效率君推薦|六本經典書籍里的經典時間管理方法理論

關於時間管理的書籍和方法理論有很多,但歸根結底也就那麼幾種。今天效率君就給大家介紹六本書的六種經典方法理論,讓大家更好的掌握提升效率的方法。

1、《高效能人士的七個習慣》

四象限法則:把工作和生活中的事務按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個「象限」:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

圖片截取自日事清軟體

如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題,設法減少它。儘可能地把時間花在重要但不緊急的事情上,這樣才能減少第一象限的工作量。對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權,讓別人去做。不重要也不緊急的事情盡量少做。

2、《搞定:無壓工作的藝術》

GTD:這個經典理論就是本書的英文名稱的簡稱,Getting Things Done。這是一種將繁重超負荷的工作生活方式變成無壓力高效的時間管理系統。GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事,然後整理安排並使自己一一去執行。它的五個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執行。

3、《番茄工作法》

番茄工作法:它是一種相對更加簡單易行的時間管理方法,一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專註工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

4、《奇特的一生》

柳比歇夫時間管理法:它是蘇聯昆蟲學家柳比歇夫56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數學統計的基礎之上,重點是對消耗時間的記錄進行分析,使人們能正確認識自己的時間利用狀況,並養成管理自己時間的習慣。簡答來講,就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間,是個人時間定量管理的方法。

截取自日記

5、《吃掉那隻青蛙》

吃青蛙理論:是由博恩·崔西創立的一種簡單實用的工作理論和方法。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一隻活青蛙,那麼你會欣喜地發現,今天沒有什麼比這更糟糕的事情了(先解決最具挑戰性的任務);如果你必須吃掉兩隻青蛙,那就先吃那隻長得丑的(先處理更重要、更困難的工作);如果你必須吃掉一隻活青蛙,就算你一直坐在那裡盯著它也無濟於事(動手去做)。

6、《晨間日記的奇蹟》

寫晨間日記法:它是一種由類似九宮格寫早晨日記的方法。九個格子里填寫關於昨日的八大方面內容:如工作、學習、快樂的事情、夢想、理財、關係、健康、計劃等及一個基本信息欄(寫天氣、時間等)。晨間日記主要有下面三個原則:早上花不要超過5分鐘完成;找一個能讓自己安靜的地方寫;就算只寫一個字都沒有關係。最重要的是審視自己內心的想法,平和的看待並記錄它。

圖片來源於《晨間日記的奇蹟》整理中文電子版

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