,從而暴露問題,教練通過糾正團隊問題,提高對抗業績,融洽對手關係。

其次,是在新團隊成立時鞏固團隊。由於新成立的團隊成員背景不同,各自的領域、經驗、視角都不同,因此可以通過團建增強互相的了解,分享各自工作中的困惑,讓團隊成員之間更容易彼此接納。

最後,在經歷一次挑戰期後,也需要團建。在經歷一次挑戰期後,團隊成員更能對以後要經歷的挑戰進行預估,為了讓他們達成共同的認知,並建立共同面對挑戰的情感,就需要通過一次團建培養集體感。

不要太過於程序化

舉辦一次團建活動,不用太過機械化的規定好它所有的流程,並強制要求每個人參加。

一方面,可以同時確定多個主題,如運動主題、DIY主題、遊戲主題等,同時進行,然後讓員工自主參加,她們可以隨時選擇體驗新的形式。

對員工而言,參與自發組織的活動往往比公司要求報名參加的活動更有熱情。

另一方面,可以讓員工提出他們認為有意義的活動,得到贊同後,公司就會提供物質方面的支持。這樣可以更加調動員工積極性。

團建活動安排在周末,並不能兼顧所有人的時間,有可能部分員工有更重要的事,所以團建活動時間安排也不應太機械,最好將時間放在上班日。

團建反饋

大多數員工不願意參與團建,是因為他們認為團建沒有實質性的幫助,整個團建下來,沒有任何收穫,所以行政在團建當天或是隔日,需要進行團建反饋的收集。

最常見的做法是在團建活動結束後進行一次總結,成員代表一起回顧整個活動過程,總結出優缺點,提出下一次團建的建議。

除此之外,就是事後進行匿名的滿意度調查,了解員工對團建活動的看法和評價。比如沃爾瑪中國公司事務西區會組織員工參與志願者活動,他們會花費時間去了解公司員工對活動的想法,對於表現並不積極的員工,他們也會了解他們的訴求,實現良性的互動。

公司人應該如何對待團建?

對於初入職場的小白,一切都是陌生的,團建是一次破冰之旅,它只是一種全新的體驗,可以儘快融入公司氛圍。

對於已經在職場摸爬滾打很多年的公司人,當你跳槽去一家新公司時,因為不再有入職培訓這種東西了,所以團建是幫你快速融入公司、在新職位上找到歸屬感的武器,尤其是跨部門團建,因為消除了不同部門之間的界限,你可以藉此擴大自己的交際範圍,有助於今後各部門之間的配合與協作,同時提升你在這家公司的歸屬感。

團建也許是種煩惱,但是拒絕團建就會衍生出新的煩惱。即使是缺席一次簡單的活動,自己總是會有些不安。一旦老闆詢問原因,內心總會擔心他會不會在以後工作中對你心存疑慮、心存隔膜。你也會害怕因此失去了一次融入同事的機會,因為在以後工作中去建立聯繫,需要花費更多的時間和精力。

可以說從一個公司的團建中,就可以看出公司整體狀態:是敷衍了事,還是認真籌備。這不僅體現企業對員工關懷的重視程度,也體現公司的業務能力、辦事效率。

好的團建員工開心,老闆更開心,春天到了……


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